<< Назад | |
1. Организационная работа.
1.1. Плановые проверки и посещения
1.1.1. 25 января 2019г. начальник архивного отдела приняла участие в проведении комплексной проверки Управления образования, муниципальных казенных учреждений «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Обоянского района», « Информационно- методический центр образовательных учреждений Обоянского района», «Хозяйственно-эксплуатационная служба образовательных учреждений Обоянского района» в части организации делопроизводства и архивного хранения документов.
1.1.2. 16 мая 2019г. начальник архивного отдела приняла участие в проведении комплексной проверки МКУК « Обоянская межпоселенческая библиотека» в части организации делопроизводства и архивного хранения документов.
1.1.3. 30 мая 2019г. начальник архивного отдела осуществила консультативно-методическое посещение Администрации Зоринского сельсовета по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов.
1.1.4. 28 июня 2019г. начальник архивного отдела осуществила консультативно-методическое посещение ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов.
1.2. Совещания, учебы, семинары
30 января 2019г. в Управлении образования начальник архивного отдела провела обучающий семинар с руководителями образовательных учреждений Обоянского района и лицами, ответственными за состояние делопроизводства и хранение документов.
1.3. Мероприятия
1.3.1. Упорядочены и направлены на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области с составлением заключений документы после упорядочения:
1.3.1.1. Опись дел постоянного хранения и по личному составу Администрации Афанасьевского сельсовета;
1.3.1.2. Описи дел постоянного хранения РК профсоюза работников
образования;
1.3.1.3. Описи дел постоянного хранения и по личному составу
Управления социальной защиты населения Обоянского района;
1.3.1.4. Экспертное заключение о включении в список источников
комплектования собственников или владельцев архивных документов
Почетного гражданина г.Обояни Рыжих П.Н и опись дел .
1.3.1.5. Опись фотодокументов мероприятий и событий, проходящих в
Обоянском районе в 2017г;
1.3.2. Переработаны и направлены на утверждение ЭПК описи №1 дел постоянного хранения за 1981-1993 годы 19 сельсоветов , Администрации г.Обояни за 1992-1997 годы, опись №3 похояйственных книг Зоринского сельсовета.
1.3.3. Внесены изменения в муниципальную программу « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе на 2019год».
1.3.4. Оцифрованы 16 единиц хранения ( постановления Главы Обоянского района за 2011 год).
1.3.5. Перешифрованы на штамп государственного архива Курской области документы государственной собственности архивных фондов 15 колхозов, 4 совхозов, 19 сельсоветов, Обоянского горсовета, районного управления сельского хозяйства , центральной районной больницы, инспекции Министерства налогов и сборов по Обоянскому району, финансового отдела, отдела культуры, отдела образования, плодопитомнического совхоза, отдела статистики, райплана, библиотечного техникума, архивного отдела, школы №2, педучилища, музыкальной школы, детского дома, школы слепых детей, потребительского общества, 4 промысловых артелей, централизованной библиотечной системы, Администрации района, райисполкома.
1.3.6. Полистно проверены документы архивных фондов «Обоянский райисполком» (1971-1993 гг.), Администрация Обоянского района ( за 1992-2005гг), Центральная районная больница ( за 1971-2011гг), пострадавшие от затопления.
1.3.7. Исполнено 728 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET. Через МФЦ исполнено 85 запросов социально-правового и тематического характера.
1.3.8. Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы. Представлены в архивный отдел для проверки и направления на утверждение ЭПК документы 5 сельсоветов.
1.3.9. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2019 года.
1.3.10. Осуществлена проверка наличия 167 дел 7 архивных фондов.
1.3.11. Подготовлены месячные, квартальные отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.
1.3.12. В рамках подготовки документов к сдаче в областной архив проведена полистная экспертиза ценности архивных фондов -Обоянский райисполком и Администрация г.Обояни, избирательных документов за 1971-2005 годы. Опись Администрации г.Обояни за 1992-1997гг. после переработки направлена на утверждение ЭПК. Составлен проект описи дел Обоянского райисполкома, избирательных документов за 1971-1993годы.
1.3.13. В программу « Фотокаталог» внесено 139 записей аннотаций и сканобразов фотодокументов.
1.3.14. Введены изменения в программу «Архивный фонд 5.0» в электронные карточки 19 фондов, 19 описей, 2831 дела после переработки описей похозяйственных книг в части изменений заголовков, сроков хранения, вида документов.
1.3.15. Закартонировано 7483 дела постоянного хранения.
1.3.16. Принято 1 дело фотодокументов в электронном виде (1 диск/76 ед.учета), 63 позитива.
1.3.17. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2019 года.
1.3.18. Осуществлена проверка наличия 167 дел 7 архивных фондов.
1.3.19. В «Обоянской газете» опубликовано 2 статьи «Краше год от года» (05.04.2019), «Документальный урок» ( 22.05.2019).
1.3.20. Проведено 3 школьных урока :
14 апреля 2019 г. - для учащихся Воскресной школы « Родник» по теме «История Обоянского Знаменского монастыря»
( 14 учащихся);
29 апреля 2019 г. для учащихся 6,7,9 классов МБОУ « Обоянская СОШ №3» ( 25 учащихся),
06 мая 2019г. для учащихся 8-х классов МБОУ «Обоянская СОШ №2» по теме « Обоянь в годы Великой Отечественной войны» ( 54 учащихся).
1.3.21. К Дню Победы подготовлена выставка архивных документов «Учитель. Воин. Победитель»
1.3.22. Подготовлен буклет «Календарь знаменательных и памятных дат, связанных с историей Обоянского района на 2020 год».
1.3.23. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района на 2020год.
Начальник архивного отдела И.А.Громова
12.07.2019