ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 1 квартал 2021 г.

                                                         Мероприятия

            1. Архивным отделом рассмотрены и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)  архивного управления Курской области  утверждены документы  организаций – источников комплектования архивного отдела  :

          - Номенклатура дел прокуратуры Обоянского района;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   прокуратуры Обоянского района;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке    МБОУ   «Обоянская средняя СОШ №2»;

          - описи дел постоянного хранения и по личному составу,  акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Финансово-экономического управления;

         - описи дел постоянного хранения, дополнение к исторической справке    территориальной избирательной комиссии;   

         - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке    ОКУ  « Центр занятости населения Обоянского района».

              Направлены на утверждение ЭПК документы 2 организаций-

            -описи дел постоянного хранения и по личному составу,  акт на уничтожение, дополнение к исторической справке     Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу,  акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству.

           Совместно с ЭК Контрольно-счетного органа  и Представительного Собрания Обоянского района проведено упорядочение дел за 2015-2018 годы, подготовлены проекты описей для утверждения ЭПК.

          2. Исполнено  301 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET, тематических и социально-правовых запросов от  граждан посредством почты и электронной почты.    

         3. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации по вопросам разработки номенклатур дел,  составления описей должностных лиц Администрации Зоринского сельсовета, Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, Обоянского районного суда, прокуратуры Обоянского района, ОБУЗ « Обоянская ЦРБ», Администрации г.Обояни, отдела учета, отчетности и планирования МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района.

       4. Начальник архивного отдела осуществила проверки состояния делопроизводства в отделе  по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, отделе правовой работы , отделе по управлению муниципальным имуществом и земельным правоотношениям,  составлены справки об итогах проверок.

        5. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов   в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 апреля 2021 г.     

       6.  Осуществлена проверка наличия  и физического состояния 2035 дел архивных фондов , пострадавших в результате затопления. Перешито в новые обложки 128 дел, продезинфицировано 460 дел. Составлено 578 карточек с повреждениями носителя,  текста, внесены соответствующие записи в листы-заверители.  

         7.  Подготовлены   месячные, квартальный  отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ, отчет о работе отдела за 1 квартал 2021г.   

         8.  26 марта 2021 г. начальник архивного отдела Громова И.А.  приняла участие в режиме ВКС в заседании коллегии архивного управления Курской области по итогам работы архивных учреждений Курской области за 2020 год.  Архивный отдел отмечен в числе лучших районов Курской области по показателям работы за 2020 год.

         9. В программу «Архивный фонд 5.0» внесены изменения в электронные карточки фондов, описей, единиц хранения  о выбытии и поступлении документов.

        10. Подготовлена виртуальная выставка архивных документов к  78-й годовщине освобождения района от немецко-фашистских захватчиков и к 80-летию начала Великой Отечественной войны для размещения в сети   «Интернет».

        11.  С учетом изменений актуализирована программа « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе» и направлена для размещения на официальном сайте муниципального образования «Обоянский  район».   

        12.  В архивное управление Курской области направления информация,

необходимая для формирования данных в региональной информационной системе «Информационно-аналитическая система ситуационного центра Губернатора Курской области» за 2020 год.      

        13. В ОКУ « Госархив Курской области» переданы документы архивного фонда Обоянского городского Совета народных депутатов в количестве 244 дел за 1971-1993 годы.    

       14. Рассмотрены поступившие в архивный отдел проекты описей дел отдела промышленности, строительства, транспорта, связи, ЖКХ, архитектуры и градостроительства, отдела экономического развития и прогнозирования, защиты прав потребителей, отдела ЗАГС, отдела ГО, отдела организационной и кадровой работы, внесены необходимые корректировки.

          15. В архивные короба размещено 1561 дело.

          16. За счет средств областного бюджета приобретены 6 огнетушителей, вывеска на здание архивного отдела, произведена оплата услуг охраны.    

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

31.03.2021