1. Архивным отделом рассмотрены и направлены на согласование/утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Курской области документы организации – источника комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области:

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, дополнение к исторической справке Администрации  Обоянского района за 2015-2018 годы.

            2. Исполнено: 177 запросов социально-правового и тематического характера, а также 13 запросов, направленных ч/з МФЦ.  Исполнение социально-правовых, в т.ч. тематических (перерасчет) запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан, юридических лиц - посредством почты и электронной почты.    

         3. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации: по вопросам разработки номенклатур дел; проведения упорядочения дел, законченных в делопроизводстве; составления описей и др.,  ответственных должностных лиц  Обоянского районного суда, Управления образования Администрации Обоянского района, Представительного собрания, КСО Обоянского района, Администрации города Обоянь.

       4. Проверки учреждений – источников комплектования в 1 квартале не осуществлялись, в связи с действующими ограничениями.

       5. В соответствии с планом производилась сплошная проверка наличия архивных документов постоянного хранения -управленческих и по личному составу, разделенных и перемещенных в новое здание архивного отдела с составлением Актов проверки наличия и состояния архивных документов, а также листов проверки. За 1 квартал проверено = 14693дела.

        6. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов   в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 31 марта 2022 г.     

         7. При проведении сплошной проверки, выявлено поражение плесневым грибком закартонированных (ранее пострадавших в результате затопления)   дел по личному составу архивного фонда Р-32 ОГУ «Центр занятости населения г.Обояни» - в объеме 1900 дел  (до 57 % от общего количества 3380). Начато проведение дезинфекции пораженных дел, осуществляется их переплет и  подшивка. Пораженные дела размещены отдельно.  

       8.  Подготовлены годовые, месячные отчеты о выполнении основных показателей развития архивного дела в Обоянском районе, «О ходе реализации и оценке эффективности муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе  на 2019-2021 годы»,                 сведения о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ за январь-март, отчеты ф-1ГМУ по месяцам и за 1 квартал 2022г.   

       9. 26.01.2022 г. была подготовлена и успешно проведена  торжественная церемония открытия  нового здания архивного отдела  при участии Главы Обоянского района В.Н. Жилина, заместителя начальника архивного управления Курской области Л.Б. Кармановой, Главы г. Обоянь                            А.А.Локтионова, депутата Курской областной думы А.Н. Зуя и др.;

В это же время (26.01.2022) начальник архивного отдела Воронова Л.А.  приняла  участие в подготовке и проведении областного семинар-совещания архивного управления Курской области в формате ВКС на тему                              «О повышении роли муниципальных архивов в пополнении Архивного фонда Курской области и его сохранности».

10. 18.03.2022  Воронова Л.А. приняла участие в расширенном заседании  коллегии архивного управления Курской области в формате  ВКС на тему: «Об итогах работы архивных учреждений Курской области за 2021 и основных направлений на 2022г.», где по итогам отмечены показатели работы Обоянского района среди лучших;

11. 29.03.2022, начальник отдела принял участие в базовом обучении по   программе «РОСАТОМ» - «Эффективный регион» и стратегической сессии «Системное развертывание проекта «Эффективный регион» в Курской области;

          12. В Комитет цифрового развития и связи Курской области направлены данные архивного отдела по показателям, входящим в оценку уровня «цифровой зрелости» отрасли «Государственное управление» органов местного самоуправления Курской области;

             13.  В архивное управление Курской области до 25.03.2022 направлена информация о текущем положении дел и перспективных планах по оцифровке документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архивных учреждениях субъектов РФ. Заполнена, направлена предложенная Анкета по изучению организации оцифровки документов.

        14. В соответствии с планом-графиком комплектования осуществлена приемка архивных фондов: Р-157 МУ ТПП «Общепит» с 1955 по 2015 гг;                 Р -357 СХПК «Страна Советов» за 1949-2003г, ранее  ликвидированных предприятий Обоянского района; Одновременно  производились  размещение, реставрация (при необходимости) данных дел;

        15. За счет средств районного бюджета, в соответствии с кассовым планом осуществлено  приобретение современного ПК и дополнительного периферийного оборудования в новое  здание архивного отдела по                        ул. Луначарского, д.69, на общую сумму 121604 тыс. руб.; осуществлялась оплата по услугам охраны, предоставления интернета в двух зданиях архивного отдела.

Начальник архивного отдела                                                      Л.А. Воронова  

05.04.2022