Администрация муниципального образования >> Отдел организационной и кадровой работы

Подразделы

• Отчеты о работе

 

               Отдел организационной и кадровой работы 

                    Администрации Обоянского района

 

 

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Рабочий телефон
1.	Бухтиярова Оксана Владимировна	Начальник отдела	2-21-87
2.	Варавина Оксана Сергеевна	Заместитель начальника отдела организационной и кадровой работы	2-21-87
3.	Тарасова Ольга Юрьевна	Консультант отдела организационной и кадровой работы	2-21-87
4.	Белозеров Алексей Владимирович	Консультант  отдела организационной и кадровой работы	2-21-87

 

 

 

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ    ОБОЯНСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от  02.02.2015 № 74

          г. Обоянь

 

Об утверждении Положения об отделе

организационной и кадровой работы

Администрации Обоянского района.

 

          В соответствии с   Федеральным Законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"  администрация Обоянского района    

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационной и кадровой работы Администрации Обоянского района Курской области.

2. Контроль  исполнения настоящего постановления возложить на Управляющего делами администрации Обоянского района Т. В. Бабаскину.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

 

 

 

 

Глава Обоянского района                                                                 Н. В. Черноусов

 

 

 

 

 

 

исп.   Т. В. Бабаскина

тел. (47141) 2-23-81

 

Утверждаю

Глава Обоянского района

Курской области

__________Н. В. Черноусов

 

«02» февраля  2015 года.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной и кадровой работы
Администрации Обоянского района Курской области

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.    Отдел организационной и кадровой работы (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Обоянского района Курской области.

2.    В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Администрации Курской области, Законами и постановлениями Курской областной Думы, решениями Представительного Собрания Обоянского района Курской области, постановлениями и распоряжениями Главы и  Администрации Обоянского района Курской области, Уставом муниципального района «Обоянский район» Курской области, настоящим Положением.

Положение об отделе, его структура и должностные инструкции муниципальных служащих отдела утверждаются Главой Обоянского района Курской области ( далее - Глава Обоянского района).

3.    Отдел осуществляет организационную, кадровую и иную деятельность в тесном взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Обоянского района Курской области (далее - Администрация Обоянского района), отраслевыми (функциональными) органами Администрации Курской области и органами самоуправления Обоянского района.

4.    Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который несет ответственность за работу отдела.

5.    Отдел подчиняется в своей деятельности Управляющему делами Администрации Обоянского района Курской области.

6. Отдел финансируется за счет средств районного бюджета.

 

II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1.    Основными задачами отдела являются:

-    организация и осуществление деятельности в сфере реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на территории Обоянского района, Федерального закона 02.05. 2006   59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

- организационное обеспечение деятельности Администрации Обоянского района по решению вопросов местного значения и других вопросов, относящихся к полномочиям Администрации Обоянского района;

-    кадровое обеспечение деятельности Администрации Обоянского района, определяемое действующим законодательством, в том числе организация работы муниципальной кадровой службы;

-    организация деятельности Главы Обоянского района и аппарата Администрации Обоянского района; координация деятельности структурных подразделений Администрации Обоянского района;

-    взаимодействие с Представительным Собранием Обоянского района Курской области, территориальной избирательной комиссией Обоянского района Курской области, социально-ориентированными некоммерческими организациями, общественными организациями, политическими партиями и религиозными движениями, средствами массовой информации;

-    организация взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам, входящим в компетенцию Администрации Обоянского района;

-    участие в подготовке и проведении выборных кампаний в различные уровни власти.

2. Основные функции отдела:

-  осуществление контроля  выполнения постановлений и распоряжений Администрации Обоянского района Курской области; указаний Главы Обоянского района Курской области в пределах компетенции отдела;

            - осуществление  контроля за соблюдением стандартов предоставления услуг в сфере рассмотрения обращений граждан, контроля за соблюдением сроков исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов федеральных и областных органов власти, решений Представительного Собрания Обоянского района, постановлений, распоряжений Главы Обоянского района,  Администрации Обоянского района, поручений Главы Обоянского района и других служебных документов по вопросам, касающимся работы с обращениями граждан;

            - организация  подготовки статистических, аналитических  и информационных материалов по работе с обращениями граждан,  обеспечение своевременного предоставления отчетности по работе с обращениями граждан органами местного самоуправления Обоянского района в Администрацию Курской области;

     - использование в целях повышения информированности населения средств массовой информации, официального сайта муниципального района «Обоянский район» Курской области, информационного стенда для опубликования    аналитических материалов по обращениям граждан, о порядке приема граждан  по личным вопросам должностными лицами  Администрации Обоянского района, а также других справочных материалов;

            - осуществление  приема, регистрации, учета и рассылки письменных и устных обращений граждан в Администрацию Обоянского района;

            - организация  работы с поступающими письменными и устными обращениями граждан, обобщение и анализ состояния работ по своевременному и качественному их исполнению и подготовке ответов;

- обеспечение  сохранности обращений граждан в течение установленного срока;

            - осуществление разработки нормативной правовой базы по вопросам работы с обращениями граждан в Администрации Обоянского района с учетом федерального и областного законодательства - осуществление справочно-информационной работы по вопросам рассмотрения письменных обращений граждан и организации личного приема Главы Обоянского района;

            - оказание методической помощь в работе с обращениями граждан структурным подразделениям Администрации Обоянского  района, городскому и сельским поселениями Обоянского района;

            - участие в организации учебы по делопроизводству и работе с обращениями граждан;

            - обеспечение выполнения требований ГОСТа Р 6.30-2003 от 01.07.2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» при оформлении ответов на письменные обращения граждан, осуществление отправки ответов  почтой.

            - разработка и  внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих повышению культуры делопроизводства, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, а также обновление справочно-информационных материалов.

            - проведение  работы по организации приема граждан ответственными лицами  Обоянского района (личные приемы, выездные приемы, Информационные дни  и другие встречи с населением);

-    информационное и организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, в том числе  праздничных, проводимых с участием и по поручению Главы Обоянского района;

-    контроль составления планов деятельности  структурных подразделений Администрации Обоянского района, контроль их выполнения;

-    организация работы по противодействию коррупции в  структурных подразделениях Администрации Обоянского района;

-   ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 сотрудников Администрации структурных подразделений Администрации Обоянского района, реестра муниципальных служащих, составление трудовых договоров (контрактов) и дополнительных соглашений к ним;

-  организационное обеспечение деятельности образуемых по поручению Главы Обоянского района совещательных органов, комиссий, рабочих групп, штабов;

-   взаимодействие с органами местного самоуправления, а также с представителями политических партий и иных общественных объединений, религиозных движений, учреждений и организаций по организационному обеспечению мероприятий, проводимых в соответствии с планами Администрации Обоянского района;

- организация работы по обеспечению деятельности Общественной палаты Обоянского района;

- осуществление взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений Администрации Обоянского района по вопросам организации выборов всех уровней;

- подготовка документов по награждению граждан государственными наградами, наградами Курской области, наградами Обоянского района;

- создание электронного архива постановлений и распоряжений Главы, Администрации Обоянского района;

-  организация работы электронного документооборота по системе «Дело»;

- организация  машинописного и компьютерного изготовления, копирование и оперативное размножение служебных документов;

- организация дежурства ответственных работников в Администрации Обоянского района в выходные и праздничные дни;

-    подготовка материалов к совещаниям в Администрации Обоянского района и участие в разработке проектов распоряжений и постановлений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-    планирование отчетов руководителей структурных подразделений Администрации Обоянского района на рабочих совещаниях у Главы Обоянского района;

-    уведомление о проведении публичных мероприятий;

-    проведение оперативных совещаний, инструктажей по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий;

-    участие в разработке проектов решений Представительного Собрания Обоянского района Курской области, комплексных программ в пределах своей компетенции;

-    участие в совершенствовании структуры структурных подразделений Администрации Обоянского района;

-    формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы Администрации Обоянского района;

-    создание резерва управленческих кадров Обоянского района; 

- планирование и организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих Администрации Обоянского района;

-  подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе Обоянского района;

-    организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

-    составление и выполнение ежегодного графика отпусков Администрации Обоянского района;

-   организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и при ее прохождении;

-    организация приема и проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральными законами;

-    консультирование муниципальных служащих по кадровым и иным вопросам муниципальной службы;

-    внесение предложений по подбору и расстановке кадров, ведение анализа их работы, формированию резерва кадров в органах местного самоуправления;

-    обеспечение соблюдения муниципальными служащими Правил внутреннего трудового распорядка  для муниципальных служащих Администрации Обоянского района Курской области и ведение табеля учета рабочего времени;

-    внесение на рассмотрение Главы Обоянского района предложений по вопросам деятельности муниципальных служащих Администрации Обоянского района; мерах по их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности;

- организация работы по подготовке списков присяжных заседателей, внесение в них ежегодно изменений;

-    разработка планов учебы, подготовка мероприятий по повышению квалификации муниципальных служащих Администрации Обоянского района;

-    участие в подготовке Положения по оплате труда муниципальных служащих Администрации Обоянского района;

-    оформление, учет и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации Обоянского района;

-    организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации Обоянского района;

-    организация работы с органами местного самоуправления, оказание им методической помощи;

- разработка проекта номенклатуры дел Администрации
Обоянского района и представление  его Главе Обоянского района на
утверждение в установленном порядке;

-    размещение материалов структурных подразделений Администрации Обоянского района на официальном сайте муниципального района «Обоянский  район» Курской области в сети «Интернет» по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-    работа с персональными данными сотрудников Администрации Обоянского района.

III. ПРАВА ОТДЕЛА

 Отдел для осуществления своих функций имеет право:

-    вносить предложения Главе Обоянского района Курской области по вопросам совершенствования организации и деятельности структурных подразделений Администрации Обоянского района;

-    запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений Администрации Обоянского района, государственных органов, предприятий, организаций независимо от форм собственности, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, относящиеся к деятельности отдела, необходимые для исполнения муниципальными служащими отдела своих должностных обязанностей;

- контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Администрации Обоянского района выполнения установленных правил документооборота в Администрации Обоянского района;

- возвращать исполнителям на доработку проекты документов, подготовленные с нарушением установленных Инструкцией по делопроизводству в Администрации Обоянского района и Правилам оформления документов в Администрации  Обоянского района требований;

- вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих Администрации Обоянского района в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами, нарушения Правил внутреннего распорядка для муниципальных служащих Администрации Обоянского района, неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей;

- запрашивать годовые, квартальные, месячные планы работ
структурных подразделений Администрации Обоянского района для утверждения
Главой Обоянского района;

-    пользоваться в установленном порядке информационными банками данных
Администрации Обоянского района.

 

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОТДЕЛА

 

1.    Начальник отдела организационной и кадровой работы (далее именуется
- начальник отдела) назначается на должность и освобождается от нее Главой Обоянского района.

2.    Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе Обоянского района, Управляющему делами Обоянского района Курской области.

3.    Начальник отдела:

-    руководит деятельностью отдела;

-    распределяет обязанности между специалистами отдела;

-    визирует постановления и распоряжения Администрации Обоянского района и другие акты по вопросам деятельности отдела;

-    определяет задачи специалистов отдела в соответствии с должностными инструкциями;

-    при необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с задачами, возложенными на отдел;

-    вносит предложения Главе Обоянского района по кандидатурам на назначение специалистов отдела, их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

-    участвует в совещаниях в Администрации Обоянского района и коллегиальных органах, образованных распоряжениями Администрации Обоянского района;

-    отчитывается о работе отдела;

-    готовит проекты должностных инструкций специалистов отдела;

- осуществляет   иные   полномочия   в   соответствии   с   действующим законодательством.

 

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ОТДЕЛА

 

1.Начальник отдела:

- несёт персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Федеральным Законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Курской области «О муниципальной службе в Курской области», Трудовым Кодексом Российской Федерации, настоящим Положением, за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных отделу.

- в случае исполнения (либо дачи) неправомерного поручения несёт дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

2. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.