АДМИНИСТРАЦИЯ ОБОЯНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31.10.2022   № 359-р

 

г. Обоянь

 

О   введении в эксплуатацию оборудования системы контроля

доступа по NFC и учета рабочего времени в составе

Турникет-трипод ZKTeco TS1000M Pro

 

 

            Руководствуясь  Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», в целях защиты административного здания  Администрации Обоянского района Курской области от противоправных посягательств, предотвращения опасных ситуаций, способных дестабилизировать работу Администрации Обоянского района Курской области, вызвать угрозу жизни работников и посетителей административного здания, выполнения мероприятий по совершенствованию пропускного и внутриобъектового режимов путем введения системы контроля доступом в административном здании Администрации Обоянского района Курской области:  

 

       1. Ввести в эксплуатацию с 01 ноября 2022 года оборудование системы контроля  доступа по NFC и учета рабочего времени в составе Турникет-трипод ZKTeco TS1000M Pro в административном здании Администрации Обоянского района Курской области, расположенное по адресу: Курская область, Обоянский район, г.Обоянь, ул.Шмидта,6.

       2. Утвердить прилагаемое  Положение об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Администрации Обоянского района Курской области.

      3. Осуществлять допуск работников Администрации Обоянского района Курской области в административное здание Администрации Обоянского района Курской области, расположенное по адресу: Курская область, Обоянский район, г.Обоянь, ул.Шмидта,6 по индивидуальным бесконтактным картам доступа (электронным пропускам), допуск посетителей осуществлять в соответствии с порядком, установленным Положением об организации  пропускного и внутриобъектового режимов.

      4. Начальнику МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района Родионову Д.И.:

     -  обеспечить организацию работы системы контроля и управления доступом;

     - организовать выдачу индивидуальных бесконтактных карт доступа (электронных пропусков)  работникам Администрации Обоянского района Курской области;

     - информировать работников Администрации Обоянского района Курской области о правилах их использования, а также сохранности и материальной ответственности за их утрату;

     - при выбытии из списка работников Администрации Обоянского района Курской области изымать карту доступа и сдавать ее при оформлении обходного листа, ответственным за оформление и выдачу персональных карт доступа работникам по ведомости;

     - обеспечить вход в здание и выход из него только через систему турникета;

     - обеспечить функционирование запасных выходов в обычном режиме.

       5. Начальнику отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области Бухтияровой О.В. ознакомить с настоящим распоряжением под роспись в листе ознакомления всех работников Администрации Обоянского района Курской области и иных работников, чьи рабочие места находятся в административном здании Администрации Обоянского района Курской области.

      6. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на и.о. управляющего делами Администрации Обоянского района Курской области Н.М.Миронову.

      7. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования «Обоянский район» Курской области.

 

 

 

 

И.о.Главы

Обоянского района                                                                        Н. Миронова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Н.М.Миронова

8(47141)2-23-81

 

 

УТВЕРЖДЕНО распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 20.07.2022 № 261-р

 

 

 

 

 

Положение
об организации пропускного и внутриобъектового режимов

в административном здании Администрации Обоянского района Курской области

 

 

I. Общие положения

 

     1.1. Положение об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Администрации (далее - Положение) является руководящим документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в административном здании Администрации и организации пропускного и внутриобъектового режимов на данном объекте.

      Выполнение установленных Положением требований обязательно для исполнения всеми работниками Администрации и иными лицами, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, а также для всех лиц, посещающих административное здание Администрации (далее - посетители) по служебной и иной необходимости.

       В целях соблюдения пропускного режима в административном здании Администрации по адресу: Курская область, Обоянский район, г.Обоянь, ул.Шмидта,6 установлена автоматизированная система контроля и управления доступом (далее - СКУД), позволяющая осуществлять вход и выход из административного здания Администрации с использованием электронных пропусков и автоматизацию учета рабочего времени и контроля за трудовой дисциплиной.

      Вопросы организации пропускного режима решаются начальником муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

       1.2. В Положении применяются следующие основные понятия:

- пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств на территорию, прилегающую к административному зданию Администрации, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемый объект и из охраняемого объекта;

- внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемом объекте, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности;

- контроль в целях обеспечения безопасности - меры, с помощью которых может быть предотвращен пронос оружия, взрывчатых и иных веществ или предметов, которые могут быть использованы в целях совершения акта незаконного вмешательства в нормальное функционирование охраняемого объекта.

      1.3. Пропускной и внутриобъектовый режимы в административном здании Администрации устанавливаются в целях:

- обеспечения безопасности работников Администрации, иных лиц, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, посетителей;

- предотвращения террористических актов и других опасных ситуаций, способных дестабилизировать нормальную жизнедеятельность и вызвать угрозу жизни и здоровья работников Администрации, иных лиц, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, посетителей, и привести к разрушению (уничтожению) административного здания Администрации;

- обеспечения сохранности материальных ценностей;

- исключения бесконтрольного передвижения посетителей по административному зданию Администрации.

      1.4. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с Положением дежурными сотрудниками ЕДДС Обоянского района (далее - сотрудники ЕДДС).

 

II. Организация пропускного режима

 

      2.1. Общая организация пропускного режима, а также реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (изготовление электронных пропусков, разовых пропусков, их учет, замена, регистрация) осуществляется муниципальным казенным учреждением «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

       2.2. Для обеспечения пропускного режима в административном здании Администрации устанавливаются следующие виды документов:

       2.2.1. электронный пропуск - основной документ;

электронный пропуск представляет собой пластиковую карту с микрочипом для открытия электронного замка. Каждый электронный пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого отдельного человека в базе данных СКУД;

       2.2.2. иные документы:

- разовый пропуск установленного образца, согласно  приложению № 1 к настоящему Положению;

- список участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в административном здании Администрации, согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

- заявка на вход в административное здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства, согласно  приложению № 3 к настоящему Положению;

- заявка на вход в административное здание Администрации для выполнения строительно-ремонтных работ, согласно  приложению № 5 к настоящему Положению;

- материальный пропуск, согласно  приложению № 6 к настоящему Положению.

      2.3. Все виды заявок оформляются на официальных бланках Администрации (их структурных подразделений), учреждений и организаций, подписываются соответствующим руководителем и направляются в муниципальное казенное учреждение «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области не позднее двенадцати часов дня, предшествующего дню посещения либо проведения мероприятия.

      После согласования с начальником муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области заявки передаются дежурному сотруднику ЕДДС для исполнения и контроля.

       2.4. Пропуск посетителей в административное здание Администрации производится в рабочие дни с 8.00 до 17.00 часов, за исключением времени обеда с 13.00 до 14.00.

       2.5. Работники, связанные с работой технического обслуживания средств связи и компьютерной техники, системы водоснабжения, теплоснабжения, электросетей, а также работники организаций, обслуживающих системы безопасности административного  здания Администрации, в случае производственной необходимости имеют право на круглосуточный допуск в административное здание Администрации по спискам, утвержденным начальником муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

      2.6. Допуск в административное здание Администрации запрещен:

- лицам в алкогольном, токсикологическом и (или) наркотическом опьянении;

- лицам, имеющим при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

- лицам, имеющим при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное), режущие и колючие предметы, взрывчатые, легковоспламеняющиеся и отравляющие средства, газовые баллончики, боеприпасы.

      Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с ведомственными приказами Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, фельдъегерской службы Российской Федерации, при исполнении ими своих должностных обязанностей в административном здании Администрации.

     2.7. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в административное здание Администрации, дежурный сотрудник ЕДДС  докладывает и согласовывает свои действия с  начальником муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

 

III. Порядок оформления и выдачи (возврата)

электронных пропусков

 

      3.1. Электронные пропуска выдаются муниципальным казенным учреждением «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области на основании письменной заявки заместителя Главы Администрации, курирующего кадровую работу,  согласно  приложению № 4 к Положению.

      3.2. Выдача электронных пропусков осуществляется под роспись в книге учета выдачи электронных пропусков на следующий рабочий день после получения заявки.

      3.3. При переводе работника из одного структурного подразделения Администрации в другое или при увольнении работника, отделом организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации направляется выписка из муниципального правового акта о переводе (увольнении) работника в  муниципальное казенное учреждение «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области для внесения соответствующих изменений в базу данных СКУД, не позднее дня, следующего за днем перевода (увольнения) работника.

     3.4. При увольнении работник Администрации обязан вернуть электронный пропуск в муниципальное казенное учреждение «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

      3.5. Работники Администрации, получившие электронные пропуска, несут ответственность за их сохранность в соответствии с действующим законодательством.

     3.6. При утрате (поломке) электронных пропусков работники Администрации должны незамедлительно сообщать об этом  в муниципальное казенное учреждение «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области для своевременного блокирования их в системе СКУД.

      3.7. Повторная выдача электронных пропусков работникам Администрации производится на основании письменной заявки заместителя главы Администрации, курирующего кадровую службу, согласно  приложению № 4 к Положению.

 

IV. Порядок оформления и выдачи разовых пропусков

 

      4.1. Выдача разовых пропусков для посещения административного здания Администрации, осуществляется на посту ЕДДС по форме, согласно  приложению №1 к настоящему Положению.

      4.2. Вход в административное здание Администрации по разовым пропускам разрешен в рабочие дни в режиме работы Администрации  через пост ЕДДС Обоянского района.

      4.3. Разовые пропуски для посетителей выдаются дежурными сотрудниками ЕДДС, по предъявлению паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с занесением данного документа в корешок пропуска под личную подпись лица, получившего разовый пропуск.

     Пропуск состоит из двух частей: основная часть выдается посетителю, корешок пропуска остается на посту ЕДДС.

     При выходе посетителей из административного здания Администрации пропуски подлежат обязательному возврату на пост ЕДДС дежурному сотруднику (с отметкой работника структурного подразделения Администрации, иных лиц, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, о времени их пребывания) для последующего их прикрепления к основной части пропуска.

      Если посетитель несколько раз возвращается в административное здание Администрации, то на корешке и основной части пропуска делается соответствующая отметка.

        4.4. Разовый пропуск выдается посетителям при посещении административного здания Администрации в течение рабочего дня и действителен в течение дня его выдачи.

 

V. Порядок прохождения через пост ЕДДС

 по электронным пропускам

 

     5.1. Турникет предназначен для прохода по электронным пропускам строго по одному человеку.

     5.2. Для прохождения через пост ЕДДС работникам Администрации или иным лицам, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, необходимо поднести электронный пропуск к считывателю, установленному на турникете системы СКУД, в процессе чего данные о Ф.И.О. считываются автоматически и отправляются на сервер СКУД для фиксации даты/времени входа/выхода.

     5.3. СКУД считывает с электронного пропуска код доступа и сравнивает его с базой данных СКУД, в которую занесены личные данные работников.

     5.4. Право на вход в административное здание Администрации в рабочие дни по паспорту или служебному удостоверению имеют:

- работники Администрации, не успевшие получить электронный пропуск;

- представители вышестоящих органов власти;

- депутаты всех уровней;

- главы (их заместители) или представители городского и сельских поселений Обоянского района;

- члены территориальной избирательной комиссии Обоянского района;

- руководители (их заместители)  и представители федеральных органов власти;

-сотрудники прокуратуры;

- судьи;

- иные должностные лица, право на беспрепятственный вход, которых предусмотрен действующим законодательством;

- граждане, прибывшие на личный прием к Главе Обоянского района, заместителям Главы Администрации.

     5.5. По прибытию представителей вышестоящих органов власти, работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда и Федеральных служб по Обоянскому району в административное здание Администрации в выходные и нерабочие праздничные дни их допуск согласовывается с заместителем главы администрации, курирующим кадровую службу.

     5.6. При срабатывании пожарной сигнализации или в  случае возникновения иной чрезвычайной ситуации дежурные сотрудники ЕДДС немедленно принудительно разблокируют турникет для беспрепятственного выхода из здания.

 

VI. Порядок входа в административное здание Администрации участников массовых мероприятий

 

     6.1. Пропуск в административное здание Администрации участников массовых мероприятий (далее - мероприятия) осуществляется через пост ЕДДС в присутствии работника структурного подразделения Администрации, или иных лиц, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, ответственных за проведение мероприятия, согласно заранее согласованному с начальником муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области списку, подписанному руководителем структурного подразделения Администрации, иных лиц, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, согласно  приложению № 2 к настоящему Положению. При этом наличие документов, удостоверяющих личность, у участников массовых мероприятий обязательно.

     6.2. Информация о необходимости входа (выхода) участника мероприятия, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов, планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, и иных предметов указывается в примечании к списку.

      6.3. Работник структурного подразделения Администрации, иные лица, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, ответственные за проведение мероприятия, подавшие заявку на пропуск посетителей, несут ответственность за его проведение, соблюдение ими требований внутриобъектового режима.

     6.4. Не позднее чем за 30 минут до начала проведения мероприятия на пост ЕДДС должен подойти работник Администрации, иные лица, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, ответственные за проведение мероприятия.

     6.5. Для пропуска участников мероприятий в административное здание Администрации дежурный сотрудник ЕДДС производит механическую разблокировку турникета.

 

VII. Порядок входа в административное здание Администрации
представителей средств массовой информации

 

      7.1. Пропуск представителей средств массовой информации (далее - СМИ) в административное здание Администрации осуществляется по удостоверениям аккредитованных журналистов СМИ и документам, удостоверяющим личность. Оформление разовых пропусков не требуется.

      7.2. В случае участия большого числа аккредитованных представителей СМИ в мероприятиях, проводимых Администрацией, территориальной избирательной комиссией, списки представителей СМИ направляются в муниципальное казенное учреждение «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области для контроля и исполнения.

     7.3. Пропуск представителей СМИ осуществляется на посту ЕДДС по списку. Список после его подписания в установленном порядке направляется на согласование начальнику муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области и передается на пост ЕДДС для контроля и исполнения.

 

VIII. Порядок входа в административное здание Администрации
делегаций (отдельных лиц), в том числе иностранных государств

 

      8.1. Вход в административное здание Администрации делегаций (отдельных лиц), в том числе иностранных государств по приглашениям руководителей Администрации, территориальной избирательной комиссии осуществляется по заранее оформленным заявкам по форме, согласно  приложению № 3 к настоящему Положению.

     8.2. Заявка после ее подписания передается на пост ЕДДС  для контроля.

     Лица, указанные в заявке, проходят в административное здание Администрации в присутствии должностных лиц Администрации их сопровождающих.

     8.3. В случае внесения изменений в список заявки, рядом с каждым изменением и дополнением ставится подпись должностного лица, ответственного за организацию входа участников мероприятия.

      8.4. Допускается вход в административное здание Администрации делегаций (отдельных лиц) до оформления заявки. В этом случае вход в административное  здание  Администрации согласовывается с заместителем главы администрации, курирующим кадровую службу по телефону, который дает устное разрешение данному сотруднику ЕДДС на пропуск делегации (отдельных лиц) в административное  здание Администрации  без заявки, с последующим оформлением заявки, согласно  приложению № 3 к настоящему Положению и занесением соответствующей записи в документацию по учету посетителей.

 

IX. Порядок входа в административное здание Администрации

работников подрядных организаций для выполнения строительно-ремонтных работ

 

      9.1. При выполнении строительно-ремонтных работ в административном здании Администрации доступ рабочих в здание осуществляется по разрешению начальника муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области  по заявке руководителя подрядной организации, согласно  приложению № 5 к настоящему Положению, в которой обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением. В заявке указывается время пребывания работников в административном здании Администрации.

     9.2. Лица, указанные в заявке, проходят в административное здание Администрации  через пост ЕДДС при предъявлении дежурному сотруднику ЕДДС документа, удостоверяющего личность.

 

X. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в административное здание Администрации грузов и других материальных ценностей

 

      10.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и других материальных ценностей в административное здание Администрации осуществляется на основании материального пропуска, заверенного ответственным лицом за товарно-материальную ценность в административном здании Администрации, который после оформления, передается на пост ЕДДС для организации контроля за перемещением материальных средств.

       Материальные ценности выносятся (вывозятся) по пропускам установленного образца, согласно  приложению № 6 к настоящему Положению.

      10.2. В зависимости от назначения груза и объема его внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через запасной вход внутреннего двора административного здания Администрации.

     10.3. Все погрузочные, разгрузочные работы, связанные с перемещением материальных ценностей, осуществляются под контролем материально-ответственного лица, в интересах которого выполняются данные работы, а также ответственного представителя  муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

     Вынос (вывоз) материальных средств должен быть произведен в день выписки пропуска.

     10.4. Оформление заявки на доставку почтовой корреспонденции не требуется.

      Внос корреспонденции производится ответственным работником отделения почтовой связи через пост ЕДДС.

       Вынос (вывоз) документации и почтовой корреспонденции производится специально назначенным лицом (курьером) отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации.

      10.5. Ввоз (вывоз) во внутренний двор административного здания Администрации строительных материалов, канцелярских товаров и письменных принадлежностей, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представления других сопроводительных документов разрешен автомобильному транспорту, принадлежащему на праве оперативного управления муниципальному казенному учреждению «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

 

XI. Порядок пропуска на территорию административного здания Администрации транспортных средств

 

       11.1. Транспортные средства допускаются дежурными сотрудниками ЕДДС на охраняемую территорию через въезд, оборудованный техническим средством контроля доступа и блокировки от несанкционированного доступа (автоматические ворота), согласно списку транспортных средств, имеющих право беспрепятственного проезда на территорию объекта Администрации.

      11.2. Списки готовятся муниципальным казенным учреждением «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области  и утверждаются заместителем главы администрации, курирующим кадровую службу.

     11.3. Автомобильный транспорт, задействованный для уборки территории, вывоза мусора или завоза (вывоза) материальных ценностей и других нужд, сотрудниками ЕДДС допускается на территорию по списку (заявке - в случае разового допуска), подписанному  начальником муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области или его заместителем и представленному на пост ЕДДС.

      В списке (заявке) указывается марка, регистрационный номер и принадлежность транспортного средства.

XII. Внутриобъектовый режим

 

       12.1. В целях исполнения внутриобъектового режима, установленного Положением, работникам Администрации и иных лиц, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, категорически запрещается:

- вносить (ввозить) химические, биологические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

- вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

- иметь при себе крупногабаритные предметы, превышающие размеры 45х20х55 см, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

- проводить без разрешения (уведомления) заместителя главы администрации, курирующего кадровую службу фото-, кино- и видеосъемку в административном здании Администрации;

- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;

- осуществлять несанкционированную торговлю и промышленные акции;

- распивать спиртные напитки на рабочих местах (в служебных помещениях), в кафе, за исключением случаев проведения протокольных мероприятий;

- курить во всех помещениях административного здания Администрации;

- находиться в административном здании Администрации в состоянии наркотического, токсикологического и (или) алкогольного опьянения.

      12.2. Открытие и закрытие режимных помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производится ответственными за эти помещения должностными лицами, с последующей сдачей под охрану.

      12.3.  Дежурные сотрудники ЕДДС выдают (принимают) ключи от служебных помещений и кабинетов работникам Администрации и иным лицам, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, под роспись в журнале учета ключей с 8.00 до 17.00 с понедельника по пятницу, а также при необходимости и  в выходные дни.

     12.4. Дубликаты ключей от всех помещений хранятся в опечатанном шкафу в муниципальном казенном учреждении «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.  Ответственность за сохранность ключей и доступ к ним несет начальник муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

      12.5. Все двери запасных выходов административного здания Администрации и люков чердачного помещения закрываются на замки и опечатываются. Ключи хранятся на посту ЕДДС.

     12.6. Служебные помещения (рабочие кабинеты), окна и форточки после окончания работы должны закрываться лицом, рабочее место которого находится в указанном помещении, ключи сдаются дежурному сотруднику ЕДДС с занесением записи в журнал учета ключей.

      12.7. Работники, находящиеся в административном здании Администрации, при обнаружении возгорания (пожара) должны незамедлительно сообщить об этом в пожарную охрану по телефонам 101 и 112, поставить в известность начальника  муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

 

XIII. Обязанности работников Администрации, и иных лиц,
рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, по выполнению пропускного

и внутриобъектового режимов

 

      13.1. Работники Администрации и иные лица, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, обязаны:

     13.1.1. знать и соблюдать установленный пропускной и внутриобъектовый режимы;

     13.1.2. иметь электронный пропуск при проходе через пост ЕДДС и СКУД;

      13.1.3. об утрате ключей от служебных кабинетов немедленно докладывать своему непосредственному руководителю и начальнику муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области»;

     13.1.4. не оставлять кабинеты без присмотра в течение рабочего дня; по окончании работы закрывать окна, выключать компьютерную и оргтехнику, электроприборы, свет, закрывать шкафы, сейфы, входные двери;

     13.1.5. выполнять требования сотрудников ЕДДС по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов.

     13.2. При проведении массовых мероприятий, а также при приеме посетителей в течение рабочего дня, принимающий либо ответственный работник Администрации и иные лица, рабочие места которых находятся в административном здании Администрации, обязаны принять меры по исключению случаев бесконтрольного нахождения участников мероприятий и посетителей в административном здании Администрации.

      13.3. Дежурные сотрудники ЕДДС несут ответственность за установленный пропускной режим в административном здании Администрации и соблюдение Положения.

     13.4. Контроль за выполнением пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Администрации в виде проверок осуществляют:

-заместитель главы администрации, курирующий кадровую службу;

-начальник муниципального казенного учреждения «Управление обеспечения деятельности органов местного самоуправления» Обоянского района Курской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1 к  Положению об организации пропускного  и внутриобъектового режимов в административном  здании  Администрации Обоянского района Курской области

 

Образец
разового пропуска

 

Администрация Обоянского района   КОРЕШОК ПРОПУСКА N ______   Выдан "____"_____________202__г.   1.___________________________________ (фамилия, инициалы посетителя) 2. Наименование документа, удостоверяющего личность, его данные _____________________________________   3. Наименование структурного подразделения, в которое направляется посетитель, номер кабинета _____________________________________   4. Время посещения _______ 5. Время ухода _______   6. Подпись сотрудника поста ЕДДС   __________________________ (фамилия инициалы) (подпись)	Л   И   Н   И   Я         О   Т   Р   Е   З   А	Администрация Обоянского района   РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N ______   Выдан "____"_____________202__г.   1.___________________________________ (фамилия, инициалы посетителя)   2. Номер кабинета ______________   3. Время посещения ______________   4. Время ухода ______________   5. Подпись о посещении принимающего работника ______________________ (фамилия инициалы) (подпись)     Пропуск подлежит возврату дежурному на пост ЕДДС
Отрывная часть разового пропуска подлежит прикреплению к корешку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2 к  Положению об организации пропускного  и внутриобъектового режимов в административном  здании  Администрации Обоянского района Курской области

 

Согласовано Начальник МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района   ______________ / __________   "_____" _____________20____г.

 

СПИСОК

участников _________________________________________________________,

                         (наименование мероприятия)

проводимого ________________________________________________________

                 (полное наименование органа (организации),

                  осуществляющего проведение мероприятия)

 

"___" _______________ 20___ г.

 

1. _________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

2. _________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

3.__________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

 

    Руководитель структурного

    подразделения администрации района

    (организации, учреждения) ___________  _______________________

                               (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

М.П.

 

 

"___" ____________ 20___

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3 к  Положению об организации пропускного  и внутриобъектового режимов в административном здании  Администрации Обоянского района Курской области

 

Согласовано Начальник  МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района  района ______________ / __________   "_____" _____________20____г.

Согласовано Заместитель главы администрации   ______________ / __________   "_____" _____________20____г.

 

ЗАЯВКА
на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства
в административное здание  Администрации Обоянского района Курской области

 

        Прошу Вашего разрешения пропустить в административное здание Администрации Обоянского  района для участия в

___________________________________________________________________

                       (наименование мероприятия)

проводимом ________________________________________________________,

                  (организатор проводимого мероприятия)

___________________________________________________________________

                           (место проведения)

 

с ____ час.____ мин. _________20__ г. до ____ час.____ мин. _________20__ г.

делегации (отдельные лица) иностранного государства:

___________________________________________________________________

    (фамилия, имя лица, гражданство и государство, которое он представляет)

 

     Ответственным должностным лицом за организацию входа и сопровождение

участников мероприятия является ______________________________________

___________________________________________________________________,

     (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона)

 

которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.

 

Руководитель структурного

подразделения администрации района

(организации, учреждения) _______________ ____________________________

                   (подпись)     (инициалы, фамилия)

М.П.

 

"___" ____________ 20___ г.

 

Исполнитель:

фамилия, имя, отчество

телефон

 

 

Приложение № 4 к  Положению об организации пропускного  и внутриобъектового режимов в административном здании  Администрации Обоянского района Курской области

 

Согласовано: Директор МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района ______________ / __________   "_____" _____________20____г.

 

ЗАЯВКА
на оформление (замену) электронного пропуска

 

       Прошу оформить (произвести замену) электронного пропуска на основе бесконтактной карты для сотрудника

___________________________________________________________________

                   (ФИО, должность, подразделение)

в связи с приемом на работу (указать дату приема и табельный номер), либо в связи с утерей пропуска.

 

Руководитель структурного

подразделения администрации района

(организации, учреждения) _______________    _____________________________

                   (подпись)      (инициалы, фамилия)

 

"___" ____________ 20___ г.

 

Исполнитель:

фамилия, имя, отчество

телефон

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5 к  Положению об организации пропускного  и внутриобъектового режимов в административном здании  Администрации Обоянского района Курской области

 

Согласовано: Директор МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района ______________ / __________   "_____" _____________20____г.

 

ЗАЯВКА
на вход в административное здание Администрации Обоянского  района для выполнения строительно-ремонтных работ

 

      Прошу организовать пропуск в административное здание Администрации Обоянского района работников

__________________________________________________________________

        (полное наименование организации, выполняющей работы)

для работы в выходные и нерабочие праздничные дни в связи с ____________

__________________________________________________________________

          (обоснование необходимости выполнения работы или

                   наименование мероприятия)

с ____ час.____ мин. _________20__ г. до ____ час.____ мин. _________20__ г.

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество работников организации, выполняющей работы	Должность	Номер кабинета	Время прибытия	Время убытия

 

        Ответственным должностным лицом за организацию входа и сопровождение работников организации, выполняющей работы, является

____________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона)

 

Руководитель

подрядной организации ______________     ______________________

                (подпись)    (инициалы, фамилия)

 

М.П.

"___" ____________ 20___ г.

Исполнитель:

фамилия, имя, отчество

телефон

Приложение № 6 к  Положению об организации пропускного  и внутриобъектового режимов в административном здании  Администрации Обоянского района Курской области

 

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК

 

Административное здание Администрации Обоянского района   Адрес _________________________________   Корешок материального пропуска N _________   Дата выдачи "____"_____________202__г.   Разрешен ____________________________________ТМЦ (вывоз, вынос, ввоз, внос) Ф.И.О. _________________________________   Организация _________________________________   Количество мест, штук _________________________________   Подпись ответственного за ТМЦ ________________________ (должность, фамилия)

Л   И   Н   И   Я         О   Т   Р   Е   З   А

Административное здание Администрации Обоянского района   Адрес ____________________________________   Материальный пропуск N _________   Дата выдачи "____"_____________202__г.   Разрешен _______________________________________ТМЦ (вывоз, вынос, ввоз, внос) Ф.И.О. ______________________________________   Организация _________________________________   Количество мест, штук _______________________________________ Подпись ответственного за ТМЦ ________________________ (должность, фамилия)   Документы и ТМЦ проверил ___________________________________ (сотрудник ЕДДС - подпись)

 

 

 

Прикреплённый файл: информация [227.5 Kb]