Выступление на «круглом столе» 

на тему» Взаимодействие архивных учреждений Курской области с ОБУ

« Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» по решению актуальных проблем своевременного рассмотрения обращений граждан».

г.Курск                                                                                        30 мая 2014 г.

Уважаемые коллеги!

     В мае 2010 года архивный отдел Администрации Обоянского района  начал сотрудничать с филиалом   ОБУ МФЦ по Обоянскому району в сфере информационного обеспечения  на основе архивных документов по запросам граждан и организаций тематического характера.  

   Сотрудничество началось с поочередной  стажировки 3 –х сотрудников МФЦ в архивном отделе в течение рабочей недели.  В целом стажировка продолжалась3 недели.  В период стажировки работники МФЦ знакомились с составом и содержанием архивных фондов, видом социально- правовых и  тематических запросов,     участвовали в поиске запрашиваемой по архивным документам  информации, помогали гражданам оформлять запросы.

        В распоряжение МФЦ архивный отдел предоставил все необходимые бланки запросов,  разработанные тематические базы : по  предоставлению земельных участков под индивидуальное,  гражданское и жилищное строительство, о разрешении строительства, закреплении земельных участков архивных фондов « Отдел архитектуры»,   « Администрация г.Обояни» ,  «Администрация Обоянского района», по награждению медалью

« Ветеран труда».   Важно, что все виды принятых нормативно- правовых актов, связанных с правом владения землей, в архивном отделе имеются в электронном виде. Архивный отдел предоставил в пользование МФЦ Краткий справочник по фондам архивного отдела, а также сведения о местонахождении документов по личному составу на территории Обоянского района.

  В свою очередь начальник Обоянского МФЦ провел разъяснительную работу с  руководством учреждения юстиции по Обоянскому району, земельными и архитектурными отделами Администрации Обоянского района и Администрации г.Обояни о порядке  работы МФЦ, о возможности оформлять запросы и получать архивные справки, выписки, копии через МФЦ, об удобстве  этой услуги для населения. Удобством является бесплатное получение консультации о местонахождении  документов

( архивный отдел Обоянского района, областные архивные учреждения, ведомственные архивы), бесплатное оформление запросов, изготовление копий биографических и правоустанавливающих документов. В настоящее время  юстиция и земельный отдел, архитекторы , нотариусы рекомендуют  гражданам обращаться за получением    архивных справок непосредственно в МФЦ.

      Сотрудничество МФЦ с архивным отделом неоднократно освещалось на страницах районной газеты корреспондентами газеты, а также руководителями архивного отдела и МФЦ.

   Специалисты МФЦ с помощью сотрудников архивного отдела  изготовили рабочие памятки   о видах  нормативно- правовых документов, органах,  их издавших,   а также хронологических периодах и местах их  хранения.

ПАМЯТКА

 ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ

В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

1. Нормативно-правовой акт о предоставлении земельных участков под строительство, предоставлении жилья и др.  :

                                                  г.Обоянь 

до 1970 года- фонд исполкома Обоянского горсовета  -   государственный архив Курской области ( решения исполкома). С 1946 г. по 1953 г. в фонде нотариальной конторы г.Обояни, с 1967 г. по 1970 г. в фонде отдела архитектуры  частично  имеются копии  решений  исполкома горсовета  о предоставлении земельных участков под индивидуальное строительство.   

с 1971 по  1991 годы- фонд исполкома Обоянского горсовета- архивный отдел Администрации Обоянского района ( решения исполкома) ;

с 1992 по 30 июня  2006 годы- фонд администрации г.Обояни –архивный отдел Администрации Обоянского района ( постановления главы города Обояни) ;

с 1 июля 2006 года по 2008 год- фонд Администрации Обоянского района - архивный отдел Администрации Обоянского района ( постановления главы Обоянского района).

                                    Сельские Советы 

до 1980 года- фонды исполкомов сельсоветов- государственный архив Курской области ( решения исполкома сельсовета ) ;

с 1980 года по 1991 год- фонды исполкомов сельсоветов – архивный отдел Обоянского района (решения исполкома сельсовета);

с 1992 по 30 июня 2006 годы- фонды сельских администраций - архивный отдел Обоянского района (постановления главы администрации сельсовета);

с 1 июля 2006 года по 2008 год- фонд Администрации Обоянского района - архивный отдел Администрации Обоянского района ( постановления главы Обоянского района).

      При необходимости   запрос в областные архивные учреждения также оформляются через МФЦ, в том числе и  по вопросам, связанным с пенсионным обеспечением граждан.

   Обоянский филиал МФЦ своевременно информируется архивным отделом о принятых административных регламентах предоставления государственных и муниципальных услуг, о местах их размещения (сайтах), о внесении изменений в действующие регламенты.

    Первое время  специалисты МФЦ   созванивались с архивным отделом для уточнения запрашиваемой информации. Но надо сказать, что этот период был совсем недолгим, так как коллектив Обоянского филиала МФЦ сформирован грамотными, заинтересованными в своей работе специалистами.

       Открытие МФЦ в Обоянском  районе является  удобством не только для граждан, но и для работников архивного отдела. Не затрачивается рабочее время для выяснения причины прихода заявителя в архивный отдел, для  разъяснения порядка заполнения запроса, а порой и его диктовки, для изготовления  копий биографических  и правоустанавливающих документов

( свидетельств о смерти, доверенностей и т.д.).

    Ежегодно повышается процент поступивших тематических запросов через МФЦ.  В  2011году  в архивный отдел поступило и исполнено через МФЦ 144 запроса из 227 поступивших тематических запросов (64 %), в 2012 году- 166 запросов из  228 тематических запросов (73%), в 2013 году- 190 запросов из 241 тематических (79 %) запросов.

   В оформлении запросов, связанных с пенсионным обеспечением граждан,  через МФЦ у нас нет необходимости, так как подавляющее большинство социально-правовых запросов направляется  в архивный отдел через  отдел по Обоянскому району УПФР в Курской области. Такая практика осуществляется у нас в районе в течение 2-х лет.    

   В 2012-2013 годах архивный отдел получал письма- благодарности от  руководства Обоянского филиала за сотрудничество. В свою очередь мы также очень высоко оцениваем  наши деловые контакты, которые идут на пользу архивному делу, и главное, повышают  доступность и  качество предоставления  государственных и муниципальных услуг  для населения .

Начальник архивного отдела

Администрации Обоянского района                                             И.А.Громова