ИНФОРМАЦИЯ

о ходе реализации муниципальной  программы

муниципального района «Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2017-2019 годы» за  2017 г.

Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 56 тыс. дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2015  г.

      За  2017 год  в архивный отдел поступило 372 дела  постоянного хранения и 244 дела по личному составу от 20 учреждений и организаций- источников комплектования архивного отдела, ликвидированного кирпичного завода №2, Обоянского элеватора,  реорганизованного  Обоянского библиотечного колледжа,  документы личного происхождения Почетного гражданина г.Обояни Гаджиева И.С., фотодокументы.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей Украины и Донбасса  в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, за 2017г. в архивный отдел поступило  797 запросов граждан и организаций для получения справок для назначения пенсий, пособий, гражданства, оформления объектов недвижимости ( домов, квартир, земельных участков, паев).     

         В соответствии с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от   13. 02. 2017  №  44 «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2017-2019 годы» в новой редакции» архивным отделом Администрации Обоянского района разработана и введена в действие муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области  на 2017-2019 годы ».

        Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2017-2019 годы  » обеспечила преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

          Целями и задачами программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

       Реализация муниципальной программы в  2017г. позволила осуществить  электронное взаимодействие архивного отдела с  отделом Управления  Пенсионного фонда РФ по Обоянскому району и сократить сроки предоставления услуги. Доля полученных запросов через УПФР путем электронного взаимообмена за   2017 г. составила   100%.

     В связи со значительным увеличением тематических запросов, связанных с имущественными правами граждан, увеличилось количество использования документов постоянного хранения архивных фондов «Администрация города Обоянь Курской области», « Администрация Обоянского района Курской области», что повышает риск изнашиваемости документов на бумажной основе. Эффективным методом сохранения архивных документов является их перевод в электронный вид, хранение документов на электронных носителях. В рамках   реализации муниципальной программы  осуществляется   перевод документов вышеназванных фондов в электронный вид. За 2017 г. переведено в электронный вид 115 единиц   хранения  (постановления Главы Администрации   Обоянского района   за  2006-2009гг., постановления, протоколы и решения Собраний депутатов сельсоветов за 2011 год).  Таким образом, доля  тематических запросов граждан, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, установлена   на уровне 80 %. , что позволило сократить сроки исполнения данных запросов  до 3 дней.

            В 2017 году  закартонировано    372 дела  постоянного хранения фондов     «Представительное Собрание Обоянского района», «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», « МО « Афанасьевский сельсовет », «МО «Бабинский сельсовет», «МО  «Башкатовский сельсовет», МО « Быкановский сельсовет»,  «МО «Гридасовский сельсовет», МО « Зоринский сельсовет», МО   «Котельниковский сельсовет», МО « Каменский сельсовет»,  «МО Рудавский сельсовет», «МО «Шевелевский сельсовет», МО « Усланский сельсовет»,   «МО «Рыбино-Будский сельсовет», « Администрация г.Обояни»,   «Потребительское общество «Обоянское»,    «Мировой судья судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района»,    «Избирательные комиссии всех уровней  по Обоянскому району»,  «Финансово-экономическое управление», « Управление культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта».  Закартонировано 39 дел личного происхождения Гаджиева И.С.      

      Назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково- справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений. В 2017г. продолжена работа по вводу данных в  электронную тематическую программу « Каталог событий Обоянского района». В электронный вид переведено и занесено в данную программу в 2017 г.  31  запись (карточка) тематического каталога . Всего база на 01.01.2018 содержит 1691 записей. Объем 46,1 Мб.  

    В 2017 г. создана  и внедрена в работу  архивного отдела тематическая программа « Фотокаталог», в которую внесены все заголовки   (аннотации) фотодокументов на всех видах носителей и облегченные мини-сканобразы фотодокументов. Программа позволяет не только создать, сохранить и упорядочить фотодокументы, но и эффективно использовать их в работе архивистов и пользователей архивной информации. В электронный вид переведено и занесено в   программу « Фотокаталог» в 2017 г.  1441  записей (карточек).   Объем 107 Мб.  

        В рамках осуществления данных мероприятий предусматривается: -приобретение и установка оргтехники и серверного оборудования  (система хранения фотодокументов, компьютеры, диски оптические, комплекты расходных материалов, накопители на жестких магнитных дисках;   ремонт множительно-копировальной техники; приобретение антивирусного программного продукта и его установка).  

          На основании муниципальной программы   в     2017 г.   за счет  средств областной субвенции ( 430,2 тыс. руб.) в  2017 году :     

-  приобретены металлические стеллажи 5 шт ( 25 пог. м.);

-  приобретены 200 архивных коробов;

 -  осуществлена заправка картриджей;      

-  осуществлена подписка на «Обоянскую газету»;

- приобретены фотобумага , DVD диски и конверты для дисков, мышь компьютерная, клавиатура, сетевой фильтр;

-  приобретены хозяйственные товары для уборки хранилищ и средства  от грызунов ;

-  приобретена антивирусная программа   «Касперский» на 4 компьютера

-  осуществлено техническое обслуживание огнетушителей  ;

-  приобретена стремянка;  

- приобретены канцелярские товары , бумага.

- осуществлена оплата проекта водоснабжения здания архивного отдела; 

-осуществлена оплата оценки проекта водоснабжения здания  архивного отдела в Центре по ценообразованию в строительстве ;

- оплачены услуги « тревожной кнопки» вневедомственной охраны ОВД Обоянского района;

- выплачена заработная плата   и денежная премия консультанту архивного отдела Кабаниной НА.  

 Приобретения осуществлены согласно утвержденного графика закупок.

          Из районного бюджета согласно программы на обеспечение деятельности и выполнении функций органов местного самоуправления (на выплату заработной платы начальнику архивного отдела ) направлено 403,2 тыс.  руб.

            Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива составили 202,00 тыс. рублей:  произведены ремонтные работы в помещениях архивного отдела на сумму 200,988 тыс. рублей   ( в здание архивного отдела по ул.3 Интернационала, 13, проведен центральный водопровод и канализация с обустройством санитарного узла ), приобретено 13 архивных коробов на сумму 1012 рублей.   

  Начальник архивного отдела                                                             И.А.Громова   

19.12.2017