АДМИНИСТРАЦИЯ   ОБОЯНСКОГО  РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 29.03.2018                                  Обоянь                                                     № 127

 

О внесении изменений в муниципальную программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы»  

 

 

 

              В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",  со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, приказа Минфина России от 01.07.2013 №65н (ред. от 20.06.2016) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями),  постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 24.10.2017 № 528   «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области», решением Представительного Собрания Обоянского района Курской области  от 27.12.2017 № 9/70-III « О  бюджете муниципального района «Обоянский район» Курской области  на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов»   и в связи с возникшей чрезвычайной ситуацией, связанной с повреждением архивных документов Администрация Обоянского района ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

             1. Внести в муниципальную программу муниципального района   «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы», утвержденную постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 30.10.2017 №535  следующие изменения:

            1.1. В разделе 1 «Содержание проблемы, на решение которой направлена Программа» абзац  11 изложить в следующей редакции: «Помещение  архивного отдела в г.Обояни  по ул.3 Интернационала, 13,   в котором размещены рабочий кабинет и приемная для посетителей, часть архивохранилищ, требует текущего ремонта. Необходима установка современной системы пожарной и охранной сигнализации. В связи с возникшей в марте 2018г. чрезвычайной ситуацией, связанной с повреждением архивных документов, требуется проведение работ по просушке архивных документов, по улучшению их физического состояния

( прошивке, подклейке, написанию заголовков, шифровке) и картонированию в архивные короба. Требуется установить современную систему пожарной и охранной сигнализации».

        1.2. В разделе 1 «Содержание проблемы, на решение которой направлена Программа» абзац 12 изложить в следующей редакции: «В результате реализации муниципальной программы планируется произвести текущий ремонт помещения   архивного отдела в г.Обояни по ул. 3 Интернационала, 13 с обустройством современной системы пожарной и охранной сигнализации. Планируется проведение работ по просушке архивных документов, по улучшению их физического состояния (прошивке, подклейке, написанию заголовков, шифровке) и картонированию в архивные короба».

         1.3. В разделе 1 «Содержание проблемы, на решение которой  направлена подпрограмма»  подпрограммы « Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» абзац 9 изложить в следующей редакции : «Помещение  архивного отдела в г.Обояни  по ул.3 Интернационала, 13,   в котором размещены рабочий кабинет и приемная для посетителей, часть архивохранилищ, требует текущего ремонта. В связи с возникшей в марте 2018г. чрезвычайной ситуацией, связанной с повреждением архивных документов, требуется проведение работ по просушке архивных документов, по улучшению их физического состояния

  ( прошивке, подклейке, написанию заголовков, шифровке) и картонированию в архивные короба.  Необходима установка современной системы пожарной и охранной сигнализации». 

       1.4. В разделе 1 «Содержание проблемы, на решение которой  направлена подпрограмма»  подпрограммы « Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» абзац 10 изложить в следующей редакции : « В результате реализации муниципальной программы планируется произвести текущий ремонт помещения   архивного отдела в г.Обояни по ул. 3 Интернационала, 13 с обустройством современной системы пожарной и охранной сигнализации. Планируется проведение работ по просушке архивных документов, по улучшению их физического состояния ( прошивке, подклейке, написанию заголовков, шифровке) и картонированию в архивные короба».

       1.5. Приложение № 1 к программе, приложение № 1 к подпрограмме «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» изложить в новой редакции согласно приложениям   к программе и подпрограммам  соответственно.

        2. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Обоянского района Бабаскину Т.В.

        3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте   муниципального образования «Обоянский  район»  Курской области в сети Интернет.

       4.  Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

 

Глава  Обоянского района                                                               Н.В.Черноусов    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

И.А.Громова 

(47141) 2-18-90  

 

 

 

 

 

 

                                                         УТВЕРЖДЕНО

                                                             Постановлением  Администрации  Обоянского     

                                                             района  Курской области  от 30.10.2017 №535                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Муниципальная  программа муниципального района

«Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе

Курской области  на 2018-2020 годы »

 

 

 

 

 

Ответственный исполнитель- Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

 

Дата составления проекта муниципальной программы  18.10.2017

 

Непосредственный исполнитель- начальник  архивного отдела

Администрации Обоянского района Курской области Громова И.А. 2-18-90

oboyan-archiv@mail.ru

 

 

Управляющий делами  Администрации

Обоянского района  Курской области _________________Т.В.Бабаскина                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Паспорт

муниципальной   программы муниципального района

«Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области

на 2018-2020  годы  »   

 

Наименование программы	Муниципальная программа муниципального района «Обоянский район» Курской области  «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы » (далее - Программа)
Наименование подпрограммы	Подпрограмма « Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации  муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы »
Наименование подпрограммы	Подпрограмма « Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020   годы »
Основание для разработки Программы	Бюджетный кодекс  Российской Федерации;     постановление   Администрации  Обоянского района Курской области от 03.10.2016 № 389 «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области»  ; Приказ Минфина России от 01.07.2013 №65н (ред. от 20.06.2016) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с изменениями и дополнениями. Решение Представительного Собрания Обоянского района Курской области от 22.12.2016 № 12/60-III «О бюджете муниципального района «Обоянский район Курской области» на 2017 год и плановый период 2018-2019 годов».   ,
Муниципальный заказчик Программы	Администрация Обоянского района Курской области
Основные разработчики Программы	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Цели и задачи Программы	Целью программы является обеспечение сохранности архивных документов и нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района Курской области в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Курской области, культурного и исторического наследия Обоянского района, и иных архивных документов. Задачами программы являются: - соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; -пополнение  Архивного фонда Курской области и иных архивных документов; -создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда; -оснащение архивного отдела средствами связи, мебелью, компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид; -повышение качества комплектования архивного отдела новыми документами; -создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам Обоянского района Курской области с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Важнейшие целевые индикаторы и показатели Программы	-доля документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе   Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий режимов хранения архивных документов;  -доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» ; -доля описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид ; -доля загруженности полок; - доля социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия; -доля тематических запросов, исполненных по документам, переведенных в электронный вид; - доля   запросов , полученных через МФЦ; - доля обоснованных жалоб  на качество предоставленных архивным отделом услуг.
Сроки и этапы реализации Программы	2018-2020  годы
Перечень основных мероприятий Программы	1. Организация хранения документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 2. Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами  3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 5. Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.
Исполнители основ-ных мероприятий Программы	Архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области
Объемы и источники финансирования Программы	Общий объем средств   для реализации Программы в 2018-2020 годах  составляет 3865,8     тыс. рублей , в том числе из бюджета Курской области  -  1290,9 тыс. рублей ,  из бюджета муниципального района «Обоянский район»-  2574,9 тыс.    рублей.
Система организации контроля за исполнением Программы	Контроль  исполнения Программы осуществляет Глава Обоянского района Курской области. Общий контроль осуществляет Управляющий делами Администрации Обоянского района. Текущий контроль - исполнители мероприятий Программы
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели эффективности реализации Программы	в результате реализации Программы к 2020 году ожидается: - долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов установить 100%: - увеличить на 10 % долю   закартонированных документов, хранящихся в архивном отделе ; - долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» установить    100% ;  -долю описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид  установить  100%; -долю загруженности полок снизить до 80%; - долю социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия установить   100%; - долю тематических запросов, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, довести до 80 %; -долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ довести до 90%; - долю обоснованных жалоб  на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить  на нулевом показателе.

 

 

 

Раздел 1. Содержание  проблемы, на решение которой направлена Программа

 

Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают более  55 тыс. дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2016 г.

Архивная инфраструктура Обоянского района представлена архивным отделом Администрации Обоянского района,  архивами 38 организаций - источников комплектования  Архивного фонда   Курской области.  Архивный отдел  Администрации Обоянского района призван обеспечивать сохранность документной информации ,находящейся на хранении, пополнять муниципальный архивный фонд и удовлетворять информационные потребности пользователей информационными ресурсами. За 2012-2016 гг. рост объема архивных документов составил   10 %.

         В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2016 г. поступило и исполнено 694 запросов граждан и организаций, за 9 месяцев 2017г.-  568 запросов. Значительно увеличилось количество запросов, связанных с получением российского гражданства граждан восточной Украины.   Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.

       Вместе с тем, долю  заявителей  архивного отдела, получивших архивные справки, копии и выписки из документов,  долю посетителей читального зала,  получивших документы   в установленные  сроки планируется  установить 100 %.

      Реализация муниципальной программы позволит осуществить техническое обслуживание  специализированной организаций программного обеспечения  для электронного взаимодействия архивного отдела с  отделом Управления  Пенсионного фонда РФ по Обоянскому району и сократить сроки предоставления услуги. Долю полученных запросов через УПФР путем электронного взаимообмена планируется сохранить на уровне  100%.

    Долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ планируется довести до

90%.

    В связи со значительным увеличением тематических запросов, связанных с  имущественными правами граждан, увеличилось количество использования документов постоянного хранения архивных фондов « Администрация города Обоянь Курской области», « Администрация Обоянского района Курской области», что повышает риск изнашиваемости документов на бумажной основе. Эффективным методом сохранения архивных документов является их перевод в электронный вид, хранение документов на электронных носителях. В результате реализации муниципальной программы планируется продолжить   перевод документов вышеназванных фондов в электронный вид. Для этих целей планируется приобретение средств носителей и хранения информации.  Долю  тематических запросов граждан, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, планируется установить   на уровне 80 % .

      Архивным отделом планируется подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, семинаров, выставок, экскурсий,  круглый столов, издание информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат.   В связи с этим, необходимо приобретение картриджей для цветного фотопринтера, фотобумаги.  

    Назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково- справочных средств(описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата(описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.           

    В рамках осуществления данных мероприятий предусматривается: -приобретение и установка оргтехники и серверного оборудования  (система хранения фотодокументов,   диски оптические, комплекты расходных материалов, накопители на жестких магнитных дисках; - ремонт множительно-копировальной техники;  приобретение антивирусного программного продукта и его установка).

      В  помещении  архивного отдела в г.Обояни  по ул.3 Интернационала, 13,   в котором размещены рабочий кабинет и приемная для посетителей, часть архивохранилищ, требуется текущий ремонт, оснащение современными системами пожарной и охранной сигнализации. Архивохранилище, расположенное в здании Администрации Обоянского района Курской области,

( г.Обоянь, ул.Шмидта, 6   (цокольный этаж), также требует текущего ремонта. В связи с повышенной влажностью необходимо приобрести осушители воздуха.

         В результате реализации муниципальной программы планируется произвести текущий ремонт помещения   архивного отдела в г.Обояни по ул. 3 Интернационала, 13   и в г.Обояни, ул.Шмидта, 6 ( цокольный этаж)  : ( ремонт полов, укладка линолеума,  облицовка стен кафелем),замена окон, дверей,  установить современную систему пожарной и охраной сигнализации.

      Планируется произвести техническое обслуживание огнетушителей.

      Таким образом, планируется   увеличить на 100% долю документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативного режима  хранения архивных документов.

       На   1 января 2017 года степень загруженности полок составила 89 %. В результате реализации муниципальной программы степень загруженности полок планируется снизить до 80 % путем приобретения металлических стеллажей.

    Доля закартонированных дел в архивном отделе на 1 января 2017 года составляет  54%, в результате реализации программы долю закартонированных дел планируется увеличить на 10% путем приобретения архивных коробов.

    Долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» планируется довести до 100% .Долю  описей, имеющих полный комплект  и переведенных в электронный вид , довести до 100%.

   Долю обоснованных жалоб  на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить  на нулевом показателе.

    Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы  » обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

2. Обоснование выделения подпрограмм

Достижение целей и решение соответствующих задач муниципальной программы обусловливает целесообразность использования программных методов управления. Федеральным законом от 7 мая 2013 г. №104-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса» введена новая редакция статьи 179 Бюджетного кодекса РФ, устанавливающая правовые основания для формирования государственных программ Российской Федерации, муниципальных программ. Реализация мероприятий, включенных в состав муниципальной программы, позволит продолжить реализацию комплекса мер, направленных на сохранение  Архивного фонда Курской области как документального исторического наследия региона. Таким образом, в состав муниципальной программы включены:

-подпрограмма 1. «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы». Выделение подпрограммы произведено   в соответствии с целью муниципальной программы, направленной на выполнение задачи перспективного развития архивного дела с учетом достижений научно-технического прогресса и опыта других регионов.

-подпрограмма 2. «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов». Выделение подпрограммы произведено   с целью  решения задачи сохранения архивного фонда Курской области как культурного и исторического наследия, привлечение дополнительного внимания к документальному наследию региона и нуждам муниципального архива, решение насущных проблем его функционирования.

 

 

 

 

Раздел 3. Основные цели и задачи Программы, сроки реализации

 

Программные мероприятия направлены на решение задач, сориентированных на достижение цели- обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района в соответствии с установленными требованиями - предполагает решение задачи сохранения Архивного фонда  Курской области  как культурного и исторического наследия.

Сроки реализации Программы: 2018-2020 годы .   

 

 

          Раздел 4. Перечень программных мероприятий, нормативная база   

и сроки их реализации , объемы финансирования

 

Программа предусматривает проведение следующих мероприятий:

      1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

           2. Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской  области  и другими архивными документами

      3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

         4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

         5. Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

 Перечень основных мероприятий Программы, ожидаемый непосредственный результат и последствия  нереализации основного мероприятия представлены в приложении №1 к настоящей Программе.

Виды нормативно-правовых актов в сфере реализации Программы приведены в приложении № 2 к настоящей Программе. 

 

     Реализацию Программы намечено осуществить в 2018-2020 годах в три этапа. Общий объем финансирования Программы   составляет 3865,8  тыс.  рублей,  в том числе  по    годам:  2018 год- 1288,6 тыс. рублей; 2019 год -1288,6 тыс. рублей; 2020 год - 1288,6 тыс. рублей;

 

 

 

 

 

Раздел 5. Ресурсное обеспечение Программы

 

Финансирование программных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета Курской области и бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Общий объем финансовых средств на реализацию мероприятий Программы на 2018-2020 годы   составляет  3865,8 тыс.    рублей, в том числе из бюджета Курской области  - 1290,9 тыс.  рублей ,  из бюджета муниципального района «Обоянский район»- 2574,9 рублей.  В ходе реализации Программы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета Курской области и бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Ресурсное обеспечение Программы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий Программы   с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложениях № 4,5 к настоящей Программе.

 

Раздел 6. Механизм реализации Программы, включающий в себя механизм управления Программой

 

Муниципальным заказчиком Программы является Администрация Обоянского района Курской области.

Муниципальный заказчик в случае необходимости вносит предложения по уточнению и корректировке перечня программных мероприятий и целевых индикаторов, сроков их исполнения, а также по распределению и перераспределению финансовых средств, предоставляет по необходимости дополнительную информацию о ходе выполнения программных мероприятий.

В ходе реализации Программы архивный отдел Администрации Обоянского района:

- организует выполнение Программы;

-обеспечивает координацию деятельности по исполнению Программы;

- осуществляет текущее управление реализацией Программы.

 

Раздел 7. Оценка социально-экономической эффективности Программы

 

Предложенные Программой мероприятия позволят достичь следующих положительных социально-экономических результатов:

создать условия для оптимизации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов;

            Методика оценки эффективности реализации Программы приведена в приложении № 6 к настоящей Программе.

 

 

 

Раздел 8. Контроль за ходом реализации Программы

 

Контроль   исполнения Программы осуществляет Глава Обоянского района Курской области. Общий контроль осуществляет Управляющий делами   Администрации Обоянского района Курской области. Текущий контроль - исполнители мероприятий Программы.

Исполнители Программы:

- несут ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий Программы, рациональное использование финансовых средств, выделенных на реализацию Программы;

-с учетом выделенных на реализацию Программы финансовых средств, ежегодно уточняют целевые индикаторы и вносят предложения об уточнении затрат по программным мероприятиям, обеспечивают подготовку и представление предложений по финансированию мероприятий Программы в очередном финансовом году.

Архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области  не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет отчет о ходе реализации Программы Главе Обоянского района Курской области.

 

                                                                                                                                                Приложение № 1

                                                                                                                 к муниципальной   программе муниципального района 

                                                                                                                « Обоянский район» Курской области «Сохранение и

                                                                                                                 развитие архивного дела в  Обоянском  районе

                                                                                                                 Курской области  на 2018-2020 годы  »

                                  Перечень основных мероприятий муниципальной программы

№ п/п	Номер и наименование   основного мероприятия		Ответствен-ный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
				Начала реалии-зации	Окон-чания реали -зации
1	2		3	4	5	6	7	8
Программа    «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы »
1		На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных  органов местного самоуправления.  1.1. Осуществление полномочий  муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Громова И.А.	2018	2020	По      Реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2018-2020  годы      .	Утрата документаль-ного наследия Обоянского района, нарушение сроков ведомствен-ного хранения документов.
2		Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного  дела    .	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности , учета и использования историко-культурного наследия Обоянского района  в части документов, относящихся к государственной собственности..	Утрата архив-ных докумен-тов государст-венной формы собственности, нарушение сроков упоря-дочения доку-ментов в госу-дарственных организациях и учреждениях.	1
3		Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива 1.Проведение текущего  ремонта и оборудование пожарной и охранной сигнализацией помещений архивного отдела (г.Обоянь, ул.3 Интернационала,13) в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.    2. Проведение текущего ремонта и оборудование осушителями архивохранилищ (цокольный этаж здания Администрации Обоянского района г.Обоянь, ул.Шмидта, 6),  в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.	Громова И.А.	2018	2020	Увеличение на 100% доли документов  Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов	Ухудшение  физического состояния архивных документов ( появление плесневых грибов ).
4		Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области  и других архивных документов в   архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.    .	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности историко-культурного наследия Обоянского района	Нарушение нормативных условий сохранности документов, утрата архивных документов , ухудшение  физического состояния архивных документов
5		Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами	Громова И.А.	2018	2020	Пополнение Архивного фонда Курской области документами органи-заций- источников комплектования   и организаций-банк-ротов в уста-новленные сроки.	Нарушение сроков ведомс-твенного хранения документов , установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».
6		Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение  организационной упорядоченности и возможности адрес-ного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием, в том числе в электронном виде.	Нарушение целостности системы учета архивных документов.
7		Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение доступа пользователя  к архивным  докумен-там, а также справочно-поисковым средствам к ним.	Ограничение условий использования  архивной информации пользователя-ми.
8		Организация внедрения информационно коммуника-ционных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечением инно-вационного развития архивного дела на основе внедрения современных инфор-мационно-комму-никационных технологий.	Ухудшение физического состояния архивных документов на бумажной основе, затухание текста документов, увеличение сроков предоставления архивной информации пользователям.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                            Приложение № 2

                                                                                                                к муниципальной   программе   муниципального района 

                                                                                                                « Обоянский район» Курской области «Сохранение и

                                                                                                                 развитие   архивного дела в  Обоянском  районе  

                                                                                                                 Курской области на 2018-2020 годы  »

 

 

Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации муниципальной программы

 

№№ п/п		Вид нормативно правового акта	Основные положения нормативно правового акта			Ответственный исполнитель , участники	Ожидаемые сроки принятия
1		2	3			4	5
Программа
1	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Обеспечение сохранности архивных документов п  2.11. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов п.2.11.1. Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; созданием оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.).  Оборудование архивохранилища средствами хранения п. 2.11.2.2. Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений п. 2.11.3. Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в коробках или других первичных средствах хранения (папках, футлярах и т.п.). Каждая единица хранения аудиовизуального или электронного документа укладывается в негерметичную индивидуальную упаковку. При этом должно быть исключено свободное перемещение архивного документа внутри упаковки.   п. 2.11.13.1. Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов (далее - фонд пользования) создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ (рассекречивание архивных документов, организация их использования).	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
2	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами  п. 4.1. Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации (комплектование архива) включает: определение источников комплектования архива; определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив; прием-передачу архивных документов в архив.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
3	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве п..3.1. Определение количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве  в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием.  п. 3.6. Учетные базы данных (БД) в архиве обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов архива и определяется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Учетные БД архива должны быть совместимы с учетными БД соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела.
4	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Доступ пользователей к архивным документам п.5.1. Архив предоставляет пользователю открытые документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, а также справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда. п. 5.7. Основные формы использования архивных документов (предоставления архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей):информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;экспонирование архивных документов на выставках;использование архивных документов в средствах массовой информации;проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов; публикация архивных документов.
5	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			п.5.6. Архивные справочники могут вестись в архиве в автоматизированном режиме, обеспечивающем возможности оперативного и многоаспектного поиска и представления документной информации (в том числе в режиме удаленного доступа).

 

 

                                                     Приложение № 3

                                                     к муниципальной   программе муниципального

                                                     района  « Обоянский район» Курской области

                                           «Сохранение и развитие архивного  дела                                                

                                                  в Обоянском  районе Курской области

                                           на 2018-2020 годы »

 

Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по оказанию муниципальных услуг

муниципальными учреждениями по муниципальной программе

Наименование муниципальной услуги (работы)  показателя объема услуги, подпрограммы, основного мероприятия	Значение показателя объема услуги ( работы)			Расходы бюджета муниципального района на оказание муниципальной услуги ( выполнение работы), тыс. руб.
	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода
1	2	3	4	5	6	7
Наименование муниципальной услуги (работы) и ее содержание : Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы»	3865,8
Показатель объема услуги:
Подпрограмма 1.«Управление му-ниципальной прог-раммой и обеспе-чение условий реализации» муни-ципальной прог-раммы «Сохране-ние и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы».				408,3	408,3	408,3
Основное мероприятие 1.1.На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления	1	1	1	408,3	408,3	408,3
Подпрограмма 2.«Организация хранения, ком-плектования и использования до-кументов Архив-ного фонда   Курской области и иных архивных документов»  муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы »				880,3	880,3	880,3
Основное мероприятие 2.1.Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела   2.2.Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива	1                 1	1                        1	1                         1	430,3                 450,0	430,3                 450,0	430,3                 450,0

 

 

 

                                                      Приложение № 4

                                                      к муниципальной   программе муниципального 

                                                      района  « Обоянский район» Курской области

                              «Сохранение и развитие архивного  дела

                                  в Обоянском  районе  Курской области на                 

                                                      2018-2020  годы »

 

Ресурсное обеспечение реализации муниципальной программы за счет средств муниципального района

 

Статус	Наименова-ние муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприя-тия	Ответственный исполни-тель, соисполни-тели, участники	Код бюджетной классификации				Расходы         ( тыс. рублей),   годы
			ГРБС	Рз  Пр	ЦСР	ВЗ	оче-ред ной год	первый год планового периода	второй год плано-вого перио-да	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Муниципальная программа	Сохранение и развитие архивного  дела в Обоянском  районе на 2018-2020  годы	Всего  , в том числе :	х	х	х	х	1288,6	1288,6	1288,6
Подпрограмма 1.	«Управле-ние муни-ципальной программой и обеспе-чение ус-ловий реа-лиизации» муници-пальной программы «Сохране-ние и разви-тие архив-ного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы »	Громова И.А.		х	х	х	408,3	408,3	408,3
Основное мероприятие1.1.	На обеспе-чение дея-тельности и выполнение функций аппаратов исполнительных   ор-ганов мест-ного само-управления	Громова И.А.	001	0104	101 01 С 1402	121	408,3	408,3	408,3
Подпрограмма 2.	«Организа-ция хранения, комплектова-ния и  ис-пользования документов Архивного фонда   Курской об-ласти и иных архивных документов»  муниципаль-ной прог-рамммы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Куркой области на 2018-2020 годы »	Всего		х	х	х	880, 3	880,3	880,3
Основное мероприятие2.1.	1.1. Расходы муниципального образо-вания на осуществле-ние отделных государст-венных полномочий в сфере архивного дела	Громова И.А.	001       001	0113     0113	102 0113 360   102 0113360	100     200	300,0       130,3	300,0          130,3	300,0        130,3
	1.2. Расходы бюджета муниципального образо-вания на  формирова-ние и содер-жание му-ниципального архива	Громова И.А.	001	0113	10202С1438	244	450,0	450,0	450,0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                               Приложение №5

                                                               к муниципальной   программе муниципального 

                                                      района  « Обоянский район» Курской области

                              «Сохранение и развитие архивного  дела

                                  в Обоянском  районе  Курской области на           

                                            2018-2020  годы »

 

 

Ресурсное обеспечение и прогнозная ( справочная) оценка расходов бюджета муниципального района, на реализацию целей муниципальной программы

      ( тыс. руб)

 

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Источники ресурсного обеспечения	Оценка расходов ( тыс. руб.), годы
			очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7
Муниципальная программа	Сохранение и развитие ар-хивного  дела в Обоянском  районе на 2018-2020   годы	всего	1288,6	1288,6	1288,6
		федеральный бюджет
		областной бюджет	430,3	430,3	430,3
		местные бюджеты
		муниципальный район	858,3	858,3	858,3
		внебюджетные источники
Подпрограмма 1.	«Управление муниципаль-ной програм-мой и обеспе-чение условий реализации» муниципальной программы «Сохранение и развитие архив-ного дела в Обоянском рай-оне Курской об-ласти на 2018-2020   годы »	всего	408,3	408,3	408,3
		федеральный бюджет
		областной бюджет
		местные бюджеты
		муниципальный район	408,3	408,3	408,3
		внебюджетные источники
Подпрограмма 2	«Организация хранения, комплектования и использо-вания до-кументов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов» муниципальной программы «Сохранение и развитие архив-ного дела в Обоянском рай-оне Курской об-ласти на 2018-2020  годы »	всего	880,3	880,3	880,3
		федеральный бюджет
		областной бюджет	430,3	430,3	430,3
		местные бюджеты
		муниципальный район	450,0	450,0	450,0
		внебюджетные источники

 

 

 

 

 

 

                                                                Приложение № 6

                                                      к муниципальной   программе муниципального 

                                                      района  « Обоянский район» Курской области

                              «Сохранение и развитие архивного  дела

                                  в Обоянском  районе  Курской области на          

                                           2018-2020  годы »

 

Методика оценки эффективности реализации муниципальной  программы муниципального района  « Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе   Курской области  на 2018-2020  годы»

 

1. Оценка эффективности реализации Программы осуществляется муниципальным заказчиком Программы – Администрацией Обоянского района  Курской области - по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации Программы.

Оценка эффективности реализации Программы производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации Программы индикаторов и показателей с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий Программы с запланированным; фактического выполнения мероприятий Программы с запланированным Программой.

2. Источником информации для оценки эффективности реализации Программы является архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области.

3. Оценка эффективности реализации Программы осуществляется по следующим критериям.

3.1. Степень достижения за отчетный период запланированных значений целевых индикаторов и показателей.

Оценка достижения запланированных результатов по каждому расчетному и базовому показателям за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактически достигнутых значений целевых индикаторов за отчетный период, с их плановыми значениями за отчетный период по следующей формуле:

 

Ф x 100%

И = -----------,

П

где:

И - оценка достижения запланированных результатов;

Ф - фактически достигнутые значения целевых индикаторов;

П - плановые значения.

Фактически достигнутые значения целевых индикаторов за отчетный период определяются путем мониторинга, включающего в себя сбор и анализ информации о выполнении показателей.

Методы сбора информации, определение частоты и график сбора информации определяются в техническом задании на проведение мониторинга по каждому расчетному и базовому показателям.

3.2. Уровень финансирования за отчетный год мероприятий Программы от запланированных объемов.

Оценка уровня финансирования по каждому мероприятию за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактического финансирования за отчетный период с объемами, предусмотренными Программой на соответствующий период, по следующей формуле:

Фф x 100%

Фи = ------------,

Фп

где:

Фи - оценка уровня финансирования мероприятий;

Фф - фактический уровень финансирования мероприятий;

Фп - объем финансирования мероприятий, предусмотренный Программой.

3.3. Степень выполнения мероприятий Программы.

Степень выполнения мероприятий Программы измеряется на основании процентного сопоставления количества запланированных мероприятий Программы и фактически выполненных по следующей формуле:

 

Мф x 100%

Ми = ------------,

Мп

 

где:

Ми - степень выполнения мероприятий;

Мф - количество мероприятий Программы, фактически реализованных за отчетный период;

Мп - количество мероприятий Программы, запланированных на отчетный период.

4. На основе проведенной оценки эффективности реализации Программы могут быть сделаны следующие выводы:

эффективность реализации Программы снизилась;

эффективность реализации Программы находится на прежнем уровне;

эффективность реализации Программы повысилась.

5. Информация об оценке эффективности реализации Программы за отчетный финансовый год и в целом за весь период реализации Программы представляется архивным отделом Администрации Обоянского района Курской области Главе Обоянского района Курской области, в финансово-экономическое управление   Администрации Обоянского района Курской области в срок до 1 марта.

 

 

 

 

 

 

 

                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                             Постановлением  Администрации  Обоянского     

                                                             района  Курской области  от 30.10.2017 № 535            

 

 

Подпрограмма   

«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации»

муниципальной программы муниципального

района  « Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области

на 2018-2020  годы»

 

 

 

Ответственный исполнитель- Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

 

Дата составления проекта муниципальной подпрограммы  18.10.2017

 

Непосредственный исполнитель- начальник архивного отдела

Администрации Обоянского района Курской области Громова И.А. 2-18-90

oboyan-archiv@mail.ru

 

 

Управляющий делами  Администрации

Обоянского района  Курской области _________________Т.В.Бабаскина                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Паспорт

подпрограммы

«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации»

муниципальной программы муниципального

района  « Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела

на 2018- 2020 годы  »

 

 

Наименование подпрограммы	«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации»   муниципальной программы муниципального  района  « Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела  на 2018-2020 годы » (далее - подпрограмма)
Основание для разработки подпрограммы	Бюджетный кодекс  Российской Федерации;     постановление  Администрации Обоянского района Курской области от 03.12.2014 № 389   «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области»; Приказ Минфина России от 01.07.2013 №65н (ред. от 20.06.2016) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с изменениями и дополнениями. Решение Представительного Собрания Обоянского района Курской области от 22.12.2016 № 12/60-III «О бюджете муниципального района «Обоянский район Курской области» на 2017 год и плановый период 2018-2019 годов».
Муниципальный заказчик под подпрограммы	Администрация Обоянского района Курской области
Основные разработчики подпрограммы	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Цели и задачи подпрограммы	Основной целью подпрограммы является создание необходимых условий для эффективной реализации муниципальной  программы  муниципального района  « Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы  »
Важнейшие целевые индикаторы и показатели подпрограммы	Выполнение  программы перспективного развития архивного дела с учетом достижений научно-технического прогресса и опыта других районов.
Сроки и этапы реализации подпрограммы	2018-2020 годы
Перечень основных мероприятий подпрограммы	1.Прием документов из   организаций Обоянского района - источников комплектования архивного отдела по истечении сроков ведомственного хранения; документов по личному составу, а также архивных документов, сроки ведомственного хранения которых не истекли из  ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства,   учет и сохранность принятых документов. 2.Организация и оказание помощи  в разработке положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел учреждений, инструкций по делопроизводству, рассмотрение и согласование их. 3.Организация работы  экспертных комиссий организаций по проведению экспертизы ценности, научно - технической обработке документов постоянного хранения, по личному составу, документов личного происхождения, фотодокументов и передачу их на  хранение в архивный отдел. 4. Рассмотрение  и направление  на утверждение ЭПК архивного управления Курской области описей дел постоянного хранения учреждений - источников комплектования, по личному составу - учреждений Обоянского района, документов личного происхождения и фотодокументов. 5.Проведение тематических и комплексных проверок архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений  Обоянского района. 6.Контроль выполнения учреждениями, организациями   законодательных и других нормативных актов Российской Федерации и Курской области  в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 7.Проведение совещаний, семинаров, консультаций   по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве.  8.Создание  электронной базы данных о составе и содержании архивных фондов. 9.Развитие  и укрепление материально- технической базы архивного отдела и ведомственных архивов. 10.Рассмотрение заявлений, предложений, жалоб и осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдача в установленном порядке учреждениям и гражданам справки тематического и социально-правового характера, копии, выписки из архивных документов.  11. Контроль осуществления  государственных полномочий в сфере архивного дела, переданных органам местного самоуправления  Обоянского района федеральными законами и законами Курской области.
Исполнители основных мероприятий подпрограммы	Архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области
Объемы и источники финансирования подпрограммы	Общий объем средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области для реализации подпрограммы в 2018-2020  годы        составляет 1224,9 тыс.  рублей
Система организации контроля за исполнением подпрограммы	Контроль исполнения подпрограммы осуществляет Глава Обоянского района Курской области. Общий контроль осуществляет Управляющий делами Администрации Обоянского района. Текущий контроль - исполнители мероприятий подпрограммы
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы и показатели эффективности реализации подпрограммы	В результате реализации подпрограммы к концу 2020 года ожидается полная реализация программы муниципального района  « Обоянский район» Курской области «Сохранение и  «Сохр развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2018-2020  годы .

 

 

Раздел 1.   Характеристика управленческой деятельности в сфере архивного дела

 

    На основании ст.7 Устава муниципального района «Обоянский  район» Курской области к вопросам местного значения относится формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

     Архивный отдел Администрации Обоянского  района Курской области   создан  в целях организации архивного дела на территории Обоянского района Курской области. На территории Обоянского района находится 38 организаций-источников комплектования архивного отдела. В архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области входит 1 штатная единица начальника, финансируемая из средств бюджета  муниципального района «Обоянский район» Курской области.  

   Основными   задачами начальника архивного отдела  являются :

-качественная организация работы, планирование  и координация деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области ;

 -хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации ;

-осуществление контроля исполнения муниципальными служащими архивного отдела законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Курской областной Думы,  Губернатора Курской области, Администрации Курской области, решений Представительного Собрания Обоянского района Курской области, нормативных правовых актов Главы Обоянского района, Администрации Обоянского района;

 -обеспечение нормативно-правового регулирования антикоррупционной деятельности и мероприятий по кадровой политике, направленных на противодействие коррупции в архивном отделе;

- осуществление контроля  сроков исполнения документов и правильного  оформления  в  соответствии с  Инструкцией по делопроизводству в Администрации Обоянского района и Правилами оформления документов  Администрации  Обоянского района, муниципальных правовых актов Главы Обоянского района, Администрации Обоянского района и других документов Администрации Обоянского района по вопросам архивного дела,  представляемых на подпись Главе Обоянского района;

- осуществление государственной политики по вопросам архивного дела;

- исполнение административных регламентов государственных и муниципальных услуг, оказываемых архивным отделом, гражданам и организациям района.

 

 

Раздел 2. Основные цели и задачи подпрограммы, сроки реализации

 

Подпрограммные мероприятия направлены на решение задач, сориентированных на достижение цели- обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района в соответствии с установленными требованиями - предполагает решение задачи сохранения Архивного фонда   Курской области  как культурного и исторического наследия.

Сроки реализации подпрограммы:  2018-2020 годы .  

 

 

Раздел 3. Перечень подпрограммных мероприятий, нормативная база

и сроки их реализации , объемы финансирования

 

Подпрограмма предусматривает проведение следующих мероприятий:

 -  обеспечение деятельности и выполнение функций органов местного самоуправления; 

 -осуществление полномочий  муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

        Виды нормативно-правовых актов в сфере реализации подпрограммы приведены в приложении №2 к настоящей подпрограмме.   

      Реализацию подпрограммы намечено осуществить в 2018-2020  годах в три этапа. Общий объем финансирования подпрограммы   составляет 1224,9 тыс.  рублей, в том числе  по  годам: 2018 год-  408,3 тыс. рублей, 2019 год- 408,3 тыс.рублей, 2020 год- 408,3 тыс. рублей.

 

 

Раздел 4. Ресурсное обеспечение подпрограммы

 

Финансирование подпрограммных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Общий объем финансовых средств на реализацию мероприятий подпрограммы на 2018-2020  годы   составляет  1224,9 тыс.  рублей.

            В ходе реализации подпрограммы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Ресурсное обеспечение подпрограммы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий подпрограммы   с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложениях №4,5 к настоящей подпрограмме.

 

Раздел 5. Механизм реализации подпрограммы, включающий в себя механизм управления подпрограммой

 

Муниципальным заказчиком подпрограммы является Администрация Обоянского района Курской области.

Муниципальный заказчик в случае необходимости вносит предложения по уточнению и корректировке перечня подпрограммных мероприятий и целевых индикаторов, сроков их исполнения, а также по распределению и перераспределению финансовых средств, предоставляет по необходимости дополнительную информацию о ходе выполнения подпрограммных мероприятий.

В ходе реализации подпрограммы архивный отдел Администрации Обоянского района:

- организует выполнение подпрограммы;

-обеспечивает координацию деятельности по исполнению подпрограммы;

- осуществляет текущее управление реализацией подпрограммы.

 

Раздел 6. Оценка социально-экономической эффективности подпрограммы

 

      Предложенные подпрограммой мероприятия позволят достичь следующих положительных социально-экономических результатов:

           полная реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в    

           Обоянском районе», выполнение плановых показателей развития архивного дела в         

Обоянском районе на 2018-2020 годы .

         Методика оценки эффективности реализации подпрограммы приведена в приложении № 6 к настоящей подпрограмме.

 

Раздел 7. Контроль за ходом реализации подпрограммы

 

Контроль за исполнением подпрограммы осуществляет Глава Обоянского района Курской области. Общий контроль осуществляет Управляющий делами   Администрации Обоянского района Курской области. Текущий контроль - исполнители мероприятий подпрограммы.

Исполнители подпрограммы:

- несут ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий подпрограммы, рациональное использование финансовых средств, выделенных на реализацию подпрограммы;

-с учетом выделенных на реализацию подпрограммы финансовых средств, ежегодно уточняют целевые индикаторы и вносят предложения об уточнении затрат по подпрограммным мероприятиям, обеспечивают подготовку и представление предложений по финансированию мероприятий подпрограммы в очередном финансовом году.

Архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области  не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет отчет о ходе реализации подпрограммы Главе Обоянского района Курской области.

 

 

 

                                                                                   

                                                                                     

 

 

 

 

 

 

                                             

                                                                                                                                  Приложение № 1

                                                                                                                                   к  подпрограмме

                                                                                                                                «Управление муниципальной программой и            

                                                                                                                обеспечение условий реализации»  

                                                                                                                        муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области

                                                                                                                   «Сохранение и развитие архивного                                                                                                                               

                                                                                                 дела на 2018-2020 годы» 

 

                                           Перечень основных мероприятий  подпрограммы

№ п/п	Номер и наименование   основного мероприятия		Ответствен-ный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
				Начала реалии-зации	Окон-чания реали -зации
1	2		3	4	5	6	7	8
Подпрограмма  1
1		Управление муниципальной программой и   обеспечение                                                                                                     условий реализации  муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела на 2018-2020 годы».	Громова И.А.	2018	2020	Сохранение Архив-ного фонда   Курской области  как культурного и исторического наследия.	Нарушение целостности системы управления архивным делом в Курской области
		Основное мероприятие : На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных  органов местного самоуправления.  1.1. Осуществление полномочий  муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Громова И.А.	2018	2020	По      Реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2018-2020  годы .	Утрата документаль-ного наследия Обоянского района, нарушение сроков ведомствен-ного хранения документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                  Приложение № 2

                                                                                к подпрограмме

                                                                                                                               «Управление муниципальной программой и            

                                                                                                               обеспечение условий реализации»  

                                                                                                                          муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области

                                                                                                                   «Сохранение и  развитие архивного

                                                                                                                                    дела на 2018-2020 годы » 

 

Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации подпрограммы

№№ п/п		Вид нормативно правового акта	Основные положения нормативно правового акта			Ответственный исполнитель , участники	Ожидаемые сроки принятия
1		2	3			4	5
Подпрограмма
1	Федеральный закон Российской Федерации от  6 октября  2003 г. № 131- Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»			Статья 14. Вопросы местного значения поселения К вопросам местного значения поселения относятся: 7) формирование архивных фондов поселения;	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
2	Федеральный закон  Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»			Статья 13. Создание архивов  1. Государственные органы, органы местного самоуп-равления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
3	Закон  Курской области от 21 декабря 2005 г. № 97 – ЗКО «Об архивном деле в Курской области»			Статья 11. Управление архивным делом в Курской области 2. В соответствии с федеральным законодательством управление архивным делом в муниципальных образованиях Курской области осуществляют органы местного самоуправления.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
4	Ус Устав  муниципального образования «Обоянский район» Курской области ;			ст.7   к вопросам местного значения относится формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

 

 

                                                                Приложение № 3

               к подпрограмме

                                                           «Управление муниципальной программой   

                                                                 и  обеспечение условий реализации»  

                                                                  муниципальной программы муниципального                    района «Обоянский район» Курской области

                                                «Сохранение и развитие архивного   

                               дела на 2018-2020  годы »

 

Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по оказанию муниципальных услуг

муниципальными учреждениями по  подпрограмме

Наименование муниципальной услуги (работы)  показателя объема услуги, подпрограммы, основного мероприятия	Значение показателя объема услуги ( работы)			Расходы бюджета муниципального района на оказание муниципальной услуги ( выполнение работы), тыс. руб.
	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода
1	2	3	4	5	6	7
Наименование муниципальной услуги (работы) и ее содержание :	Хранение документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов
Показатель объема услуги:
Подпрограмма 1 «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы  муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы »	1	1	1	408,3	408,3	408,3
Основное мероприятие
1.1. На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления 1.1.1.Денежное содержание начальника архивного отдела Администрации Обоянского района	1	1	1	408,3	408,3	408,3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                 Приложение № 4

               к подпрограмме

                                                          «Управление муниципальной программой   

                                                                 и  обеспечение условий реализации»  

                                                                    муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области

                                              «Сохранение и развитие архивного      

                             дела на 2018-2020 годы »

 

Ресурсное обеспечение реализации  подпрограммы за счет средств муниципального района

Статус	Наименова-ние муниципальной подпрограммы,   основного мероприя-тия	Ответственный исполни-тель, соисполни-тели, участники	Код бюджетной классификации				Расходы         ( тыс. рублей),   годы
			ГРБС	Рз  Пр	ЦСР	ВЗ	оче-ред ной год	первый год планового периода	второй год плано-вого перио-да	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Подпрограмма	«Управление муниципаль ной программой    и    обеспе-                              чение усло-вий реали-зации» му-ниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской об-ласти на 2018-2020  годы »	Всего, в том числе:	х	х	х	х	408,3	408,3	408,3
Основное мероприятие	1.1.На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления	Громова И.А.	001	0104	10101С1402	121	408,3	408,3	408,3

 

                                                                                 Приложение №5

                    к  подпрограмме

                                                           «Управление муниципальной программой   

                                                                 и  обеспечение условий реализации»  

                                                                      муниципальной программы муниципального   района «Обоянский район» Курской области

                                               «Сохранение и развитие архивного   

                               дела на 2018-2020 годы »

 

 

Ресурсное обеспечение и прогнозная ( справочная) оценка расходов бюджета муниципального района, на реализацию целей подпрограммы   ( тыс. руб.)

 

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Источники ресурсного обеспечения	Оценка расходов ( тыс. руб.), годы
			очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7
Подпрограмма	«Управление муниципаль-ной программ-мой    и   обеспе-                      чение   условий реализации»   муниципальной программы «Сохранение и развитие архив-ного дела в Обоянском районе Курс-кой области на 2018-2020  годы »	всего	408,3	408,3	408,3
		федеральный бюджет
		областной бюджет
		местные бюджеты
		муниципальный район	408,3	408,3	408,3
		внебюджетные источники

 

 

     Приложение № 6

              к подпрограмме

                                                          «Управление муниципальной программой   

                                                                и  обеспечение условий реализации»  

                                                                  муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области

                                              «Сохранение и развитие архивного      

                         дела на 2018-2020 годы»

 

 

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы

«Управление муниципальной программой

и  обеспечение условий реализации» муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного

дела на 2018-2020 годы»

 

1. Оценка эффективности реализации подпрограммы осуществляется муниципальным заказчиком подпрограммы – Администрацией Обоянского района  Курской области - по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации подпрограммы.

Оценка эффективности реализации подпрограммы производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации подпрограммы индикаторов и показателей с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий подпрограммы с запланированным; фактического выполнения мероприятий подпрограммы с запланированным подпрограммой.

2. Источником информации для оценки эффективности реализации подпрограммы является архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области.

3. Оценка эффективности реализации подпрограммы осуществляется по следующим критериям.

3.1. Степень достижения за отчетный период запланированных значений целевых индикаторов и показателей.

Оценка достижения запланированных результатов по каждому расчетному и базовому показателям за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактически достигнутых значений целевых индикаторов за отчетный период, с их плановыми значениями за отчетный период по следующей формуле:

 

Ф x 100%

И = -----------,

П

где:

И - оценка достижения запланированных результатов;

Ф - фактически достигнутые значения целевых индикаторов;

П - плановые значения.

Фактически достигнутые значения целевых индикаторов за отчетный период определяются путем мониторинга, включающего в себя сбор и анализ информации о выполнении показателей.

Методы сбора информации, определение частоты и график сбора информации определяются в техническом задании на проведение мониторинга по каждому расчетному и базовому показателям.

3.2. Уровень финансирования за отчетный год мероприятий подпрограммы от запланированных объемов.

Оценка уровня финансирования по каждому мероприятию за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактического финансирования за отчетный период с объемами, предусмотренными подпрограммой на соответствующий период, по следующей формуле:

Фф x 100%

Фи = ------------,

Фп

где:

Фи - оценка уровня финансирования мероприятий;

Фф - фактический уровень финансирования мероприятий;

Фп - объем финансирования мероприятий, предусмотренный подпрограммой.

3.3. Степень выполнения мероприятий подпрограммы.

Степень выполнения мероприятий подпрограммы измеряется на основании процентного сопоставления количества запланированных мероприятий подпрограммы и фактически выполненных по следующей формуле:

 

Мф x 100%

Ми = ------------,

Мп

 

где:

Ми - степень выполнения мероприятий;

Мф - количество мероприятий подпрограммы, фактически реализованных за отчетный период;

Мп - количество мероприятий подпрограммы, запланированных на отчетный период.

4. На основе проведенной оценки эффективности реализации подпрограммы могут быть сделаны следующие выводы:

эффективность реализации подпрограммы снизилась;

эффективность реализации подпрограммы находится на прежнем уровне;

эффективность реализации подпрограммы повысилась.

5. Информация об оценке эффективности реализации подпрограммы за отчетный финансовый год и в целом за весь период реализации подпрограммы представляется архивным отделом Администрации Обоянского района Курской области Главе Обоянского района Курской области, в финансово-экономическое управление   Администрации Обоянского района Курской области в срок до 1 марта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      УТВЕРЖДЕНО

                                                             Постановлением  Администрации  Обоянского     

                                                             района  Курской области  от 30.10.2017 № 535            

 

 

Подпрограмма

«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов»

муниципальной программы   муниципального района «Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области

на 2018-2020  годы  »

 

 

 

 

 

Ответственный исполнитель- Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

 

Дата составления проекта муниципальной подпрограммы  18.10.2017

 

Непосредственный исполнитель- начальник архивного отдела

Администрации Обоянского района Курской области Громова И.А.  2-18-90

oboyan-archiv@mail.ru

 

 

Управляющий делами  Администрации

Обоянского района  Курской области _________________Т.В.Бабаскина                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Паспорт

подпрограммы

«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов»

муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела

на 2018-2020  годы »

 

Наименование подпрограммы	«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов»  муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы» (далее - подпрограмма)
Основание для разработки подпрограммы	Бюджетный кодекс  Российской Федерации;     постановление  Администрации Обоянского района Курской области от 03.10.2016 № 389   «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области»; Приказ Минфина России от 01.07.2013 №65н (ред. от 20.06.2016) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с изменениями и дополнениями. Решение Представительного Собрания Обоянского района Курской области от 22.12.2016 № 12/60-III «О бюджете муниципального района «Обоянский район Курской области» на 2017 год и плановый период 2018-2019 годов».
Муниципальный заказчик под подпрограммы	Администрация Обоянского района Курской области
Основные разработчики подпрограммы	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Цели и задачи подпрограммы	Основной целью подпрограммы является создание необходимых условий для эффективной реализации муниципальной  программы  муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы »
Важнейшие целевые индикаторы и показатели подпрограммы	-доля документов Архивного фонда  Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе   Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий режимов хранения архивных документов; . -доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» ; -доля описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид ; -доля загруженности полок; -доля  посетителей архивного отдела, получивших архивные справки, копии и выписки из документов в установленные  сроки; - доля посетителей читального зала , получивших документы в установленные сроки ; - доля социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия; - доля тематических запросов , полученных через МФЦ; - доля обоснованных жалоб  на качество предоставленных архивным отделом услуг.
Сроки и этапы реализации подпрограммы	2018-2020  годы
Перечень основных мероприятий подпрограммы	1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 2. Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами  3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 5. Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области. 6.Осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела. 7. Проведение текущего ремонта служебных помещений и архивохранилищ архивного отдела в соответствии с нормативными требованиями . 8. Оборудование помещений архивного отдела современными средствами пожарной и охранной сигнализации. 9. Оборудование  архивохранилищ  осушителями воздуха.
Исполнители основных мероприятий подпрограммы	Архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области
Объемы и источники финансирования подпрограммы	Общий объем средств для реализации подпрограммы в 2018-2020   годы         составляет 2640,9  тыс.  рублей, в том числе из  средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области- 1350,0 тыс. рублей, из средств бюджета Курской области- 1290,9 тыс. рублей.
Система организации контроля за исполнением подпрограммы	Контроль исполнения подпрограммы осуществляет Глава Обоянского района Курской области. Общий контроль осуществляет Управляющий делами Администрации Обоянского района. Текущий контроль - исполнители мероприятий подпрограммы
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы и показатели эффективности реализации подпрограммы	В результате реализации подпрограммы к концу 2020 года ожидается: долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов установить 100%: - долю помещений архивного отдела, оборудованных современной системой пожарной   и охранной сигнализации  установить 100%; - увеличить на 10 % долю  закартонированных документов, хранящихся в архивном отделе ; - долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» установить    100% ;  -долю описей , имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид  установить  100%; -долю загруженности полок снизить до 80%; - долю социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия установить   100%; - долю тематических запросов, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, довести до 80 %; -долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ довести до 90%; - долю обоснованных жалоб  на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить  на нулевом показателе.

 

 

Раздел 1. Содержание  проблемы, на решение которой направлена подпрограмма

 

Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают более  55 тыс. дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2016 г.

Архивная инфраструктура Обоянского района представлена архивным отделом Администрации Обоянского района,  архивами 38 организаций - источников комплектования  Архивного фонда   Курской области.  Архивный отдел  Администрации Обоянского района призван обеспечивать сохранность документной информации ,находящейся на хранении, пополнять муниципальный архивный фонд и удовлетворять информационные потребности пользователей информационными ресурсами. За 2012-2016 гг.   рост объема архивных документов составил   10 %  .

         В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2016 г. поступило и исполнено 694 запросов граждан и организаций, за 9 месяцев 2017г.-  568 запросов. Значительно увеличилось количество запросов, связанных с получением российского гражданства граждан восточной Украины.   Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.

       Реализация муниципальной подпрограммы позволит обеспечить техническое сопровождение  программного обеспечения для электронного взаимодействия архивного отдела с  отделом Управления  Пенсионного фонда РФ по Обоянскому району и сократить сроки предоставления услуги. Долю полученных запросов через УПФР путем электронного взаимообмена планируется сохранить на уровне    100%.

    В связи со значительным увеличением тематических запросов, связанных с  имущественными правами граждан, увеличилось количество использования документов постоянного хранения архивных фондов « Администрация города Обоянь Курской области», « Администрация Обоянского района Курской области», что повышает риск изнашиваемости документов на бумажной основе. Эффективным методом сохранения архивных документов является их перевод в электронный вид, хранение документов на электронных носителях. В результате реализации муниципальной подпрограммы планируется  перевод документов вышеназванных фондов в электронный вид. Таким образом, долю  тематических запросов граждан, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, планируется  довести   до 80 % .

  Архивным отделом планируется подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, семинаров, выставок, экскурсий, круглых столов, издание информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат. В связи с этим, планируется приобретение картриджей для цветного фотопринтера, фотобумаги, проектора  с экраном.  

   Назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково- справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата(описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.           

    В рамках осуществления данных мероприятий предусматривается: -приобретение и установка оргтехники и серверного оборудования  (система хранения фотодокументов,   диски оптические, комплекты расходных материалов, накопители на жестких магнитных дисках;   ремонт множительно-копировальной техники;   приобретение антивирусного программного продукта и его установка).

     Помещение  архивного отдела в г.Обояни  по ул.3 Интернационала, 13,   в котором размещены рабочий кабинет и приемная для посетителей, часть архивохранилищ, требует текущего ремонта. Необходима установка современной системы пожарной и охранной сигнализации.  Архивохранилище, расположенное в здании Администрации Обоянского района Курской области, ( г.Обоянь, ул.Шмидта, 6   (цокольный этаж), требует текущего ремонта, осушения воздуха. 

         В результате реализации муниципальной программы планируется произвести текущий ремонт помещения   архивного отдела в г.Обояни по ул. 3 Интернационала, 13 с обустройством современной системы пожарной и охранной сигнализации. В архивохранилище, расположенном в здании Администрации Обоянского района в г.Обояни, ул.Шмидта, 6 ( цокольный этаж) , планируется провести текущий ремонт ( ремонт полов, укладка линолеума,  облицовка стен кафелем), приобрести осушитель воздуха. 

       Планируется произвести техническое обслуживание огнетушителей.

       Таким образом, планируется   увеличить на 100% долю документов Архивного фонда  Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий   хранения архивных документов

       На   1 января 2017 года степень загруженности полок составила 89 %. В результате реализации муниципальной программы степень загруженности полок планируется снизить до 80 % путем приобретения металлических стеллажей.

      Доля закартонированных дел в архивном отделе на 1 января 2017 года составляет  54%, в результате реализации программы долю закартонированных дел планируется увеличить на 10% путем приобретения архивных коробов.

    Долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» планируется довести до 100% .Долю  описей, имеющих полный комплект  и переведенных в электронный вид , довести до 100%.

   Долю обоснованных жалоб  на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить  на нулевом показателе.

   Подпрограмма «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

 

Раздел 2. Основные цели и задачи подпрограммы, сроки реализации

 

Подпрограммные мероприятия направлены на решение задач, сориентированных на достижение цели- обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района в соответствии с установленными требованиями - предполагает решение задачи сохранения Архивного фонда   Курской области  как культурного и исторического наследия.

Сроки реализации подпрограммы: 2018-2020 годы .  

 

                 

Раздел 3. Перечень подпрограммных мероприятий, нормативная база

и сроки их реализации , объемы финансирования

 

Подпрограмма предусматривает проведение следующих мероприятий:

      1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области и других архивных документов в в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

           2. Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами

      3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

         4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

         5. Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

         6.Осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела.

         7. Проведение   текущего ремонта служебных помещений и архивохранилищ архивного отдела в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.  

          8. Оборудование помещений архивного отдела современными средствами пожарной и охранной сигнализации.

          9. Оборудование помещений архивного отдела средствами осушения воздуха.

        Перечень основных мероприятий подпрограммы, ожидаемый непосредственный результат и последствия  нереализации основного мероприятия представлены в приложении №1 к настоящей подпрограмме.

Виды нормативно-правовых актов в сфере реализации подпрограммы приведены в приложении №2 к настоящей подпрограмме. 

       Реализацию подпрограммы намечено осуществить в 2018-2020  годах в три этапа . Общий объем финансирования подпрограммы   составляет 2640,9  тыс.    рублей, в том числе  по  годам:    2018 год -880,3  тыс. рублей, 2019 год -880,3  тыс. рублей, 2020 год -880,3  тыс. рублей,

 ,

 

 

 

Раздел 4. Ресурсное обеспечение подпрограммы

 

Финансирование подпрограммных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области и за счет средств бюджета Курской области. 

Общий объем финансовых средств на реализацию мероприятий подпрограммы на 2018-2020  годы   составляет  2640,9 тыс.  рублей, в том числе из  средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области- 1350,0 тыс. рублей, из средств бюджета Курской области- 1290,9 тыс. рублей.             В ходе реализации подпрограммы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета Курской области и бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Ресурсное обеспечение подпрограммы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий подпрограммы   с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложениях №4,5 к настоящей подпрограмме.

 

 

Раздел 5. Механизм реализации подпрограммы, включающий в себя механизм управления подпрограммой

 

Муниципальным заказчиком подпрограммы является Администрация Обоянского района Курской области.

Муниципальный заказчик в случае необходимости вносит предложения по уточнению и корректировке перечня подпрограммных мероприятий и целевых индикаторов, сроков их исполнения, а также по распределению и перераспределению финансовых средств, предоставляет по необходимости дополнительную информацию о ходе выполнения подпрограммных мероприятий.

В ходе реализации подпрограммы архивный отдел Администрации Обоянского района:

- организует выполнение подпрограммы;

-обеспечивает координацию деятельности по исполнению подпрограммы;

- осуществляет текущее управление реализацией подпрограммы.

 

Раздел 6. Оценка социально-экономической эффективности подпрограммы

 

      Предложенные подпрограммой мероприятия позволят достичь следующих положительных социально-экономических результатов:

полная реализация программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в  Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы », выполнение плановых  показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2018-2020 годы .

         Методика оценки эффективности реализации подпрограммы приведена в приложении № 6 к настоящей подпрограмме.

 

Раздел 7. Контроль за ходом реализации подпрограммы

 

Контроль за исполнением подпрограммы осуществляет Глава Обоянского района Курской области. Общий контроль осуществляет Управляющий делами   Администрации Обоянского района Курской области. Текущий контроль - исполнители мероприятий подпрограммы.

Исполнители подпрограммы:

- несут ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий подпрограммы, рациональное использование финансовых средств, выделенных на реализацию подпрограммы;

-с учетом выделенных на реализацию подпрограммы финансовых средств, ежегодно уточняют целевые индикаторы и вносят предложения об уточнении затрат по подпрограммным мероприятиям, обеспечивают подготовку и представление предложений по финансированию мероприятий подпрограммы в очередном финансовом году.

Архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области  не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет отчет о ходе реализации подпрограммы Главе Обоянского района Курской области.

 

 

 

                                                                                  

                                                                                     

                                                                                                                         Приложение № 1

                                                                                                                         к  подпрограмме

                                                                                                                        «Организация хранения, комплектования и       

                                                                                                                        использования документов Архивного фонда

                                                                                                                        Курской области и иных архивных документов» 

                                                                                                              муниципальной программы муниципального

                                                                                                               района «Обоянский район» Курской области

                                                                                                                        «Сохранение и развитие архивного дела

                                                                    на 2018-2020 годы »                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

                                  Перечень основных мероприятий  подпрограммы

№ п/п	Номер и наименование   основного мероприятия		Ответствен-ный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
				Начала реалии-зации	Окон-чания реали -зации
1	2		3	4	5	6	7	8
Подпрограмма 2                     1.1. Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела
1		Организация хранения, комплектования и                                                                                                                                использования документов Архивного фонда                                                                                             Курской  области и иных архивных документов
		Основное мероприятие 1.1. 1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области  и других архивных документов   в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности историко-культурного наследия Обоянского района	Нарушение нормативных условий сохранности документов, утрата архивных документов , ухудшение  физического состояния архивных документов
		Основное мероприятие 1.1. 2. Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами	Громова И.А.	2018	2020	Пополнение Архивного фонда Курской области документами органи-заций- источников комплектования   и организаций- банк-ротов в уста-новленные сроки.	Нарушение сроков ведомс-твенного хранения документов , установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».
		Основное мероприятие 1.1.3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение  организационной упорядоченности и возможности адрес-ного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием, в том числе в электронном виде.	Нарушение целостности системы учета архивных документов.
		Основное мероприятие 1.1.4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение доступа пользователя  к архивным  докумен-там, а также справочно-поисковым средствам к ним.	Ограничение условий использования  архивной информации пользователя-ми.
		Основное мероприятие 1.1.5 Организация внедрения информационно коммуника-ционных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечением инно-вационного развития архивного дела на основе внедрения современных инфор-мационно-комму-никационных технологий.	Ухудшение физического состояния архивных документов на бумажной основе, затухание текста документов, увеличение сроков предоставления архивной информации пользователям.
2		Основное мероприятие  2 :     Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного  дела    .	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности , учета и использования историко-культурного наследия Обоянского района  в части документов, относящихся к государственной собственности..	Утрата архивных документов государствен-ной формы собственности, нарушение сроков упоря-дочения доку-ментов в госу-дарственных организациях и учреждениях.
1.2. Реализация мероприятий по формированию и содержанию муниципального архива
3		Основное мероприятие 3: Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива     1.Проведение текущего ремонта и оборудование современными средствами пожарной и охранной сигнализации помещений архивного отдела (г.Обоянь, ул.3 Интернационала,13) в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.         2. Проведение текущего ремонта архивохранилищ   и оборудование средствами осушения воздуха (цокольный этаж здания Администрации Обоянского района ( г.Обоянь ул.Шмидта, 6,  )    в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.	Громова И.А.	2018	2020	Увеличение на 100% доли   документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов	Ухудшение  физического состояния архивных документов ( появление плесневых грибов ).

                                                     

                                                                                                                                                      

 

 

 

 

                                                                                                                         Приложение № 2

                                                                                                                         к  подпрограмме

                                                                                                                        «Организация хранения, комплектования и       

                                                                                                                        использования документов Архивного фонда

                                                                                                                        Курской области и иных архивных документов» 

                                                                                                               муниципальной программы муниципального

                                                                                                              района «Обоянский район» Курской области

                                                                                                                        «Сохранение и развитие архивного дела

                                                                                                            на 2018-2020  годы  »                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации подпрограммы

№№ п/п		Вид нормативно правового акта	Основные положения нормативно правового акта			Ответственный исполнитель , участники	Ожидаемые сроки принятия
1		2	3			4	5
Подпрограмма
1	Закон Курской области от 21 декабря 2005 г. N 98-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела"			Осуществление государст-венных полномочий в сфере архивного дела Статья 3. Отдельные государственные полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела 1. Органы местного самоуправления муниципальных районов области наделяются отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела: по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Курской области, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответству-ющего муниципального района; по хранению, учету и использованию архивных документов государственных органов и организаций, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального района.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
2	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Обеспечение сохранности архивных документов п  2.11. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов п.2.11.1. Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; созданием оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.). п.2.11.1.2. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутрен-ней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хране-ния архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. Оборудование архивохранилища средствами хранения п. 2.11.3. Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в коробках или других первичных средствах хранения (папках, футлярах и т.п.). Каждая единица хранения аудиовизуального или электронного документа укладывается в негерметичную индивидуальную упаковку. При этом должно быть исключено свободное перемещение архивного документа внутри упаковки. п. 2.11.13.1. Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов (далее - фонд пользования) создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ (рассекречивание архивных документов, организация их использования).	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
3	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами  п. 4.1. Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации (комплектование архива) включает: определение источников комплектования архива; определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив; прием-передачу архивных документов в архив.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
4	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве п..3.1. Определение количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием.  п. 3.6. Учетные базы данных (БД) в архиве обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов архива и определяется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Учетные БД архива должны быть совместимы с учетными БД соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела.
5	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			Доступ пользователей к архивным документам п.5.1. Архив предоставляет пользователю открытые документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, а также справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда. п. 5.7. Основные формы использования архивных документов (предоставления архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей):информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;экспонирование архивных документов на выставках;использование архивных документов в средствах массовой информации;проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов; публикация архивных документов.
6	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-низациях  Российской Академии наук , Москва, 2007.			п.5.6. Архивные справочники могут вестись в архиве в автоматизированном режиме, обеспечивающем возможности оперативного и многоаспектного поиска и представления документной информации (в том числе в режиме удаленного доступа).

                                                                                                                                                                                      

                                                       Приложение № 3

                                                       к подпрограмме

                                                      «Организация хранения, комплектования и       

                                                      использования документов Архивного фонда

                                                      Курской области и иных архивных документов» 

                                             муниципальной программы муниципального           

                                              района «Обоянский район» Курской области

                                                      «Сохранение развитие архивного

                                                       дела на 2018-2020 годы  »

 

Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по оказанию муниципальных услуг

муниципальными учреждениями по подпрограмме

Наименование муниципальной услуги (работы)  показателя объема услуги, подпрограммы, основного мероприятия	Значение показателя объема услуги ( работы)			Расходы бюджета муниципального района на оказание муниципальной услуги ( выполнение работы), тыс. руб.
	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода
1	2	3	4	5	6	7
Наименование муниципальной услуги (работы) и ее содержание	-Хранение документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов  -Использование документов Архивного фонда Курской области и архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок  и копий)»
Показатель объема услуги:
Основное мероприятие
6.    1.Основное мероприятие:  Расходы муниципального образования на осуществление отдельных госу-дарственных полномочий в сфере архивного дела       2.Основное мероприятие:  Расходы бюджета муниципального образования на   формирование и содержание му-ниципального архива	1             1	1              1	1              1	430, 3             450,0	430,3             450.0	430,3              450,0

                                                                                                       

                                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                          Приложение № 4 

                                                       к подпрограмме

                                                      «Организация хранения, комплектования и       

                                                      использования документов Архивного фонда

                                                      Курской области и иных архивных документов» 

                                             муниципальной программы муниципального           

                                             района «Обоянский район» Курской области

                                                      «Сохранение развитие архивного

                                                       дела на 2018-2020 годы  »

 

 

Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств бюджета муниципального района

 

Статус	Наименова-ние муниципальной подпрограммы,   основного мероприя-тия	Ответственный исполни-тель, соисполни-тели, участники	Код бюджетной классификации				Расходы         ( тыс. рублей),   годы
			ГРБС	Рз  Пр	ЦСР	ВЗ	оче-ред ной год	первый год планового периода	второй год плано-вого перио-да	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Подпрограмма	Организация хранения, комплектования и                                 использова-ния доку-ментов Ар-хивного фонда                                                     Курской об-ласти и иных архив-ных доку-ментов му-ниципаль-ной прог-раммы «Сохране-ние и разви-тие архив-ного дела в Обоянском районе Курской об-ласти на 2018-2020  годы »	Всего, в том числе:	х	х	х	х	880,3	880,3	880,3
Основное мероприятие	1.1. Расходы муниципального обра-зования на осуществление  отдель-ных госу-дарствен-ных полно-мочий в сфере ар-хивного дела	Громова И.А.	001         001	0113     0113	102 0113360   1020113360	100     200	300,0     130,3	300,0         130,3	300,0       130,3
	1.2.Расходы бюджета муниципального образо-вания на  формирова-ние и содержание муниципального архива	Громова И..А.	001	0113	10202С1438	244	450,0	450,0	450,0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                            

 

                                                                                                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      Приложение № 5 

                                                      к подпрограмме

                                                      «Организация хранения, комплектования и       

                                                      использования документов Архивного фонда

                                                      Курской области и иных архивных документов» 

                                             муниципальной программы муниципального           

                                             района «Обоянский район» Курской области

                                                      «Сохранение развитие архивного

                                                       дела на 2018-2020 годы  »

 

 

Ресурсное обеспечение и прогнозная ( справочная) оценка расходов бюджета муниципального района, на реализацию целей  подпрограммы ( тыс. руб.)

 

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Источники ресурсного обеспечения	Оценка расходов ( тыс. руб.), годы
			очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7
Подпрограмма	Организация хранения, комплектования и                                использования документов Архивного фонда                                                     Курской об-ласти и иных архивных доку-ментов  му-ниципальной программы «Сохранение и развитие архив-ного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы»	всего	880,3	880,3	880,3
		федеральный бюджет
		областной бюджет	430,3	430,3	430,3
		местные бюджеты
		муниципальный район	450,0	450,0	450,0
		внебюджетные источники

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      Приложение № 6 

                                                      к подпрограмме

                                                      «Организация хранения, комплектования и       

                                                      использования документов Архивного фонда

                                                      Курской области и иных архивных документов» 

                                              муниципальной программы муниципального           

                                              района «Обоянский район» Курской области

                                                      «Сохранение развитие архивного

                                                       дела на 2018-2020 годы  »

 

 

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы 

«Организация хранения, комплектования и

использования документов Архивного фонда

Курской области и иных архивных документов»

 

1. Оценка эффективности реализации подпрограммы осуществляется муниципальным заказчиком подпрограммы – Администрацией Обоянского района  Курской области - по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации подпрограммы.

Оценка эффективности реализации подпрограммы производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации подпрограммы индикаторов и показателей с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий подпрограммы с запланированным; фактического выполнения мероприятий подпрограммы с запланированным подпрограммой.

2. Источником информации для оценки эффективности реализации подпрограммы является архивный отдел   Администрации Обоянского района Курской области.

3. Оценка эффективности реализации подпрограммы осуществляется по следующим критериям.

3.1. Степень достижения за отчетный период запланированных значений целевых индикаторов и показателей.

Оценка достижения запланированных результатов по каждому расчетному и базовому показателям за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактически достигнутых значений целевых индикаторов за отчетный период, с их плановыми значениями за отчетный период по следующей формуле:

Ф x 100%

И = -----------,

П

где:

И - оценка достижения запланированных результатов;

Ф - фактически достигнутые значения целевых индикаторов;

П - плановые значения.

Фактически достигнутые значения целевых индикаторов за отчетный период определяются путем мониторинга, включающего в себя сбор и анализ информации о выполнении показателей.

Методы сбора информации, определение частоты и график сбора информации определяются в техническом задании на проведение мониторинга по каждому расчетному и базовому показателям.

3.2. Уровень финансирования за отчетный год мероприятий подпрограммы от запланированных объемов.

Оценка уровня финансирования по каждому мероприятию за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактического финансирования за отчетный период с объемами, предусмотренными подпрограммой на соответствующий период, по следующей формуле:

Фф x 100%

Фи = ------------,

Фп

где:

Фи - оценка уровня финансирования мероприятий;

Фф - фактический уровень финансирования мероприятий;

Фп - объем финансирования мероприятий, предусмотренный подпрограммой.

3.3. Степень выполнения мероприятий подпрограммы.

Степень выполнения мероприятий подпрограммы измеряется на основании процентного сопоставления количества запланированных мероприятий подпрограммы и фактически выполненных по следующей формуле:

 

Мф x 100%

Ми = ------------,

Мп

где:Ми - степень выполнения мероприятий;

Мф - количество мероприятий подпрограммы, фактически реализованных за отчетный период;

Мп - количество мероприятий подпрограммы, запланированных на отчетный период.

4. На основе проведенной оценки эффективности реализации подпрограммы могут быть сделаны следующие выводы:

эффективность реализации подпрограммы снизилась;

эффективность реализации подпрограммы находится на прежнем уровне;

эффективность реализации подпрограммы повысилась.

5. Информация об оценке эффективности реализации подпрограммы за отчетный финансовый год и в целом за весь период реализации подпрограммы представляется архивным отделом Администрации Обоянского района Курской области Главе Обоянского района Курской области, в финансово-экономическое управление   Администрации Обоянского района Курской области в срок до 1 марта. 

 

 

                                                                                                                                               Приложение № 1

                                                                                                                 к муниципальной   программе муниципального района 

                                                                                                                « Обоянский район» Курской области «Сохранение и

                                                                                                                 развитие архивного дела в  Обоянском  районе

                                                                                                                 Курской области  на 2018-2020 годы »

                                  Перечень основных мероприятий муниципальной программы

№ п/п	Номер и наименование   основного мероприятия		Ответствен-ный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
				Начала реалии-зации	Окон-чания реали -зации
1	2		3	4	5	6	7	8
Программа    «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020  годы »
1		На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных  органов местного самоуправления.  1.1. Осуществление полномочий  муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Громова И.А.	2018	2020	По      Реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2018-2020  годы        .	Утрата документаль-ного наследия Обоянского района, нарушение сроков ведомствен-ного хранения документов.
2		Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного  дела    .	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности , учета и использования историко-культурного наследия Обоянского района  в части документов, относящихся к государственной собственности..	Утрата архив-ных докумен-тов государст-венной формы собственности, нарушение сроков упоря-дочения доку-ментов в госу-дарственных организациях и учреждениях.	1
3		Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива 1.Проведение текущего  ремонта и оборудование пожарной и охранной сигнализацией помещений архивного отдела (г.Обоянь, ул.3 Интернационала,13) в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.   2. Проведение работ по просушке архивных документов, по улучшению их физического состояния ( прошивке, подклейке, написанию заголовков, шифровке) и картонированию в архивные короба.	Громова И.А.	2018	2020	Увеличение на 100% доли документов  Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов	Ухудшение  физического состояния архивных документов ( появление плесневых грибов ).
4		Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области  и других архивных документов в   архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.    .	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности историко-культурного наследия Обоянского района	Нарушение нормативных условий сохранности документов, утрата архивных документов , ухудшение  физического состояния архивных документов
5		Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами	Громова И.А.	2018	2020	Пополнение Архивного фонда Курской области документами органи-заций- источников комплектования   и организаций-банк-ротов в уста-новленные сроки.	Нарушение сроков ведомс-твенного хранения документов , установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».
6		Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение  организационной упорядоченности и возможности адрес-ного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием, в том числе в электронном виде.	Нарушение целостности системы учета архивных документов.
7		Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение доступа пользователя  к архивным  докумен-там, а также справочно-поисковым средствам к ним.	Ограничение условий использования  архивной информации пользователя-ми.
8		Организация внедрения информационно коммуника-ционных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечением инно-вационного развития архивного дела на основе внедрения современных инфор-мационно-комму-никационных технологий.	Ухудшение физического состояния архивных документов на бумажной основе, затухание текста документов, увеличение сроков предоставления архивной информации пользователям.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                         Приложение № 1

                                                                                                                         к  подпрограмме

                                                                                                                        «Организация хранения, комплектования и       

                                                                                                                        использования документов Архивного фонда

                                                                                                                        Курской области и иных архивных документов» 

                                                                                                              муниципальной программы муниципального

                                                                                                               района «Обоянский район» Курской области

                                                                                                                        «Сохранение и развитие архивного дела

                                                                    на 2018-2020 годы »                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

                                  Перечень основных мероприятий  подпрограммы

№ п/п	Номер и наименование   основного мероприятия		Ответствен-ный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
				Начала реалии-зации	Окон-чания реали -зации
1	2		3	4	5	6	7	8
Подпрограмма 2                     1.1. Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела
1		Организация хранения, комплектования и                                                                                                                                использования документов Архивного фонда                                                                                             Курской  области и иных архивных документов
		Основное мероприятие 1.1. 1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области  и других архивных документов   в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности историко-культурного наследия Обоянского района	Нарушение нормативных условий сохранности документов, утрата архивных документов , ухудшение  физического состояния архивных документов
		Основное мероприятие 1.1. 2. Организация комплектования   архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области  и другими архивными документами	Громова И.А.	2018	2020	Пополнение Архивного фонда Курской области документами органи-заций- источников комплектования   и организаций- банк-ротов в уста-новленные сроки.	Нарушение сроков ведомс-твенного хранения документов , установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».
		Основное мероприятие 1.1.3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в  архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение  организационной упорядоченности и возможности адрес-ного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием, в том числе в электронном виде.	Нарушение целостности системы учета архивных документов.
		Основное мероприятие 1.1.4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области  и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение доступа пользователя  к архивным  докумен-там, а также справочно-поисковым средствам к ним.	Ограничение условий использования  архивной информации пользователя-ми.
		Основное мероприятие 1.1.5 Организация внедрения информационно коммуника-ционных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечением инно-вационного развития архивного дела на основе внедрения современных инфор-мационно-комму-никационных технологий.	Ухудшение физического состояния архивных документов на бумажной основе, затухание текста документов, увеличение сроков предоставления архивной информации пользователям.
2		Основное мероприятие  2 :     Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного  дела    .	Громова И.А.	2018	2020	Обеспечение сохранности , учета и использования историко-культурного наследия Обоянского района  в части документов, относящихся к государственной собственности..	Утрата архивных документов государствен-ной формы собственности, нарушение сроков упоря-дочения доку-ментов в госу-дарственных организациях и учреждениях.
1.2. Реализация мероприятий по формированию и содержанию муниципального архива
3		Основное мероприятие 3: Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива     1.Проведение текущего ремонта и оборудование современными средствами пожарной и охранной сигнализации помещений архивного отдела (г.Обоянь, ул.3 Интернационала,13) в соответствии с нормативными требованиями к помещениям хранения документов.     2. Проведение работ по просушке архивных документов, по улучшению их физического состояния ( прошивке, подклейке, написанию заголовков, шифровке) и картонированию в архивные короба.	Громова И.А.	2018	2020	Увеличение на 100% доли   документов Архивного фонда   Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов	Ухудшение  физического состояния архивных документов ( появление плесневых грибов ).

                                                     

                                                                                                                                                      

 

 

 

 

                                                                                                                           

Прикреплённый файл: Постановление [864 Kb]