В 2018г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации  Обоянского района Курской области от 30.10.2017 № 535 « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2018-2020 гг.» ( в редакции постановления от 29.03.2018 № 127).  

       Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

        Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 56328 дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2015 г.

           В 2018 году  согласно  графику приема дел принято на постоянное хранение 246 единиц    хранения  из 8 организаций- «Представительное Собрание Обоянского района»,   «Администрация Обоянского района», «Редакция газеты « Обоянская газета», «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2»,   «МО «Бабинский сельсовет»,         «Мировой судья судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района», «Архивный отдел», « Обоянский библиотечный колледж».   Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения.

      В архивный отдел принято 37 единиц   хранения по личному составу  из ликвидированных организаций-«Обоянская семстанция», ТОО « Околица», МУП ЖКХ, Плодосовхоз «Обоянский».    

     Принято 60  единиц   хранения государственной формы собственности.

     В архивный отдел принято  на постоянное хранение 10 единиц  хранения (26 документов) по описи, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, документов личного происхождения Козликина И.П.

      На постоянное хранение согласно описи, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, поступила   1 единица хранения (1 диск) в электронном виде.

        Осуществляется переход  от создания поисково- справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.

       В электронный вид в течение 2018 года переведено   17  единиц   хранения/  4765 листов  архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за  2010 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2018 годы- 346дел /47420 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510. Используемая форма хранения - JPG-рисунок .

         В 2018г.  закатологизировано 19 дел .   Просмотрено  19 дел  архивного фонда Р- 150 « Администрация  Обоянского района»  с  составлением  28 карточек . Соответственно в тематической базе данных   «Каталог событий Обоянского района»  заполнено 28 новых карточек.

     С учетом прима в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены  изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных « Местонахождение архивных документов по личному составу».

      В течение 2018 года систематически    проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

 введены 1 новая опись   - опись №39  дел личного происхождения Козликина И.П.

-  переведено  в электронный вид 1 опись;  

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2018 году  в БД « Архивный фонд 5.0». 302  единицы   хранения;  

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

   На 1 января  2018  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 454 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 56798 единиц хранения (учета) (100 %).  

      Продолжена работа по вводу данных в    тематическую программу   «Фотокаталог».  В электронный вид переведено и занесено в   программу   «Фотокаталог» в 2018 г.  54 записи (карточек).   Объем 27 Мб.    

      В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

       Архивные документы в 2018г. широко использовались  в научно-исследовательской работе и для обеспечения социальных прав граждан.    Архивистами проведено 23 массовых мероприятия, в т.ч. 22 в качестве головной организации.

         Начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант Кабанина Н.А. 28 марта 2018 г. приняли участие в межрегиональной научно-практической конференции «ХV Дамиановские чтения: русская православная церковь и общество в истории России и Курского края» в рамках XIV Международных научно-образовательных знаменских чтений « Российское общество и православная церковь . Уроки истории», представив доклад    «Трагическая история Михайло-Архангельского храма с.Усланка Обоянского района Курской области ».

         Архивным отделом Администрации Обоянского района  издан 2-выпуск краеведческого сборника « Обоянь и округа: прошлое и настоящее». Тираж 500 экз. 

       В соответствии с распоряжением Администрации Обоянского района от 06.11.2018 № 267-р «Об организации проведения «круглого стола»   «Здесь Родины моей начало», посвященного 100-летию государственной службе России и истории Рудавского сельсовета, по инициативе архивного отдела 13 ноября 2018 г. в пос.Рудавский Обоянского района состоялся краеведческий «круглый стол».  В работе «круглого стола» приняли  участие Глава Обоянского района Жилин В.Н., Управляющий делами Администрации Обоянского района Бабаскина Т.В., Глава Рудавского сельсовета Новоженов В.Н.., заместители глав сельсоветов, представители ведомственных архивов, руководитель, методисты и библиотекари Обоянской межпоселенческой библиотеки,  руководитель Обоянского краеведческого музея, краеведы, учащиеся и преподаватели Рудавской  средней общеобразовательной школы,  жители пос.Рудавский . Всего присутствовало 100 человек.  На мероприятии Почетными грамотами и Благодарностями Администрации Обоянского района были награждены 8  лиц, ответственных  за ведомственный архив Усланского, Башкатовского, Афанасьевского, Котельниковского сельсоветов, Обоянского районного суда, Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, отдела по муниципальному имуществу и земельным правоотношениям Администрации Обоянского района, ОБУСО   «Комплексный  центр  социального обслуживания  населения Обоянского района».

        Подготовлен   буклет «Календарь    знаменательных и памятных дат  по истории Обоянского района на 2019 год». Календарь изготовлен  в цветном изображении с фотодокументами по представленным датам. В Администрацию Обоянского района, Администрацию г.Обояни,   межпоселенческую библиотеку, краеведческий музей  г.Обояни, архивное управление Курской области   направлены   экземпляры Календаря. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2019год.

       В « Обоянской газете» сотрудниками архивного отдела опубликовано  6 статей :   - «Из истории Трубежанского храма»   (26.01.2018), «»Листая похозяйственные книги» (16.02.2018), «Архив знакомит с историей» (21.02.2018),  «Храм в Рыбинских Будах: история и современность»   (06.06.2018)., « Памятник культовой архитектуры» (10.08.2018), « Церковь под прессом запретов» (21.09.2018).   По итогам работы «круглого стола» в пос.Рудавский в «Обоянской газете» опубликована статья корреспондента газеты И. Полянской  « Листая страницы истории» (23.11.2018).    

      Архивистами Обоянского района подготовлен буклет к 100- летнему  юбилею архивной службы России « С юбилеем, архивисты!». Экземпляры буклета переданы в организации- источники комплектования архивного отдела.            

       Начальником архивного отдела Громовой И.А. проведено 6 школьных уроков :    

 7 мая 2018 г. - 2 урока  для учащихся 7 «а» и 7»б» классов МБОУ «Обоянская средняя школа №2    по теме « Архивы рассказывают» ( 42 учащихся),

21 октября 2018 г. 2 урока для учащихся младшей и средней групп   Воскресной школы Смоленского храма по теме «История Обоянского острога-крепости» ( 24  учащихся),  

01 ноября 2018г.   2  урока для учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы Смоленского храма по теме « История Смоленского храма» ( 22 учащихся).

      В архивном отделе проведено 4  тематических экскурсии: для  учащихся Воскресной школы к 75-летию освобождения Обоянского района от немецких захватчиков ( 11 февраля 2018г.), для студентов 1 курса Обоянского аграрного техникума к 75-летию освобождения Обоянского района от немецких захватчиков ( 13.02.2018), для членов краеведческого кружка и победителей районной краеведческой Олимпиады МБОУ   «Обоянская СОШ №2»  к 75-летию освобождения Обоянского района от немецких захватчиков (26.02.2018), для студентов-заочников Обоянского филиала Курского колледжа культуры по теме « Обеспечение  сохранности документов» (20.03.2018).  Всего на экскурсиях присутствовало 44 человека.

     Архивным отделом подготовлены 3 выставки архивных документов :   «Мы храним историю района» ( о деятельности ведомственных архивов Обоянского района  к 100 летию архивной службы России и 115-летию архивной службы Курской области  (демонстрация февраль-июль 2018г. ), «Обоянский район-страницы истории» к 90-летию образования Обоянского района  (демонстрация август-сентябрь 2018г.),   « Эта земля твоя и моя» , подготовленная к областному семинару по интенсивному выращиванию кукурузы и Дню работников сельского хозяйства   (демонстрация сентябрь-декабрь  2018г.).Выставки демонстрировались в фойе Администрации Обоянского района и в районном Доме народного творчества.   Посетило выставки свыше 1000 человек.    

      Архивным отделом Администрации Обоянского района к 100- летнему юбилею архивной службы России подготовлен фильм «Хранители исторической памяти» об истории архивной службы Обоянского района. Экземпляр фильма передан на постоянное хранение в ФКУ « Российский государственный архив кинофотодокументов». Фильм был продемонстрирован муниципальным служащим  Администрации Обоянского района и сельсоветов.

       С документами в читальном зале архивного отдела работали 6  пользователей (работники  управления  Пенсионного фонда по Обоянскому району,  Управления аграрной политики, Курскстата,  школьница) , которым выдано  14 дел .  Количество посещений  за 2018 год   составило 6.      

            В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел  за получением информации социально-правового, тематического характера.

     Всего за 2018 год поступило 967 запросов, исполнено 912 запросов социально- правового и тематического характера в установленный законом срок.

       За 2018 год поступило 740 запросов социально-правового характера,    исполнено  685 (о подтверждении  трудового стажа, заработка,   в том числе 636  запросов  с положительным результатом).    

      Поступило и исполнено   227 запросов тематического (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др.) характера.  В связи со значительным увеличением тематических запросов, связанных с имущественными правами граждан, увеличилось количество использования документов постоянного хранения архивных фондов «Администрация города Обоянь Курской области», « Администрация Обоянского района Курской области», что повышает риск изнашиваемости документов на бумажной основе. Эффективным методом сохранения архивных документов является их перевод в электронный вид, хранение документов на электронных носителях. В рамках   реализации муниципальной программы  осуществляется   перевод документов вышеназванных фондов в электронный вид. Доля  тематических запросов граждан, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, установлена   на уровне 80 %. , что позволило сократить сроки исполнения данных запросов  до 3 дней.

     Через МФЦ исполнено 212 запросов социально-правового и тематического характера.     

     Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2018 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

       Реализация муниципальной программы в   2018г. позволила осуществить  электронное взаимодействие архивного отдела с  отделом Управления  Пенсионного фонда РФ по Обоянскому району и сократить сроки предоставления услуги. Доля полученных запросов через УПФР путем электронного взаимообмена за  2018 г. составила   100%.

      В 2018 г. все мероприятия муниципальной программы , принятой на основании постановления Администрации  Обоянского района от 30.10.2017 № 535 « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2018-2020 гг.» ( в редакции постановления от 29.03.2018 №127) выполнены. Общий объем средств   для реализации Программы в 2018 году составил 1074,47 тыс. рублей , в том числе из бюджета Курской области - 429,62 тыс. рублей ,  из бюджета муниципального района «Обоянский район»-  644,85тыс.    рублей.      

       За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлялось финансирование мероприятий, связанных с укреплением материально-технической базы архивного отдела. 

        За счет  областной субвенции в  2018 году       :    

-  осуществлен ремонт вентиляции;

-  приобретены 695 архивных коробов;

 -  осуществлена заправка картриджей;      

-  осуществлена подписка на «Обоянскую газету»;

- приобретены чернила для цветного принтера;

-  приобретены хозяйственные товары для уборки хранилищ и средства  от грызунов ;

-  приобретена антивирусная программа   «Касперский» на 4 компьютера;

-приобретены канцелярские товары ( клей, ручки, папки, бумага и др.) .

- оплачены услуги « тревожной кнопки» вневедомственной охраны ОВД Обоянского района;

-приобретено оборудование для охранной сигнализации;

      За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела,    оплата услуг связи, интернета, отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела. Кроме того, на основании муниципальной программы « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018 год» из районного бюджета архивному отделу выделено 202,00 тыс. рублей, которые израсходованы на :

- установку современной системы пожарной  сигнализации в помещении архивного отдела по ул.3 Интернационала, 13 ;

- осуществление работы лицами, привлеченным по договору оказания услуг, по просушке архивных документов, пострадавших от затопления,  их фондированию, формированию  в связки и в архивные короба ;

- осуществление технического обслуживания огнетушителей, приобретение канцелярских  товаров.  

      Приобретения осуществлены согласно утвержденного графика закупок.

      Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018-2020 годы  » обеспечила преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Начальник архивного отдела                                                             И.А.Громова   

27.12.2018