Профессиональному празднику - Дню Архивов посвящается…

09.03.2023 в преддверии Дня архивистов в актовом зале администрации Обоянского района состоялся семинар-совещание для работников архивного отдела и специалистов ответственных за архив и делопроизводство учреждений-источников комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района: «ПОРЯДОК-ДЕЛО РУК ТВОИХ»

«В моей профессии ВЕКА -
Не пыль, забытая событий.
Храню истории года.
Нет тайн.

И всё для всех открыто!»

10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник – День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.

Архивы - это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью  историко-культурного наследия. С давних пор такие документы собирались в специальных хранилищах, которые по Указу Петра І еще в 1720 году были названы архивами. Он ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.

Архивы хранят подлинные, уникальные материалы о людях, оставивших след в истории. Это бесценное наследие невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов, осуществляющих работу по сохранению и приумножению документального наследия, оцифровке документов, осваивающих новейшие информационные технологии, выполняющих огромную справочную работу.

Сегодня документы архивного отдела Обоянского района размещаются в двух зданиях. Помещения оснащены металлическими стеллажами, современной оргтехникой,  визуализаторами, ПО для создания актуальной топографической базы документов -электронного путеводителя, объединенной в единую сеть,  установлены пожарно-охранная сигнализация и система видеонаблюдения. Поддерживается температурный и влажностный режимы, в рамках требования архивного законодательства.

На хранении в муниципальном архиве находятся документы 204 фондов, в количестве  более 55 тыс. единиц хранения управленческих документов и по личному составу,     934 - фотодокументов.

 После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, а также бурного роста коммерческих структур процесс получения архивных справок усложнился… Пока не установился механизм передачи документов в муниципальные, государственные архивы, но  часть из них уже оказались утрачены, часть до сих пор хранится у бывших руководителей, бухгалтеров предприятий. Хотелось бы напомнить для таких нерадивых руководителей: Сдать документы в архив не сложно, даже если они лежат у вас на чердаке или подвале. Просто обратитесь к нам за помощью, мы поможем правильно оформить документы для передачи в архив. Этим самым мы вместе решим задачу - добиться справедливости для пожилых людей, их права получать достойную пенсию по имеющимся в архиве документам. 

Авторитет профессии архивиста не в последнюю очередь зависит от того, насколько общество ощущает полезность его работы, поэтому вся работа архивных работников подчинена в конечном итоге основной цели - организации всестороннего использования документов  для защиты интересов государства, общества и граждан.

Что же движет архивистами, что помогает нам в работе?

Конечно, любовь к своей профессии, интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служить делу мы стараемся честно и с полной отдачей.

 Работа архивного работника как и специалиста ответственного за делопроизводство, действительно, кропотливая, требует усидчивости, внимания. Но без труда не будет и нужного результата! В этой связи хочется подчеркнуть: Порядок – дело рук твоих, это относится ко всем присутствующим.

Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас - это песчинка в истории  района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы.

          Архивы в качестве важного структурного элемента гражданского общества являются надёжной гарантией того, что память народа останется живой и многомерной, не замутнённой мифологемами. Гуманитарные принципы, определяющие содержание работы архивистов, служат фундаментом воспитания молодого поколения в духе просвещённого патриотизма. Знания подлинной, запечатлённой в документах многовековой истории Отечества дают им иммунитет к искажению истории. Идея единого архивно-информационного пространства как характерное проявление особенностей современного уровня развития человеческой цивилизации находит отражение в деятельности и роли архивной службы, которая за время своего существования превратилась в один из атрибутов российской государственности, и архивов – одной из важнейших составляющих российской культуры, питающих корни Отечества.

Поздравляю с профессиональным праздником - Днем архивов всех специалистов ответственных за делопроизводство и архив, благодарю за Ваш труд, профессионализм и желаю всем крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов и, конечно,  МИРНОГО НЕБА всем нам!

Начальник архивного отдела                                            Воронова Л.А.