30 марта 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в расширенном заседании  коллегии архивного управления Курской области.

           Приняты документы постоянного хранения из 8 организаций- судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района, Представительного Собрания Обоянского района, Администрации Обоянского района, Обоянского филиала Курского колледжа культуры, МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», редакции газеты «Обоянская газета», архивного отдела, МО « Бабинский сельсовет».

        По личному составу поступили документы ТОО « Околица».  Поступили на хранение   54 единицы учета фотодокументов.   

          ЭПК архивного управления Курской области утверждены   описи  дел постоянного хранения  архивного отдела, по личному составу ТОО   «Околица», межпоселенческой библиотеки, похозяйственных книг Афанасьевского, Бабинского, Бушменского, Быкановского сельсоветов.

         Начальником архивного отдела  осуществлено 5 консультаций по вопросам организации делопроизводства, ведомственного архива, упорядочения дел  с лицами,  ответственными за делопроизводство  МКУК   «Обоянская межпоселенческая библиотека», Администрации г.Обояни, Обоянского районного Совета ветеранов, судебного участка №1, прокуратуры.

        Улучшено физическое состояние  14 дел   по личному составу архивных фондов колхозов  им.Калинина, Обоянский мясокомбинат, «Красный Октябрь»,   «Большевик»,   «Заря коммунизма», им.Мичурина,    ресторан «Обоянь», колхоз им.Энгельса, Казацкий сельсовет, Обоянская сельхозтехника    (подклейка листов, обложек, корешков).  

         Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 апреля 2018 года.  

         Осуществлялось заполнение электронной базы данных программного комплекса  « Архивный фонд 5.0. »   В  1 квартале 2018 г. введено вновь принятых  257 единиц  хранения.

        Исполнено   216 социально-правовых  и тематических запросов граждан и организаций . Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.

       С документами  в  архивном отделе работали  5 исследователей (5 посещений)   (работники управления  Пенсионного фонда, Курскстата, Обоянского филиала Курского колледжа культуры, учащаяся МБОУ   «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», ), которым выдано  13 дел  .  

        В «Обоянской газете» опубликованы 3 статьи сотрудников архивного отдела «Из истории трубежанского храма» (26.01.2018), «Листая похозяйственные книги» ( 16.02.2018), « Архив знакомит с историей»

( 21.02.2018)  

        Проведено 4  экскурсии  (11 февраля, 13 февраля, 26 февраля, 20 марта 2018 г.)  для воспитанников Воскресной школы при Смоленском храме г.Обояни, студентов Обоянского аграрного техникума и Обоянского филиала Курского колледжа культуры, учащихся Обоянской средней общеобразовательной школы №2.       

         Начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант архивного отдела Кабанина Н.А. 28 марта 2018г.  участвовали (заочно) в работе межрегиональной  научно-практической конференции « XV Дамиановские чтения: русская православная церковь и общество в истории России и Курского края» с докладом «  Трагическая история Михпйло-Архангельского храма с.Усланка».  

      К 100-летию архивной службы России и 115-летию Архивной службы Курской области в Администрации Обоянского  района размещена фотовыставка  «Мы храним историю района» о  работе  ведомственных архивов Обоянского района.

      Начальник архивного отдела И.А.Громова 21 февраля 2018г. провела учебу  по организации текущего делопроизводства с муниципальными служащими Администрации г.Обояни.

        Начальник архивного отдела Громова И.А.  осуществила консультативно-методическое  посещение Администрации г.Обояни, Обоянского филиала Курского колледжа культуры, Администрации Рудавского и Афанасьевского сельсоветов,  ООО « Обоянское агрообъединение» по вопросам постановки делопроизводства и хранения архивных документов .

     За счет областного бюджета (субвенции) произведена   оплата работы «тревожной кнопки» ,  приобретены чернила для картриджа.

     Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, противопожарного режимов в помещениях архивного отдела.  

     Подготовлены и сданы  квартальные  текстовые и статистические отчеты по направлениям деятельности архивного отдела, по выполнению муниципальной программы муниципального    района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области  на 2017 год  ».   

       Осуществлялся ввод данных в программный комплекс   «Местонахождение архивных документов по личному составу на территории Обоянского района».                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

       Переведено в электронный вид 8 единиц хранения ( Постановления Главы  Обоянского района Курской области» за 2010 г .

      Осуществлена проверка наличия   2684 дел 14 фондов.

      25 марта 2018г. в результате аварии на городском водопроводе произошло затопление архивохранилищ, расположенных в здании по ул.Шмидтп,6, в результате чего намокли дела постоянного хранения и по личному составу  в количестве 12 тыс. единиц хранения. Документы перемещены в изолированные помещения для просушки.

Начальник архивного  отдела                                                           И.А.Громова   

15.04.2018