1 июня 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в торжественном заседании  коллегии архивного управления Курской области, на котором ей вручен значок и удостоверение « Почетный архивист».

          29 июня 2018г. начальник архивного отдела приняла участие в областном семинаре-совещании на тему « О порядке фондирования архивных документов».

           Приняты документы личного происхождения Козликина Ивана Павловича в количестве 10 дел / 26 документов.

           ЭПК архивного управления Курской области утверждены   описи  дел   похозяйственных книг Гридасовского и Долженковского  сельсоветов, список организаций-источников комплектования,  описи дел постоянного хранения и по личному составу прокуратуры Обоянского района, описи дел по личному составу МУП ЖКХ,

          Улучшено физическое состояние  156 похояйственных книг    Долженковского, Афанасьевского, Башкатовского, Гридасовского, Бушменского, Быкановского,Бабинского сельсоветов.

         Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2018 года.  

         Осуществлялось заполнение электронной базы данных программного комплекса  « Архивный фонд 5.0. »   Во  2 квартале 2018 г. введено вновь принятых  10 единиц  хранения личного происхождения Козликина И.П.  

        Переведено в электронный вид 7 единиц хранения ( постановления главы Обоянского района за 2010 год).

        В тематическую  программу « Фотокаталог» введено 54 записи.

        Исполнено   216 социально-правовых  и тематических запросов граждан и организаций . Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.

        В «Обоянской газете» опубликована   статья консультанта архивного отдела  Кабаниной Н.А. « Храм в Рыбинских Будах» ( 06.06.2018).

        К 100-летию государственной архивной службы России и 115-летию архивной службы Курской области архивным отделом издан буклет «С юбилеем, архивисты!» об истории архивной службы в Обоянском районе .

       Подготовлен фильм об истории архивного отдела Администрации Обоянского района , экземпляр фильма в электронном виде  по акту приема-передачи от 17 мая 2018г. передан в ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов».   

        В Обоянской средней школе №1   7 мая 2018г. проведено 2 школьных урока « Архивы рассказывают», посвященных истории Обоянского района в годы Великой Отечественной войны.         

        Начальник архивного отдела Громова И.А. в апреле 2018г.  осуществила консультативно-методическое посещение Администрации Котельниковского   сельсовета, Управления образования, в мае 2018г.  Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта по вопросам постановки делопроизводства и хранения архивных документов.       

       За счет областного бюджета (субвенции) произведена   оплата работы «тревожной кнопки», приобретены канцелярские товары, осуществлена подписка на «Обоянскую газету.

     Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, противопожарного режимов в помещениях архивного отдела.  

     Подготовлены и сданы  квартальные  текстовые и статистические отчеты по направлениям деятельности архивного отдела, по выполнению муниципальной программы муниципального    района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области  на 2018 год  ».   

    Осуществлена проверка наличия   1750  дел 19 фондов.

    По договору оказания возмездных услуг в архивном отделе с 16 апреля по 15 июня 2018г. работало 2 работника. В результате проведенных мероприятий   12000 архивных дел, подвергшихся затоплению , просушены, 8 тыс. дел приведены в порядок ( дела подшиты, подклеены, заменены обложки, титульные листы и др.).

Начальник архивного  отдела                                                           И.А.Громова   

29.06.2018