20 июля 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в   заседании коллегии архивного управления Курской области  по вопросу организации проверки наличия архивных документов и организации розыска необнаруженных документов

           Приняты документы по личному составу ликвидированных Обоянской семстанции, Обоянского МУП ЖКХ.

          ЭПК архивного управления Курской области утверждены   описи  дел   похозяйственных книг Казацкого, Павловского, Усланского, Полукотельниковского сельсоветов после переработки и усовершенствования.  

          Улучшено физическое состояние ( подшивка, подклейка, оформление титульного листа)  25 дел  -похозяйственных книг    Рыбино-Будского, Павловского, Усланского, Полукотельниковского, Малокрюковского, Котельниковского сельсоветов, лицевых счетов Обоянской сельхозтехники.

          Переработаны   похозяйственные книги Малокрюковского, Рудавского, Котельниковского, Каменского сельсоветов , упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу ОБУСО «Комплексный центр социального обслуживания населения», РК профсоюза работников образования и науки, РК профсоюза работников культуры, описи представлены   на утверждение ЭПК.  

         Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 октября 2018 года.  

         Осуществлялось заполнение электронной базы данных программного комплекса  « Архивный фонд 5.0.».   Во 3 квартале 2018 г. введено вновь принятых  32 единицы  хранения.    

         Исполнено   199 социально-правовых  и тематических запросов граждан и организаций . Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.

        Подготовлены 2 фотовыставки - к 90-летию Обоянского района   «Обоянский район. Страницы истории» (август 2018г.), к  областному семинару по сельскому хозяйству « Эта земля твоя и моя» ( сентябрь 2018г. ).

        В «Обоянской газете» опубликованы  2 статьи начальника архивного отдела  Громовой И.А.  « Памятник культовой архитектуры» ( 10.08.2018),

« Церковь под прессом запретов» ( 21.09.2018).

    Начальник архивного отдела Громова И.А. в сентябре 2018г.  осуществила консультативно-методическое посещение ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения Обоянского района».    

       За счет областного бюджета (субвенции) произведена   оплата работы «тревожной кнопки», заправлены картриджи. 

     Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, противопожарного режимов в помещениях архивного отдела.  

     Подготовлены и сданы  квартальные  текстовые и статистические отчеты по направлениям деятельности архивного отдела, по выполнению муниципальной программы муниципального    района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области  на 2018 год  ».   

    Осуществлена проверка наличия   1529  дел 8 фондов.

    Начальник архивного отдела 27 сентября 2018г. выступила на учебе муниципальных служащих с темой « Основные технологии делопроизводства и архивного дела».

     Начальником архивного отдела существлено консультирование специалиста центра занятости населения Обоянского района по вопросу упорядочения документов , проведения экспертизы ценности документов.

     В ОМВД России по Обоянскому району выдано во временное пользование  20 единиц хранения МО «Шевелевский сельсовет».

      Перемещены 4  тыс. дел , просушенных после наводнения, из помещения, принадлежащего ИП « Румянцев» на 2 этаж здания по ул.3 Интераницонала, 13 ( 2 этаж).  

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова   

01.10.2018