9 ноября 2018 г. начальник архивного дела Громова И.А. приняла участие в областном семинаре для работников муниципальных архивов по теме: «О порядке проведения паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области».

         23 ноября 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в заседании коллегии архивного управления Курской области по итогам мероприятий по региональному государственному контролю.

         Начальник архивного отдела Громова И.А. в октябре 2018г.   осуществляла методическо-консультативную подготовку по делопроизводству и архивному делу  архивариуса Обоянского районного суда, вышедшей в финал конкурса и принявшей участие 19 октября 2018г. в финале областного конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Курской области», получившей Благодарность архивного управления Курской области.  

        ЭПК архивного управления Курской области утверждены   описи  дел постоянного хранения и по личному составу Администрации  города Обояни, ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения Обоянского района», « Судебный участок №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района». РК профсоюза работников культуры, похозяйственных книг Усланского, Полукотельниковского,       Камынинского, Шевелевского, Рыбино-Будского, Стрелецкого сельсовета после переработки.

      Улучшено физическое состояние 28 похозяйственных книг сельсоветов      - подклейка листов, обложек, корешков.           

       Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 января 2019 года.  

       Осуществлялось заполнение электронной базы данных программного комплекса « Архивный фонд 5.0.».   В 4 квартале 2018 г. заполнено   1161 карточек «Дело» архивных фондов   Афанасьевского, Башкатовского, Бушменского, Быкановского, Гридасовского,  Казацкого, Павловского сельсоветов.

       Переведено в электронный вид 2 единицы  хранения (постановления Администрации района  за ноябрь, декабрь  2010 года ).

       Осуществлена проверка наличия   2455 дел 15 архивных фондов.

       Исполнено    287 социально-правовых  и тематических запросов граждан и организаций . Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.      Через МФЦ исполнено 46 запросов социально-правового и тематического характера.     

      Начальник архивного отдела Громова И.А. провела консультативно-методическое  посещение Управления социальной защиты населения, МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2»,  Администрации Каменского сельсовета, подготовлены справки об итогах посещения.   

       В соответствии с распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 04.11.2018 № 237-р «Об организации проведения «круглого стола» «Здесь Родины моей начало», посвященного истории Рудавского сельсовета, по инициативе архивного отдела 13 ноября 2018 г. в пос.Рудавский Обоянского района состоялся краеведческий «круглый стол».    Всего присутствовало 100 человек.

       Архивистами проведено 2 школьных урока для воспитанников Воскресной школы «Родник» (46 человек).

       2 октября 2018г. начальник архивного отдела провела обучающий семинар для муниципальных служащих сельсоветов, 19 декабря 2018г. для муниципальных служащих Администрации Обоянского района по организации делопроизводства и архивного дела.

       Начальником архивного отдела внесены изменения в муниципальную программу « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе на 2018год», разработан проект постановления об утверждении Административного регламента Администрации Обоянского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»  в новой редакции». Проект регламента  6 декабря 2018г. размещен  на сайте муниципального образования «Обоянский район».

       Начальником архивного отдела подготовлен и сдан в архивное управление Курской области и Администрацию Обоянского района годовой план развития архивного дела на 2019 год, годовые статистические и текстовые  отчеты о выполнении основных направлений развития архивного дела за 2018год, сведения о реализации государственных полномочий в сфере архивного дела за 2018год, в Администрацию Обоянского района   план работы на 1 квартал 2019 г.,   отчет за 4 квартал 2018г., отчет о реализации муниципальной программы « Сохранение и развитие архивного дела на 2018год» за год.  

         Подготовлены месячные, квартальные, годовые отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

        В архивное управление Курской области по итогам 2018 года представлены сведения  о расходовании субвенций, предоставленных на осуществление отдельных государственных полномочий.

        В архивное управление Курской области представлена  информация за 2 полугодие о межрегиональном и приграничном сотрудничестве.  Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, противопожарного режимов в помещениях архивного отдела.  

       Начальником архивного дела разработаны  и переданы для согласования в отдел правовой работы проекты Положения об архивном отделе, должностных инструкции начальника и консультанта.

       1 декабря 2018 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела. Все организации своевременно сдали паспорта архивов с подписями руководителя организаций и заверенные печатью.

        Внесены  изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных « Местонахождение архивных документов по личному составу».

        Архивным отделом Администрации Обоянского района  издан 2-выпуск краеведческого сборника « Обоянь и округа: прошлое и настоящее». Начальник архивного отдела Громова И.А. осуществляла редактирование сборника. Тираж 500 экз.   

         В  4 квартале   2018 г. за счет средств областного   бюджета (субвенции на осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела)  осуществлены  заправка картриджей ,  приобретена бумага, канцелярские  и хозяйственные товары, Антивирус на 4 компьютера,  осуществлена подписка на газету «Обоянская газета», приобретены архивные короба, оборудование для охранной сигнализации, проплачено обслуживание « тревожной кнопки».

        На основании муниципальной программы « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018год» за счет средств районного бюджета произведено техническое обслуживание огнетушителей, по договорам привлечены 2 работника для проведения мероприятий по прошивке, подклейке документов, компьютерному набору и распечатке  заголовков дел , шифровке и картонированию их архивные короба.

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

29.12.2018