1. Государственное регулирование  развития   архивного дела

 

          В 2018 году архивный отдел продолжил свою деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,  регулируемую:

        - Федеральным законом РФ от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации»;  

        - Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

        - Федеральным    законом    Российской    Федерации    от  27.07.2010  г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ;

        - Федеральным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;    

        - Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373-ФЗ «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;  

        - Законом Курской области от 30 ноября 2015 г. № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области  ;  

        - Законом Курской области от 21 декабря 2005г. №98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»;  

       - административным регламентом  предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным  полномочиям в сфере архивного дела «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)», утвержденным приказом начальника архивного управления Курской области от 06.05.2014 № 01-06/23 ( в редакции приказа архивного управления Курской области от 30 мая 2018 г. № 01-03/45 ) ;

         -административным  регламентом предоставления  архивным отделом  Администрации Обоянского района Курской области  муниципальной услуги  «Предоставление  архивной информации по документам  Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», утвержденным постановлением Администрации Обоянского района  от  21.05.2018 №216( в редакции постановлений от 13.06.2018 № 265, 01.08.2018 №348) ;

      -административным регламентом предоставления архивным отделом Администрации Обоянского района  Курской области муниципальной услуги  «Организация работы  пользователя в читальном зале», утвержденным постановлением Главы Обоянского района от 16.04.2014 № 51 (в редакции постановления  от 15.12.2015 №760) ;

      Архивным отделом  осуществлялась   работа в соответствии с приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007г. №19  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного  фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017г. №143    «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. №526 «Об утверждении  правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  «Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера» (М.,2011г.).

         На основании постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 15.10.2018 № 471 « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021 годы» принята муниципальная программа развития архивного дела в Обоянском районе на 2019-2021 годы, основанная на финансировании архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов.

          В 2018 г. все мероприятия муниципальной программы , принятой на основании постановления Администрации  Обоянского района от 30.10.2017 № 535 « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2018-2020 гг.» ( в редакции постановления от 29.03.2018 №127) выполнены. Общий объем средств   для реализации Программы в 2018 году  составил 1074,47 тыс. рублей , в том числе из бюджета Курской области - 429,62 тыс. рублей ,  из бюджета муниципального района «Обоянский район»-  644,85тыс.    рублей.      

       За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлялось финансирование мероприятий, связанных с укреплением материально-технической базы архивного отдела. 

        

     

  За счет  областной субвенции в  2018 году       :    

-  осуществлен ремонт вентиляции; 

-  приобретены 695 архивных коробов;

 -  осуществлена заправка картриджей;      

-  осуществлена подписка на «Обоянскую газету»;

- приобретены чернила для цветного принтера;

-  приобретены хозяйственные товары для уборки хранилищ и средства  от грызунов ;

-  приобретена антивирусная программа   «Касперский» на 4 компьютера;

-приобретены канцелярские товары ( клей, ручки, папки, бумага и др.) .

- оплачены услуги « тревожной кнопки» вневедомственной охраны ОВД Обоянского района;

-приобретено оборудование для охранной сигнализации;

 

         За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела,    оплата услуг связи, интернета, отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела. Кроме того, на основании муниципальной программы « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2018 год» из районного бюджета архивному отделу выделено 202,00 тыс. рублей, которые израсходованы на

- установку современной системы пожарной  сигнализации в помещении архивного отдела по ул.3 Интернационала, 13 ;

- осуществление работы лицами, привлеченным по договору оказания услуг, по просушке архивных документов, пострадавших от затопления,  их фондированию, формированию  в связки и в архивные короба ;

- осуществление технического обслуживания огнетушителей, приобретение канцелярских  товаров.  

       Начальником архивного отдела  в Администрацию Обоянского района сданы полугодовые отчеты о выполнении Программы, в финансово-экономическое управление- годовой отчет.   

       В архивное управление Курской области за 1 полугодие  2018 г.  и по итогам за 2018 год представлены сведения о реализации органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и расходовании субвенций, предоставленных на осуществление отдельных государственных полномочий.

        В архивное управление Курской области представлены полугодовые информации о межрегиональном и приграничном сотрудничестве.

        Ежеквартально и по итогам года архивный отдел представлял в архивное управление Курской области и Администрацию Обоянского района информацию  о количестве государственных и муниципальных услуг и обращений граждан( в том числе система «Управление», форма №1-ГУ) .

       В архивное управление Курской области представлен план работы архивного отдела на 2019 год.

        Имеются  Положения об архивном отделе, должностные инструкции работников.

        Архивный отдел  в 2018 году входил в структуру Управляющего делами  Администрации Обоянского района.

         На 1 января 2019 г. в архивном отделе Администрации Обоянского района  числится 2 штатных единицы - начальник отдела –Громова Ирина Анатольевна, консультант  -Кабанина Наталья Александровна.

          С 9 января  по 21 ноября 2018 г. в МКУ «Управление ОДОМС» Администрации Обоянского района   принята на работу  делопроизводитель    - Попова И.В.  по срочному трудовому договору для проведения работ в архивном отделе по оцифровке документов.  

        В 2018 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг в Обоянском районе»  в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. 

         30 марта 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в расширенном заседании  коллегии архивного управления Курской области по итогам работы архивных учреждений за 2017год.   

         25 мая 2018 г. начальник архивного отдела Громова Н.А. приняла участие в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области, посвященном 100- летию государственной архивной службе России и 115-летию архивной службе Курской области. . 

          29 июня 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. . приняла участие в областном семинаре-совещании на тему «О  порядке фондирования архивных документов».

          20 июля 2018г.   начальник  архивного отдела Громова И.А.  приняла участие в расширенном заседании коллегии  архивного управления Курской области, на котором были рассмотрены о состоянии и проблемах работы читальных залов и об организации работы по розыску необнаруженных дел.  

          9 ноября 2018 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в областном семинаре для работников муниципальных архивов по теме: «О порядке проведения паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области в 2018 году».

         23 ноября 2018 г. начальник архивного отдела приняла участие в заседании коллегии по итогам мероприятий по региональному государственному контролю.

         19 октября 2018г. архивариус Обоянского района Дудкина О.В.  приняла участие в областном конкурсе профессионального мастерства   «Лучший архивист Курской области».

        На основании приказа Росархива от 21.03.2018 №15-н начальник архивного отдела Громова И.А. награждена нагрудным знаком Росархива   «Почетный архивист».

2. Обеспечение сохранности

и государственный учет  документов архивного фонда

Российской Федерации

             

         Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция , обогрев хранилищ  в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств против грызунов.

     25 марта 2018г. в архивохранилище №3, расположенном в подвальном помещении по ул.Шмидта,6, произошло затопление документов из системы центрального водопровода в результате прорыва трубы по ул.Шмидта. В результате пострадали 12.000 единиц постоянного хранения и по личному составу. Все пострадавшие документы из подвала вывезены и просушены. Мероприятия по внеочередной обработке(сушке) архивных документов (дел), их дальнейшему фондированию, формированию в связки осуществлены силами специалистов архивного отдела и 2 работников, привлекаемых по договору оказания возмездных услуг за счет средств районного бюджета.  

       Похозяйственные книги и ведомости начисления заработной платы сельсоветов в количестве 3465 единиц хранения   перемещены   из архивохранилища №3, расположенного по адресу г.Обоянь, ул.Шмидта, 6  в   помещение архивного отдела , расположенное по адресу г.Обоянь, ул.3 Интернационала,13 (1этаж) и размещены на свободных полках архивохранилища № 2. Описи похозяйственных книг  в количестве 2831 дел переработаны или  усовершенствованы , утверждены ЭПК архивного управления Курской области.

      8535 единиц хранения  перемещены из архивохранилища №3 в нежилое помещение по адресу г.Обоянь, ул. 3 Интернационала, 13 ( 2 этаж), переданное в муниципальную собственность Обоянского района. Документы размешены на полу.  

       В процессе переработки и усовершенствования описей похозяйственных книг, проверки наличия дел выявлено 207 единиц хранения, нуждающихся в ремонте (подклейке, подшивке, оформлению заголовка) с оформлением соответствующих записей в книге учета физического (технического) состояния архивных документов. Осуществлен ремонт данных документов. Дел с неисправимыми повреждениями не выявлено.

     Улучшено физическое состояние  223 документов , в т.ч. 207 единиц хранения похозяйственных книг Казацкого, Афанасьевского, Башкатовского, Гридасовского, Бушменского, Быкановского, Бабинского,Каменского, Котельниковского, Малокрюковского,  Рыбино-Будского, Павловского, Усланского, Полукотельниковского, Шевелевского, Стрелецкого, Зоринского сельсоветов и 15 единиц хранения по личному составу архивных фондов колхозов  им.Калинина, им.Энгельса,  «Заря коммунизма», «Красный Октябрь», «Большевик», им.Мичурина,   «Сельхозтехника»,   Обоянское ДЭП, мясокомбинат    -   подклейка листов, обложек, корешков.   

     В электронный вид в течение 2018 года переведено   17  единиц   хранения/  4765 листов  архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за  2010 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2018 годы- 346/47420 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510. Используемая форма хранения - JPG-рисунок .

    По запросам организаций в 2018 году выданы во временное пользование документы:

Наименование архивного фонда	Вид документов	Коли-чество дел	Наименование организаций которым  выданы документы
Обоянский  библиотечный колледж	Книга учета выдачи дипломов	1	Обоянский филиал Курского колледжа культуры
МО « Шевелевский сельсовет»	Штатные расписания	4	ОМВД России по Обоянскому району
МО « Шевелевский сельсовет»	Должностные инструкции	1	ОМВД России по Обоянскому району
МО « Шевелевский сельсовет»	Протоколы и решения собрания депутатов	7	ОМВД России по Обоянскому району
МО « Шевелевский сельсовет»	Постановления главы сельсовета	10	ОМВД России по Обоянскому району
МО « Шевелевский сельсовет»	Распоряжения главы сельсовета	4	ОМВД России по Обоянскому району

Всего  выдано :  27 дел , в том числе 27 дел    постоянного хранения управленческой документации  .

                                                                 .     

        В 2018 году переработаны описи похозяйственных книг  14 сельсоветов в количестве  1956 дел, усовершенствованы описи похозяйственных книг 5 сельсоветов в количестве 875 дел.

        В 2018 году проведена цикличная проверка наличия  8418 дел  50 фондов, в т.ч. 4433 дел постоянного хранения. Проверка наличия проводилась в соответствии с установленным 10-летним сроком проведения проверки наличия и в связи с перемещением документов из архивохранилища №3 в архивохранилище №2.  

         В 2018 году  закартонировано    44 дела  постоянного хранения фондов     «МО «Бабинский сельсовет», «Редакция газеты « Обоянская газета»,     «Архивный отдел». Закартонировано 10 дел личного происхождения Козликина И.П. В тоже время,   количество закартонированных дел снизилось в результате затопления архивохранилища №3 на 8535 дел постоянного хранения.  Всего на 1 января 2019 г. закартонировано 23268 дел  (41,3%).          

       Внесены сведения по  комплектованию в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов) по состоянию на 1 января 2019 г. архивных фондов «Представительное Собрание Обоянского района»,   «Администрация Обоянского района», редакция газеты « Обоянская газета», «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», « МО   «Афанасьевский сельсовет», «МО «Бабинский сельсовет», «МО  «Башкатовский сельсовет», МО « Быкановский сельсовет», МО « Бушменский сельсовет»,   «МО «Гридасовский сельсовет», МО   «Долженковский сельсовет», МО « Зоринский сельсовет», МО « Камынинский сельсовет», « Казацкий сельсовет депутатов трудящихся и его исполком»,  МО   «Котельниковский сельсовет», МО « Каменский сельсовет», МО « Малокрюковский сельсовет», МО « Павловский сельсовет»,  «МО Рудавский сельсовет», МО « Рыбино-Будский сельсовет», МО « Стрелецкий сельсовет»,  «МО «Шевелевский сельсовет», МО « Усланский сельсовет»,      «Обоянская семстанция»,    «Мировой судья судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района»,     «Архивный отдел»  ,    « Муниципальные магазины г.Обояни»,   «МУП ЖКХ», « Обоянский библиотечный  колледж», «СХПК « Плодосовхоз «Обоянский», « Колхоз « Знамя Ленина», « Совхоз « Дрозды», ЗАО « Русь», «Фонд-коллекция фотодокументов», «Фонд-коллекция документов личного происхождения».  

      В   203  карточки  имеющихся фондов внесены сведения о количестве дел по состоянию на 01.01.2019 раздельно по документам постоянного хранения и по личному составу, в том числе по переработанным и усовершенствованным описям похозяйственных книг сельсоветов.   

       По итогам упорядочения документов  внесены сведения об утверждении описей на ЭПК в 6 карточек учета работы с учреждениями  : Администрация г.Обояни, МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района»,   Прокуратура Обоянского района , Обоянская районная организация работников культуры,  ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», Мировой судья судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района.

        Номенклатуры дел ,инструкции по делопроизводству,  Положения об ЭК и архиве не представлялись на согласование.   

      По итогам проведенных начальником архивного отдела в 2018  году методических и консультативных посещений организаций-источников комплектования внесены сведения в карточки учреждений-источников комплектования ,наблюдательные дела, журнал учета выходов сотрудников архивного отдела в 9 организаций –   Администраций   Рудавского, Афанасьевского, Котельниковского сельсоветов,  МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», Управление образования, Управление культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», Управление социальной защиты населения, Администрация Каменского сельсовета.  

        На 01.01.2019 числится   807  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические. В 2018 г.  изменений в протяженности архивных полок не произошло.    

 

3. Формирование архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций 

 

        В 2018 г. на основании решения ЭПК архивного управления Курской области из списка  организаций-источников  комплектования исключены 2 организации- архивный отдел и Обоянский филиал Курского колледжа культуры в связи с тем, что данные организации не имеют статуса юридического лица.

         Решением ЭПК архивного управления от 02 апреля 2018г. №5  согласован список-организаций-источников комплектования архивного отдела . Всего на 1 января 2019 г. в списке источников комплектования значится 35 организаций.  

         В 2018 году  согласно  графику приема дел принято на постоянное хранение 246 единиц    хранения  из 8 организаций- «Представительное Собрание Обоянского района»,   «Администрация Обоянского района», «Редакция газеты « Обоянская газета», «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2»,   «МО «Бабинский сельсовет»,         «Мировой судья судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района», «Архивный отдел», « Обоянский библиотечный колледж».   Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения.

     В архивный отдел принято 37 единиц   хранения по личному составу  из ликвидированных организаций-«Обоянская семстанция», ТОО « Околица», МУП ЖКХ, Плодосовхоз «Обоянский».    

     Принято 60  единиц   хранения государственной формы собственности.

     В архивный отдел принято  на постоянное хранение 10 единиц  хранения (26 документов) по описи, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, документов личного происхождения Козликина И.П.

      На постоянное хранение согласно описи, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, поступила   1 единица хранения (1 диск) в электронном виде.  

      В 2018 году прием на хранение документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в связи с отсутствием нормативной базы не производился .

       

      В связи с переработкой описей похозяйственных книг  Гридасовского, Долженковского, Шевелевского, Каменского, Камынинского, Рудавского,Павловского,Рыбино-Будского,Стрелецкого,Малокрюковского, Казацкого сельсоветов  произошло увеличение количества дел по описям №3 на 11  дел  в связи с добавлением в фонд  дела переработанной описи похозяйственной книг.

          В течение 2018 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов организаций -источников комплектования архивного отдела и организаций-банкротов.  Начальником архивного отдела осуществлено 9  плановых консультативных посещений организаций-источников комплектования   -Администраций Рудавского, Афанасьевского, Котельниковского, Каменского сельсоветов,  МБОУ   «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», Управление образования, Управление культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», Управление социальной защиты населения.

       Начальник архивного отдела совершила 5 внеплановых выходов в  организации:    Администрацию г.Обояни ( дважды), Обоянский филиал Курского колледжа культуры ( дважды), ООО «Обоянское Агрообъединение» ( с.Афанасьево) с целью оказания методической помощи в упорядочении документов и представлении описей на  ЭПК.

         В архивном отделе начальником архивного отдела проведено 8 консультаций с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственного архива  организаций-источников комплектования: МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека», Администрации г.Обояни ( дважды) , Обоянского районного Совета ветеранов, мирового судьи судебного участка №1 судебного района г.Обояни и Обоянского района, прокуратуры Обоянского района, Центра занятости населения, Обоянской ЦРБ.   Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел, формированию дел в делопроизводстве, упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

       21 февраля 2018 г. начальник архивного отдела провела учебу для муниципальных служащих г.Обояни по вопросам организации делопроизводства , разработки номенклатуры дел, формированию дел .  

       Для муниципальных служащих Администрации Обоянского района   и администраций сельсоветов   27 сентября и  2 октября 2018г. начальником архивного отдела Громовой И.А. проведено 2 обучающих  семинара по внедрению в практику  работы ГОСТ 7.0.97 2016 « Организационно- распорядительная документация .Требования к оформлению документов» , Правил организации хранения , комплектования , учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

       1 декабря 2018 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела. Все организации своевременно сдали паспорта архивов с подписями руководителя организаций и заверенные печатью.

       В 2018 году архивным отделом продолжена работа по упорядочению документов организаций- источников комплектования (по 2015 год). 

ЭПК архивного управления Курской области утверждены описи дел:       постоянного хранения ( управленческая документация)  в количестве 611 дел   , в том числе :

Архивный отдел              - 8 дел

Администрация г.Обояни-223 дела

Межпоселенческая библитека -16 дел

Прокуратура -209 дел

Обоянская районная организация профсоюза работников культуры -4 дела

Комплексный центр социального обслуживания- 41 дела

Мировой судья судебного участка №1 -110 дел

 

Утверждены ЭПК описи похозяйственных книг , хранящиеся в сельсоветах -1297 дел.

Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  148  дел    , в том числе:

Администрация г.Обояни-19 дел

Межпоселенческая библитека -4 дела

Прокуратура -3 дела

Комплексный центр социального обслуживания- 87 дел

 

ликвидированных :

МУП ЖКХ -         30 дел

ТОО «Околица» -     5 дел.  

 

 Личного происхождения:

 Опись № 39 Козликина И.П.,  производственного деятеля, в количестве 10 дел/26 документов

Фотодокументов:

1 опись-   1 единица хранения  в электронном виде ( 1 диск) с  54 единицами учета.  

      ЭПК архивного управления согласовано экспертное заключение о включении Козликина И.П. в список граждан- источников комплектования архивного отдела.  

  

4. Автоматизированные архивные технологии.

Создание учетных БД И НСА

     

         Закатологизировано 19 дел .   Просмотрено  19 дел  архивного фонда Р- 150 « Администрация  Обоянского района»  с  составлением  28 карточек . Соответственно в тематической базе данных « Каталог событий Обоянского района»  заполнено 28 новых карточек.

     С учетом прима в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены  изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных « Местонахождение архивных документов по личному составу».

      В течение 2018 года систематически    проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

 введены 1 новая опись   - опись №39  дел личного происхождения Козликина И.П.

-  переведено  в электронный вид 1 опись;  

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2018 году  в БД « Архивный фонд 5.0». 302  единицы   хранения;  

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

   На 1 января  2018  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 454 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 56798 единиц хранения (учета) (100 %).  

     ВСЕГО объем базы   данных  « Архивный фонд»  (5.0).  – 67,1   МБ.

      

      Продолжена работа по вводу данных в    тематическую программу   «Фотокаталог».  В электронный вид переведено и занесено в   программу   «Фотокаталог» в 2018 г.  54 записи (карточек).   Объем 27 Мб.  

      В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

     Адрес электронной почты архивного отдела указан в административных регламентах деятельности архивного отдела, размещенных на официальном сайте Администрации Обоянского района.

     Используется  4 персональных компьютера, 1 ноутбук,  объединенные в единую сеть.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ, один для программы  VIP NET «Деловая почта», один используется для посетителей «читального зала», 1   компьютер для подготовки справок.    

    Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер ,  4 многофункциональных  устройства , 1 сканер, 2 сканера-визуализатора.

    Наличия подключения  к  СМЭВ нет.

    В течение 2018г. количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1717.

 

 

 

 

5. Научная информация

и использование документов

              

         Начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант Кабанина Н.А. 28 марта 2018 г. приняли участие в межрегиональной научно-практической конференции «ХV Дамиановские чтения: русская православная церковь и общество в истории России и Курского края» в рамках XIV Международных научно-образовательных знаменских чтений « Российское общество и православная церковь . Уроки истории», представив доклад    «Трагическая история Михайло-Архангельского храма с.Усланка Обоянского района Курской области ».

         Архивным отделом Администрации Обоянского района  издан 2-выпуск краеведческого сборника « Обоянь и округа: прошлое и настоящее». Тираж 500 экз. 

       В соответствии с распоряжением Администрации Обоянского района от 06.11.2018 № 267-р «Об организации проведения «круглого стола»   «Здесь Родины моей начало», посвященного 100-летию государственной службе России и истории Рудавского сельсовета, по инициативе архивного отдела 13 ноября 2018 г. в пос.Рудавский Обоянского района состоялся краеведческий «круглый стол».  В работе «круглого стола» приняли  участие Глава Обоянского района Жилин В.Н., Управляющий делами Администрации Обоянского района Бабаскина Т.В., Глава Рудавского сельсовета Новоженов В.Н.., заместители глав сельсоветов, представители ведомственных архивов, руководитель, методисты и библиотекари Обоянской межпоселенческой библиотеки,  руководитель Обоянского краеведческого музея, краеведы, учащиеся и преподаватели Рудавской  средней общеобразовательной школы,  жители пос.Рудавский . Всего присутствовало 100 человек.  На мероприятии Почетными грамотами и Благодарностями Администрации Обоянского района были награждены 8  лиц, ответственных  за ведомственный архив Усланского, Башкатовского, Афанасьевского, Котельниковского сельсоветов, Обоянского районного суда, Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, отдела по муниципальному имуществу и земельным правоотношениям Администрации Обоянского района, ОБУСО   «Комплексный  центр  социального обслуживания  населения Обоянского района».

        Подготовлен   буклет «Календарь    знаменательных и памятных дат  по истории Обоянского района на 2019 год». Календарь изготовлен  в цветном изображении с фотодокументами по представленным датам. В Администрацию Обоянского района, Администрацию г.Обояни,   межпоселенческую библиотеку, краеведческий музей  г.Обояни, архивное управление Курской области   направлены   экземпляры Календаря. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2019год.

       В « Обоянской газете» сотрудниками архивного отдела опубликовано  6 статей :   - «Из истории Трубежанского храма»   (26.01.2018), «»Листая похозяйственные книги» (16.02.2018), «Архив знакомит с историей» (21.02.2018),  «Храм в Рыбинских Будах: история и современность»   (06.06.2018)., « Памятник культовой архитектуры» (10.08.2018), « Церковь под прессом запретов» (21.09.2018).   По итогам работы «круглого стола» в пос.Рудавский в «Обоянской газете» опубликована статья корреспондента газеты И. Полянской  « Листая страницы истории» (23.11.2018).    

      Архивистами Обоянского района подготовлен буклет к 100- летнему  юбилею архивной службы России « С юбилеем, архивисты!». Экземпляры буклета переданы в организации- источники комплектования архивного отдела.            

       Начальником архивного отдела Громовой И.А. проведено 6 школьных уроков :    

 7 мая 2018 г. - 2 урока  для учащихся 7 «а» и 7»б» классов МБОУ «Обоянская средняя школа №2    по теме « Архивы рассказывают» ( 42 учащихся),

21 октября 2018 г. 2 урока для учащихся младшей и средней групп   Воскресной школы Смоленского храма по теме «История Обоянского острога-крепости» ( 24  учащихся),  

01 ноября 2018г.   2  урока для учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы Смоленского храма по теме « История Смоленского храма» ( 22 учащихся).

      В архивном отделе проведено 4  тематических экскурсии: для  учащихся Воскресной школы к 75-летию освобождения Обоянского района от немецких захватчиков ( 11 февраля 2018г.), для студентов 1 курса Обоянского аграрного техникума к 75-летию освобождения Обоянского района от немецких захватчиков ( 13.02.2018), для членов краеведческого кружка и победителей районной краеведческой Олимпиады МБОУ   «Обоянская СОШ №2»  к 75-летию освобождения Обоянского района от немецких захватчиков (26.02.2018), для студентов-заочников Обоянского филиала Курского колледжа культуры по теме « Обеспечение  сохранности документов» (20.03.2018).  Всего на экскурсиях присутствовало 44 человека.

     Архивным отделом подготовлены 3 выставки архивных документов :   «Мы храним историю района» ( о деятельности ведомственных архивов Обоянского района  к 100 летию архивной службы России и 115-летию архивной службы Курской области  (демонстрация февраль-июль 2018г. ), «Обоянский район-страницы истории» к 90-летию образования Обоянского района  (демонстрация август-сентябрь 2018г.),   « Эта земля твоя и моя» , подготовленная к областному семинару по интенсивному выращиванию кукурузы и Дню работников сельского хозяйства   (демонстрация сентябрь-декабрь  2018г.).Выставки демонстрировались в фойе Администрации Обоянского района и в районном Доме народного творчества.   Посетило выставки свыше 1000 человек.    

      Архивным отделом Администрации Обоянского района к 100- летнему юбилею архивной службы России подготовлен фильм «Хранители исторической памяти» об истории архивной службы Обоянского района. Экземпляр фильма передан на постоянное хранение в ФКУ « Российский государственный архив кинофотодокументов». Фильм был продемонстрирован муниципальным служащим  Администрации Обоянского района и сельсоветов.

       С документами в читальном зале архивного отдела работали 6  пользователей (работники  управления  Пенсионного фонда по Обоянскому району,  Управления аграрной политики, Курскстата,  школьница) , которым выдано  14 дел .  Количество посещений  за 2018 год   составило 6.      

       Всего за 2018 год поступило 967 запросов, исполнено 912 запросов социально- правового и тематического характера.

       За 2018 год поступило 740 запросов социально-правового характера,    исполнено  685 (о подтверждении  трудового стажа, заработка,   в том числе 636  запросов  с положительным результатом).    

      Поступило и исполнено   227 запросов тематического (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др.) характера.  

     Через МФЦ исполнено 212 запросов социально-правового и тематического характера.     

     Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2018 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

 

6.  Научно-методическое обеспечение.

Повышение квалификации кадров.

 

        Начальник архивного отдела И.А. Громова являлась членом  редколлегии  изданного 2 выпуска   краеведческого сборника « Обоянь и округа: прошлое и настоящее».

       В архивном отделе в апреле -июне 2018 г. проходили преддипломную практику студенты Обоянского аграрного техникума Ильина А.Ю. и Тимофеев В.Ю.   Начальник архивного отдела Громова И.А. осуществляла методическое руководство практикой. Студенты осваивали навыки перевода документов в электронный вид и заполнением программы « Фотокаталог».    

        Консультант архивного отдела Кабанина Н.А. состоит в списке резерва управленческих кадров Администрации Обоянского района на должность начальника архивного отдела. В связи с этим Кабанина Н.А.   в течение 2018г. занималась разработкой индивидуального плана и подготовила сведения о выполнении индивидуального плана развития лица, включенного в резерв управленческих кадров.

      

        2 ноября 2018г. начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант архивного отдела Кабанина Н.А. прошли очередную  аттестацию.

 

 

Начальник архивного отдела

Администрации 

Обоянского района                                                                         И.А.Громова

 

20.12.2018

 

 

             

 

 

           

             

 

 

 

 

 

 

               

 

 

 

 

 

 

 

Прикреплённый файл: информация [167 Kb]