ИНФОРМАЦИЯ

о ходе реализации муниципальной  программы

муниципального района «Обоянский район» Курской области

  «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021годы »  за  2019 год   

        В 2019г.финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 15.10.2018 №471  « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021 гг.» ( в редакции постановлений от 24.05.2019 № 354, от 26.12.2019 №898).  

       Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

         Общий объем финансирования программы на 2019 год по плану составляет  1781,963 тыс. рублей .   

         Муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области»  на 2019 год включает в себя 2 подпрограммы – это  «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации», «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов».

         По подпрограмме «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» (зарплата начальника) запланировано 401,849 тыс. рублей.    Исполнение   100   %.

          По подпрограмме «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» по плану предусмотрено 1380,114 тыс.рублей, израсходовано 1199, 948 тыс. рублей, (исполнение 87 %),  в том числе:

                                 за счет средств областного бюджета:

    -   на денежное содержание консультанта архивного отдела предусмотрено

374,827 тыс. руб; израсходовано 343, 841 тыс.рублей . Исполнение -92% Остаток подлежащий возврату в облбюджет-30,986  тыс. руб.

     - на материально-техническое обеспечение государственных полномочий предусмотрено 56,287 тыс. рублей; израсходовано 56,287 тыс. рублей                  (исполнение 100% ).

                                      за счет районного бюджета

       Капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности   запланировано  949,0 тыс. рублей. Израсходовано  799, 820 тыс. рублей (Исполнение 84,2%).  

     В денежном выражении муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019 – 2021 годы» на 31 декабря  2019 г.  выполнена на 90,0 %.

        Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 56926 дела, образовавшихся за период с 1940 г. по 2017 г.

          За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлялось финансирование мероприятий, связанных с укреплением материально-технической базы архивного отдела.   За счет  областной субвенции в  2019 году:           

- осуществлено обучение консультанта Кабаниной Н.А.  противопожарному минимуму;

-  приобретен  осушитель воздуха ;

 - осуществлена заправка картриджей;      

-  осуществлена подписка на «Обоянскую газету»;

-  приобретена офисная бумага;

-  приобретены  знаки почтовой оплаты (конверты и марки)  ;

-  приобретена антивирусная программа   «Касперский» на 4 компьютера;

-  приобретены канцелярские товары (папки, клей, ручки, карандаши и др.)

        За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы начальнику отдела, оплата услуг связи, интернета, отопления, электроэнергии, водоснабжения помещения архивного отдела. Из районного бюджета согласно муниципальной программе «Сохранение и развитие архивного дела на 2019-2021 годы» направлено 200000,00 рублей на изготовление проекта реконструкции здания архивного отдела, 599820,00 рублей на работы по реконструкции здания архивного дела в г.Обояни,   ул.Луначарского, 69.  

       На 1 января 2020 г. в архивном отделе Администрации Обоянского района  числится 2 штатных единицы - начальник отдела  Громова Ирина Анатольевна, консультант  Кабанина Наталья Александровна.

        В 2019 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. 

       Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция, обогрев хранилищ в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом, раскладка в хранилищах химических средств против грызунов. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах , в соответствии с предписанием архивного управления Курской области  приобретен осушитель воздуха BALLU BDU -30L.

       В электронный вид в течение 2019 года переведено   16 единиц   хранения/ 4121 листов архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за 2011 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2019 годы- 362/51541 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510. Используемая форма хранения - JPG-рисунок .

       В 2019 году завершена работа по переработке описей похозяйственных книг, хранящихся в архивном отделе.  Переработана опись №3 похозяйственных книг  Зоринского  сельсовета в количестве  297 дел .

       В рамках мероприятий по подготовке к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области» документов органов государственной власти Обоянского района  в 2019г. переработаны  и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи №1 дел постоянного хранения за 1981-1993 годы 18 сельсоветов народных депутатов Обоянского района и Администрации г.Обояни за 1992-1997 годы в количестве 2026 дел, в том числе:

        В 2019 году проведена цикличная проверка наличия  791 дела  21 фондов ( 25 описей) , в т.ч. 232 дел  постоянного хранения, 559 дел по личному составу и нотариальных дел. Проверка наличия проводилась в соответствии с установленным 10-летним сроком проведения проверки наличия и в связи с перемещением документов из архивохранилища №3 в архивохранилище №2 в связи с его затоплением в 2018г.  

         В 2019 году  количество закартонированных дел фактически увеличилось на    6309 дел   постоянного хранения 27 фондов (количество закартонированных единиц хранения  увеличилось  на 7483 дела, в т.ч. 6602 дела госсобственности за счет приобретения  архивных коробов и уменьшилось на 1174 дела за счет уничтожения  коробов , поврежденных в результате затопления архивохранилища в 2018г).   Всего на 1 января 2020 г. закартонировано 29577  дел   (52%) от общего количества дел , в т.ч. 92% дел постоянного хранения (25008 дел). 

        На 01.01.2020 числится   807  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические. В 2019 г.  изменений в протяженности архивных полок не произошло.   

        По состоянию на 1 января 2020 г. сформирован реестр описей дел и список фондов , находящихся на хранении в архивном отделе.  

        Всего на 1 января 2020 г. в списке источников комплектования значится 35 организаций.  В 2019 году  согласно  графику приема дел принято на постоянное хранение 427 единиц  хранения  из 13 организаций- Обоянской районной организации профсоюза работников культуры, Обоянского районного  Совета председателей и профорганизаторов учреждений народного образования, Администрации Обоянского района, Администрации Бабинского сельсовета, Администрации Башкатовского сельсовета, Управления социальной защиты населения, Администрации Усланского сельсовета, Администрации Каменского сельсовета, Администрации Быкановского сельсовета, Администрации Котельниковского сельсовета, Администрации Афанасьевского сельсовета, Администрации Зоринского сельсовета, Администрации Рыбино-Будского сельсовета. Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения.

       В архивный отдел поступило  97 единиц   хранения по личному составу - из ликвидированной МКУ « Централизованная бухгалтерия учреждений культуры», из МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования»,   распоряжения по личному составу председателя Обоянского райисполкома, сформированные из расформированных распоряжений председателя райисполкома по основной деятельности ( в ходе переработки описи №3).     

      Принято 126 единиц хранения государственной формы собственности,472 единицы хранения муниципальной собственности.

      В архивный отдел принято  на постоянное хранение 12 единиц  хранения (35 документов) по описи документов личного происхождения Рыжих П.Н., утвержденной ЭПК архивного управления Курской области.

      На постоянное хранение согласно описи фотодокументов, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, поступила 1 единица хранения (1 диск) в электронном виде/76 единиц учета электронных фотодокументов, а также 63 единицы хранения фотодокументов (позитивов), возвращенных из ОКУ «Государственный архив Курской области».

      В 2019 году прием на хранение документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в связи с отсутствием нормативной базы не производился .

      Согласована с ЭПК архивного управления Курской области номенклатура дел Администрации Обоянского района.

       С начальником архивного отдела согласовано 8 номенклатур  дел:  управления аграрной и инвестиционной политики Администрации Обоянского района, управления социальной защиты населения Администрации Обоянского района, потребительского общества «Обоянское», управления культуры, молодежной политики , физической культуры и спорта Администрации Обоянского района, Представительного Собрания Обоянского района, Контрольно-счетного органа Обоянского района, управления образования Администрации Обоянского района, МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека».

         В течение 2019 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов организаций -источников комплектования архивного отдела.    Начальником архивного отдела осуществлено 7  плановых консультативных посещений организаций-источников комплектования  –  Управления образования Администрации Обоянского района, МБОУ «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2»,   МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека», Администраций   Зоринского, Башкатовского, Гридасовского  сельсоветов,    ОБУЗ « Обоянская ЦРБ».

         По поручению Главы  Обоянского района начальник архивного отдела     проверила состояние делопроизводства и хранения документов 3-х организаций- МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Обоянского района», МКУ «Хозяйственно-эксплуатационная служба образовательных учреждений Обоянского района», МКУ   «Информационно- методический центр учреждений образования Обоянского района». 

        В архивном отделе начальником архивного отдела проведено 32 консультации с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций-источников комплектования и предприятий-банкротов:  МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека», муниципальной избирательной комиссии г,Обояни, ОКУ  « Центр занятости населения Обоянского района»,  ОБУЗ   «Обоянская ЦРБ», Администраций Гридасовского, Башкатовского, Рудавского, Быкановского, Шевелевского, Рыбино-Будского   сельсоветов, Администрации г.Обояни ( по документам ликвидированного комбината общественного питания), финансово-экономического управления, отдела опеки и попечительства Администрации Обоянского района, управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, управления образования Администрации Обоянского района, Представительного Собрания Обоянского района, Обоянского районного суда, мирового судьи судебного участка №1 г.Обояни и Обоянского района  МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», контрольно-счетного органа Обоянского района, ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству. Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел, формированию дел в делопроизводстве, упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

           30 января 2019г. в управлении образования начальник архивного отдела провела обучающий семинар с руководителями образовательных учреждений Обоянского района и лицами, ответственными за состояние делопроизводства   и хранение документов по организации документов в делопроизводстве и хранению архивных документов.  

       Для муниципальных служащих Администрации Обоянского района   и администраций сельсоветов 25 октября 2019г. начальником архивного отдела Громовой И.А. проведено 2 обучающих  семинара по внедрению в практику  работы ГОСТ 7.0.97 2016 «Организационно- распорядительная документация .Требования к оформлению документов» , Правил организации хранения , комплектования , учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015г.) и об итогах консультативно-методических посещений Администраций сельсоветов и проверок отделов и управлений Администрации района.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

       01 декабря 2019 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела. Все организации своевременно сдали паспорта архивов с подписями руководителя организаций и заверенные печатью.

       В 2019 году в состав архивного фонда РФ включено 598 дел, в т.ч.   упорядочены документы организаций- источников комплектования (по 2016 год) и утверждены ЭПК  архивного управления Курской области  :       описи дел постоянного хранения ( управленческая документация)  в количестве 393 дел  , в том числе :

 Обоянского районного Совета председателей и профорганизаторов учреждений народного образования -6 дел,

МО «Афанасьевский сельсовет» -87 дел,

МО «Быкановский сельсовет»  -47 дел,

МО «Башкатовский сельсовет» -62 дела,

МО «Гридасовский сельсовет» - 49 дел,

МО «Каменский сельсовет» - 58 дел,

МО «Бабинский сельсовет»  -66 дел,

Управления социальной защиты населения- 18 дел.

 -   похозяйственных книг, хранящихся в МО «Зоринский сельсовет»    -189 дел:

 -   документов нотариальных действий сельсоветов- 16 дел.

     Переработана опись похозяйственных книг Зоринского сельсовета в количестве 297 дел. В результате упорядочения и переработки описей похозяйственных книг похозяйственные книги исключены из документов по личному составу и отнесены к управленческой документации и включены в состав архивного фонда РФ.

        Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  38  дел   , в том числе:

Управление социальной защиты населения-6 дел

МО «Афанасьевский сельсовет» -5дел,

МО «Быкановский сельсовет»  -5дел,

МО «Башкатовский сельсовет» -5 дела,

МО «Гридасовский сельсовет» - 6 дел,

МО «Каменский сельсовет» - 6 дел,

МО «Бабинский сельсовет»  -5 дел,

      Описи дел личного происхождения:

 Опись № 40 Рыжих П.Н,  Почетного гражданина г.Обояни , в количестве 12 дел/35 документов

      Опись фотодокументов в количестве    1 единицы хранения  в электронном виде ( 1 диск) с  76 единицами учета. 

     ЭПК архивного управления согласовано экспертное заключение о включении Рыжих П.Н.  в список граждан- источников комплектования архивного отдела. 

     В связи с приемом в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов по личному составу».

      В течение 2019 года систематически проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

 введены 2 новых описи   - опись №40  дел личного происхождения Рыжих П.Н. , опись №2 дел по личному составу Управления образования Администрации Обоянского района;

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2019 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  609  единиц    хранения; 

- внесены изменения в электронные карточки описей и единиц хранения  похозяйственных книг в части изменения срока хранения и типа документов.

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

   На 1 января  2020  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 456 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 56926 единиц хранения (учета) (100 %).  

     ВСЕГО объем базы   данных  « Архивный фонд»  (5.0).  – 76,7   МБ.

      Продолжена работа по вводу данных в    тематическую программу   «Фотокаталог».  В электронный вид переведено и занесено в   программу   «Фотокаталог» в 2019 г.  139 записей  (карточек)   объемом 70 Мб.  

      В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

       Используется  4 персональных компьютера, 1 ноутбук.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ, один для программы  VIP NET «Деловая почта», один используется для перевода документов в электронный вид, 1   компьютер для подготовки справок.    

    Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер ,  4 многофункциональных  устройства , 1 сканер, 2 сканера-визуализатора.

       В течение 2019 г. количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1751.

            В соответствии с распоряжением Администрации Обоянского района от 31.10.2019 № 250-р «Об организации проведения «круглого стола»   «Память поколений», посвященного   истории Зоринского сельсовета, по инициативе архивного отдела 28 ноября 2019 г. в пос.Пригородный Обоянского района состоялся краеведческий «круглый стол».  В работе «круглого стола» приняли  участие заместитель Главы Администрации  Обоянского района- Управляющий делами Бабаскина Т.В., Глава Зоринского сельсовета Степанец Г.В., руководитель, методисты и библиотекари МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека,  руководитель Обоянского краеведческого музея, директор, преподаватели и учащиеся  МБОУ  «Зоринская  средняя общеобразовательная школа», заместитель директора, преподаватели и студенты  ОБПОУ «Обоянский аграрный техникум», ветераны плодосовхоза «Обоянский»,  жители Зоринского сельсовета . Всего присутствовало свыше 150 человек. Мероприятие освящено в «Обоянской газете» в статье И.Полянской «Большая история малой родины» ( номер газеты от 11 декабря 2019г.№ 99).     

        Подготовлен   буклет «Календарь    знаменательных и памятных дат  по истории Обоянского района на 2020 год». Календарь изготовлен  в цветном изображении с фотодокументами по представленным датам. В Администрацию Обоянского района, Администрацию г.Обояни,   межпоселенческую библиотеку, краеведческий музей  г.Обояни, архивное управление Курской области   направлены   экземпляры Календаря. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2020 год.

       В « Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано  3  статьи :    «Краше год от года»   (05.04.2019), « Документальный урок» (22.05.2019), «У руля нашего района» (29.11.2019).

        Сотрудниками  архивного отдела   проведено 5 школьных уроков :   

 -14 апреля 2019 г. -   урок  для учащихся воскресной школы «Родник» при Смоленском храме г.Обояни     по теме « История Обоянского Знаменского монастыря» ( 14 учащихся),

-29 апреля 2019 г.  - урок для учащихся 6,7,9 классов  МБОУ «Обоянская СОШ №3» по теме «Архивы рассказывают. Обоянь в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.»   (25  учащихся), 

-06 мая 2019г. урок для учащихся 8-х классов  МБОУ «Обоянская СОШ №2» по теме «Архивы рассказывают. Обоянь в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.»   (54  учащихся), 

-08 декабря 2019г. -   2 урока  для учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по теме « Их именами названы улицы города» ( 15 учащихся).

      В архивном отделе проведена   тематическая экскурсия  для  учащихся Воскресной школы «Родник»  22 сентября 2019 г  по теме «Архивы-память народа. Всего на экскурсии присутствовало 15 человек.

     Архивным отделом подготовлены 2 выставки архивных документов :   «Учитель. Воин. Победитель» ( к Дню Победы)   (демонстрация май-октябрь 2019г. ), «Руководители Обоянского района. 1949-2019» (к   Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности  (демонстрация ноябрь-декабрь 2019г.). Выставки демонстрировались в фойе Администрации Обоянского района и в районном Доме народного творчества.   Посетило выставки свыше 1000 человек. 

        Всего за 2019 год поступило 1522 запросов, исполнено 1419 запросов социально- правового и тематического характера.

       За 2019 год поступило 1335 запросов социально-правового характера,    исполнено  1234 (о подтверждении  трудового стажа, заработка,   в том числе 1140  запросов  с положительным результатом).   

        Поступило 187 запросов тематического (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др.) характера), исполнено 185 запросов. 

     Через МФЦ исполнено 179 запросов социально-правового и тематического характера.    

     Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2019 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

     В архивном отделе в марте -июне 2019 г. проходили  практику 4 студента Обоянского аграрного техникума   Тимофеев В., Черказьянов М, Кудинов И., Ткаченко Д. Начальник архивного отдела Громова И.А. , консультант Кабанина Н.А. осуществляли методическое руководство практикой. Студенты  переводили документы в электронный вид, заполняли программу «Фотокаталог», осуществляли картонирование архивных документов, оформляли ярлыки на архивных коробах.   

        Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2019-2021 годы  » обеспечила преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Начальник архивного отдела                                                             И.А.Громова   

31.12.2019