Главе Обоянского района

                                                                             Курской области

                                                                             В.Н.Жилину

ИНФОРМАЦИЯ

о ходе реализации муниципальной  программы

муниципального района «Обоянский район» Курской области

  «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021годы » 

за   1 полугодие 2019года  

       В 2019г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 15.10.2018 №471  « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021 гг.» ( в редакции постановления от 24.05.2019 № 354).  

       Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

        Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 56472 дела, образовавшихся за период с 1940 г. по 2017 г.

           В 2019 году    принято на постоянное хранение 81 единица     хранения  из 5 организаций-   Администрация Обоянского района ,   Обоянская районная организация профсоюза работников культуры , Обоянская районная организация профсоюза работников образования, Управление образования, Администрация Бабинского сельсовета за 1936-2013 годы.    Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения.

      В архивный отдел принято  63 единицы   хранения фотодокументов-позитивов  и 76 единиц учета фотодокументов в электронном виде  по описям, утвержденным ЭПК архивного управления Курской области.

     Архивным отделом составлено экспертное заключение о включении Рыжих П.Н.- Почетного гражданина г.Обояни   в список граждан- владельцев или собственников архивных документов -источников комплектования архивного отдела и утверждена ЭПК опись дел личного происхождения Рыжих П.Н. в количестве 12 дел/35 документов.

      Составлена и утверждена ЭПК архивного управления Курской области опись фотодокументов в электронном виде о наиболее значимых событиях Обоянского района за 2017 год в количестве76 единиц учета.

     Утверждены ЭПК  описи дел постоянного хранения Обоянской районной организации профсоюза работников образования, Управления социальной защиты населения ( после упорядочения) , Афанасьевского, Бушменского, Быкановского, Павловского, Камынинского, Башкатовского, Долженковского, Зоринского, Гридасовского, Каменского, Малокрюковского сельсоветов после  переработки. Переработана и направлена на утверждение ЭПК опись похозяйственных книг Зоринского сельсовета за 1943-1970 годы .  

        Размещены в архивные короба 7483 дела. В рамках подготовки документов к сдаче в областной архив проведена экспертиза ценности  архивных  фондов -Обоянский райисполком и Администрация г.Обояни, избирательных документов за 1971-2005 годы.   Опись Администрации г.Обояни за 1992-1997гг. после переработки направлена на утверждение ЭПК. Составлен проект описи дел Обоянского райисполкома.

     Проведена проверка наличия и физического состояния 12 архивных фондов. Составлены акты проверки наличия.

        Осуществляется переход  от создания поисково- справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.

       В электронный вид в течение 2019 года переведено    16  единиц   хранения/  4121 листов  архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за  2011 год).

      Продолжена работа по вводу данных в тематическую программу   «Фотокаталог».  В электронный вид переведено и занесено в   программу   «Фотокаталог» в 2018 г.  139 записей (карточек) и фотографий.       

      В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

       Архивные документы  в 1 полугодии 2019г.  использовались  в научно-исследовательской работе и для обеспечения социальных прав граждан.      Подготовлен   буклет «Календарь    знаменательных и памятных дат  по истории Обоянского района на 2020 год». Календарь изготовлен  в цветном изображении с фотодокументами по представленным датам. В Администрацию Обоянского района, Администрацию г.Обояни,   межпоселенческую библиотеку, краеведческий музей  г.Обояни, архивное управление Курской области   направлены   экземпляры Календаря. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2020год.

       В « Обоянской газете» сотрудниками архивного отдела опубликовано  2 статьи :   - «Краше год от года»   (05.04.2019),  «Документальный урок»

( 22.05.2019).

        Архивистами  проведено 3 школьных урока :    

14 апреля  2019 г. -    для учащихся Воскресной школы « Родник»     по теме   «История Обоянского Знаменского монастыря» ( 14 учащихся);

29 апреля 2019 г.   для учащихся 6,7,9 классов МБОУ « Обоянская СОШ №3»   ( 25  учащихся),  06 мая 2019г.  для учащихся 8-х классов МБОУ   «Обоянская СОШ №2» по теме « Обоянь в годы Великой Отечественной войны» ( 54 учащихся).

     Архивным отделом к Дню Победы подготовлена выставка архивных документов :   «Учитель. Воин. Победитель»  Выставка демонстрировалась в фойе Администрации Обоянского района и в районном Доме народного творчества.    

            В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел  за получением информации социально-правового, тематического характера.

     Всего за 1 полугодие 2019 года   исполнено  719 запросов социально- правового и тематического характера в установленный законом срок.

        В связи со значительным увеличением тематических запросов, связанных с имущественными правами граждан, увеличилось количество использования документов постоянного хранения архивных фондов «Администрация города Обоянь Курской области», « Администрация Обоянского района Курской области», что повышает риск изнашиваемости документов на бумажной основе. Эффективным методом сохранения архивных документов является их перевод в электронный вид, хранение документов на электронных носителях. В рамках   реализации муниципальной программы  осуществляется   перевод документов вышеназванных фондов в электронный вид. Доля  тематических запросов граждан, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, установлена   на уровне 80 %. , что позволило сократить сроки исполнения данных запросов  до 3 дней.

     Через МФЦ исполнено  84 запроса социально-правового и тематического характера.     

     Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2019 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

       Реализация муниципальной программы в   2019г. позволила осуществить  электронное взаимодействие архивного отдела с  отделом Управления  Пенсионного фонда РФ по Обоянскому району и сократить сроки предоставления услуги. Доля полученных запросов через УПФР путем электронного взаимообмена за  2019 г. составила   100%.

       За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлялось финансирование мероприятий, связанных с укреплением материально-технической базы архивного отдела. 

        За счет  областной субвенции в  2019 году  :     

-  осуществлена заправка картриджей;      

-  осуществлена подписка на «Обоянскую газету»;

- приобретена офисная бумага;

- приобретены канцелярские товары ( клей, ручки, папки, бумага и др.) .

 - произведено обучение консультанта противопожарному минимуму.

      За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела,    оплата услуг связи, интернета, отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела.  

      Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2019-2021 годы  » обеспечила преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Начальник архивного отдела                                                             И.А.Громова   

28.06.2019