1. Организационная работа.

                          1.1.  Плановые проверки и посещения  

     1.1.1. 25 января 2019г. начальник архивного отдела приняла участие в проведении комплексной проверки Управления образования,  муниципальных казенных учреждений   «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Обоянского  района», « Информационно- методический центр образовательных учреждений Обоянского района»,   «Хозяйственно-эксплуатационная служба образовательных учреждений Обоянского района» в части организации делопроизводства и архивного хранения документов.

     1.1.2. 16 мая 2019г. начальник архивного отдела приняла участие в проведении комплексной проверки  МКУК « Обоянская межпоселенческая библиотека» в части организации делопроизводства и архивного хранения документов.

   1.1.3. 30 мая 2019г. начальник архивного отдела осуществила консультативно-методическое посещение Администрации Зоринского сельсовета по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов.

   1.1.4. 28 июня 2019г. начальник архивного отдела осуществила консультативно-методическое посещение ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов.

                                1.2. Совещания, учебы, семинары    

    30 января 2019г. в Управлении образования начальник архивного отдела провела обучающий семинар с руководителями образовательных учреждений Обоянского района и лицами, ответственными за состояние делопроизводства   и хранение документов.

                                 1.3. Мероприятия

            1.3.1.  Упорядочены и направлены на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области с составлением заключений документы после упорядочения:

           1.3.1.1. Опись дел постоянного хранения и по личному составу Администрации Афанасьевского сельсовета;

           1.3.1.2. Описи дел постоянного хранения РК профсоюза работников  

          образования;

           1.3.1.3. Описи дел постоянного хранения и по личному составу

           Управления социальной защиты населения Обоянского района;

           1.3.1.4. Экспертное заключение о включении в список источников

           комплектования собственников или владельцев архивных документов

           Почетного гражданина г.Обояни Рыжих П.Н и опись дел .

           1.3.1.5. Опись фотодокументов мероприятий и событий, проходящих в

           Обоянском районе в 2017г;

      1.3.2.  Переработаны и направлены на утверждение ЭПК описи №1 дел постоянного хранения за 1981-1993 годы 19 сельсоветов , Администрации г.Обояни за 1992-1997 годы, опись №3 похояйственных книг Зоринского сельсовета.

     1.3.3. Внесены изменения в муниципальную программу « Сохранение и развитие архивного дела в  Обоянском районе на 2019год».

     1.3.4. Оцифрованы  16 единиц  хранения  ( постановления Главы Обоянского района за 2011 год).

     1.3.5. Перешифрованы на штамп государственного архива Курской области документы государственной собственности  архивных фондов 15 колхозов, 4 совхозов, 19 сельсоветов, Обоянского горсовета, районного управления сельского хозяйства , центральной районной больницы, инспекции Министерства налогов и сборов по Обоянскому району, финансового отдела, отдела культуры, отдела образования, плодопитомнического совхоза, отдела статистики, райплана, библиотечного техникума, архивного отдела, школы №2, педучилища, музыкальной школы, детского дома, школы слепых детей, потребительского общества, 4 промысловых артелей, централизованной библиотечной системы, Администрации района, райисполкома.

     1.3.6. Полистно проверены документы архивных фондов «Обоянский райисполком» (1971-1993 гг.), Администрация Обоянского района ( за 1992-2005гг), Центральная районная больница ( за 1971-2011гг), пострадавшие от затопления.

      1.3.7. Исполнено 728 запросов социально-правового и тематического характера.          Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.  Через МФЦ исполнено 85 запросов социально-правового и тематического характера.     

    1.3.8. Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы.   Представлены в архивный отдел для проверки и направления на утверждение ЭПК  документы 5 сельсоветов.

      1.3.9. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2019 года.  

      1.3.10.  Осуществлена проверка наличия  167   дел   7 архивных фондов.

      1.3.11.  Подготовлены месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

        1.3.12.  В рамках подготовки документов к сдаче в областной архив проведена полистная экспертиза ценности  архивных  фондов -Обоянский райисполком и Администрация г.Обояни, избирательных документов за 1971-2005 годы.   Опись Администрации г.Обояни за 1992-1997гг. после переработки направлена на утверждение ЭПК. Составлен проект описи дел Обоянского райисполкома, избирательных документов за 1971-1993годы.

       1.3.13. В программу « Фотокаталог» внесено 139 записей аннотаций и сканобразов фотодокументов.

      1.3.14. Введены изменения в программу «Архивный фонд 5.0» в электронные карточки 19 фондов, 19 описей,  2831 дела     после переработки описей похозяйственных книг в части изменений заголовков, сроков хранения, вида документов.

      1.3.15. Закартонировано  7483  дела постоянного хранения.  

      1.3.16.   Принято 1  дело  фотодокументов в электронном виде (1 диск/76 ед.учета), 63 позитива.  

      1.3.17. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2019 года.  

      1.3.18.  Осуществлена проверка наличия   167 дел  7 архивных фондов.

      1.3.19. В «Обоянской газете» опубликовано 2 статьи «Краше год от года»   (05.04.2019),  «Документальный урок» ( 22.05.2019).

      1.3.20. Проведено 3 школьных урока :   

14 апреля  2019 г. -    для учащихся Воскресной школы « Родник»     по теме   «История Обоянского Знаменского монастыря»

( 14 учащихся);

29 апреля 2019 г.   для учащихся 6,7,9 классов МБОУ « Обоянская СОШ №3»   ( 25  учащихся), 

06 мая 2019г.  для учащихся 8-х классов МБОУ   «Обоянская СОШ №2» по теме « Обоянь в годы Великой Отечественной войны» ( 54 учащихся).

   1.3.21.   К Дню Победы подготовлена выставка архивных документов     «Учитель. Воин. Победитель»   

 1.3.22. Подготовлен     буклет «Календарь знаменательных и памятных дат, связанных с историей Обоянского района на 2020 год». 

 1.3.23. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2020год.

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

12.07.2019