ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 3 квартал 2019 г.

                                                      Мероприятия

            1.2.1.  Утверждены экспертно-проверочной комиссией архивного управления Курской области  :

            1.2.1.1. Описи дел постоянного хранения  за 1981-1993 годы после переработки 7 сельсоветов;

           1.2.1.2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2014-2016 годы МО « «Афанасьевский сельсовет», МО « Башкатовский сельсовет» , описи похозяйственных книг   Зоринского сельсовета после упорядочения и переработки.  

            1.2.2.  Направлены на утверждение ЭПК описи дел постоянного хранения и по личному составу МО « Быкановский сельсовет», МО   «Бабинский сельсовет», МО « Каменский сельсовет», МО « Гридасовский сельсовет» после упорядочения документов.

         1.2.3.  В рамках подготовки документов к сдаче в областной архив направлены на утверждение ЭПК описи дел архивных  фондов –«Обоянский райисполком» за 1971-1993 годы  и «Администрация г.Обояни» за 1992-1997 годы,   документов избирательных комиссий Обоянского района за 1971-1993 годы.

         Проведена полистная экспертиза ценности документов Администрации  исполнительной государственной власти Обоянского района за 1992-2005 годы. Расшиты распоряжения райисполкома за 1971-1993 годы и администрации района за 1992-2002 годы на распоряжения по основной деятельности и по личному составу, дела перенумерованы, составлены новые листы заверители, титульные листы.  Дела временного хранения выделены к уничтожению, проведено объединение и разделение дел.

      1.2.4.   Приняты документы по личному составу  ликвидированной централизованной бухгалтерии учреждений культуры за 1971-2013 годы, документы постоянного хранения МО « Башкатовский сельсовет» за 2012-2013 годы, отдела социальной защиты населения ( 1994-1995 гг.).    

      1.2.5. Исполнено  300 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.  Через МФЦ исполнено  54 запроса социально-правового и тематического характера.     

    1.2.6. Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы.  

      1.2.7. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 октября 2019 года.  

      1.2.8.  Осуществлена проверка наличия    78 дел  2 архивных фондов.

      1.2.9.  Подготовлены месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

       1.2.10. Проведена экскурсия      

- 22 сентября 2019 г. -    для учащихся Воскресной школы « Родник»     по теме   «Архивы-память народа» ( 15 учащихся).

     1.2.11. Проверено делопроизводство отдела промышленности, строительства, транспорта, связи, ЖКХ, архитектуры и градостроительства.

    1.2.12. Начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант Кабанина Н.А. приняли участие в учебе в Курской академии государственной и муниципальной службы.

    1.2.13. Начальник архивного отдела 27 сентября 2019г. приняла участие в публичных слушаниях о результатах правоприменительной практики соблюдения законодательства об архивном деле в архивном управлении Курской области  .

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

08.10.2019