ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 4 квартал 2019 г.

                                                      Мероприятия

            1.2.1.  Утверждены экспертно-проверочной комиссией архивного управления Курской области  :

            1.2.1.1. Опись дел постоянного хранения  за 1992-1997 годы после переработки Администрации г.Обояни ( в рамках подготовки к передаче в облархив);

           1.2.1.2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2014-2016 годы МО « «Бабинский сельсовет», МО « Каменский сельсовет» , «Гридасовский сельсовет».

          1.2.1.3. Номенклатура дел на 2020 год Администрации Обоянского района.  

          1.2.2. С начальником архивного отдела согласовано 8 номенклатур  дел:  управления аграрной и инвестиционной политики Администрации Обоянского района, управления социальной защиты населения Администрации Обоянского района, потребительского общества «Обоянское», управления культуры, молодежной политики , физической культуры и спорта Администрации Обоянского района, Представительного Собрания Обоянского района, Контрольно-счетного органа Обоянского района, управления образования Администрации Обоянского района, МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека».

       1.2.3.   В рамках подготовки к передаче в облархив  проведена полистная экспертиза ценности обращений граждан за 1992-2005 годы архивного фонда  « Администрация  исполнительной государственной власти Обоянского района» , выделены на постоянное хранение коллективные обращения граждан и обращения по серьезным нарушениям в работе предприятий, организаций и учреждений района, выделены к уничтожению обращения граждан личного характера.  Проведено объединение и разделение дел. Дела , оставленные на постоянное хранения сшиты,  перенумерованы, составлены новые листы заверители, титульные листы.        

       1.2.4.   Приняты   документы постоянного хранения МО « Усланский сельсовет», МО « Каменский сельсовет», Мо « Быкановский сельсовет», МО « Котельниковский сельсовет», МО « Зоринский сельсовет», МО   «Бабинский сельсовет»,МО « Рыбино-Будский сельсовет» за 2012-2013 годы,      

      1.2.5. Исполнено  349 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.  Через МФЦ исполнено  40 запросов социально-правового и тематического характера.     

    1.2.6. Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы.  

    1.2.7. Начальником архивного отдела в отделе осуществлено 20 консультаций специалистов учреждений  района по делопроизводству и архивному делу.

    1.2.8. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 января 2020 года.  

      1.2.9.  Осуществлена проверка наличия    334 дел  9 архивных фондов.

      1.2.10.  Подготовлены годовой, месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ, годовой отчет об основных  направлениях развития архивного дела в районе за 2019 год, о выполнении муниципальной программы « Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе» за 2019 год .

    1.2.11. 01 декабря 2019 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела. Все организации своевременно сдали паспорта архивов с подписями руководителя организаций и заверенные печатью.

     1.2.12. В программу « Архивный фонд 5.0»  введено    609  вновь принятых единиц    хранения.

    1.2.13. Подготовлена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе на 2020-2022 годы», внесены изменения в муниципальную программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2019-2021 годы».

     1.2.14. В пос.Пригородный проведен круглый стол «Память поколений» по истории Зоринского сельсовета.   

     1.2.15. В « Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано     статья   «У руля нашего района»  .

    1.2.16.  Проведено   2 урока  для учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по теме « Их именами названы улицы города» ( 15 учащихся).

   1.2.17.  Подготовлена  выставка архивных документов      «Руководители Обоянского района. 1949-2019» (к   Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности  (демонстрация ноябрь-декабрь 2019г.).

     1.2.18. Проверено делопроизводство и состояние архива администраций Башкатовского и Гридасовского сельсоветов, отдела по опеке и попечительству , отдела молодежной политики, физической культуры и спорта Администрации Обоянского района.

       1.2.19. Для муниципальных служащих Администрации Обоянского района   и администраций сельсоветов   начальником архивного отдела Громовой И.А. проведено 2 обучающих  семинара по внедрению в практику  работы ГОСТ 7.0.97 2016 «Организационно- распорядительная документация .Требования к оформлению документов» , Правил организации хранения , комплектования , учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015г.) и об итогах консультативно-методических посещений Администраций сельсоветов и проверок отделов и управлений Администрации района.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

     1.2.20. Начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант Кабанина Н.А. приняли участие в учебе для муниципальных служащих в Курской академии государственной и муниципальной службы.

     1.2.21.    23 октября 2019г.  начальник  архивного отдела Громова И.А.  приняла участие в областном семинаре-совещании «О взаимодействии архивной службы Курской области и районных судов Курской области в вопросах упорядочения и учета документов судов общей юрисдикции»,   выступив с докладом-презентацией  о практике  взаимодействия архивного отдела Администрации Обоянского района с Обоянским районным судом.

      1.2.22.    29 ноября 2019 г. начальник архивного отдела Громова И.А.     приняла участие в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области «Об организации работы по розыску необнаруженных дел в государственных и муниципальных архивах Курской области», «О проблемах материально- технического оснащения муниципальных архивов Курской области оборудованием, обеспечивающим соблюдение нормативных режимов хранения».

   1.2.23. За счет средств областной субвенции в архивный отдел приобретен осушитель воздуха (15901,30) рублей для оптимизации влажностного режима архивохранилищ.

   1.2.24. Из районного бюджета согласно муниципальной программе    «Сохранение и развитие архивного дела на 2019-2021 годы» направлено 200000,00   рублей на изготовление проекта реконструкции здания архивного отдела , 599820,00 рублей на работы по реконструкции здания архивного дела в г.Обояни,   ул.Луначарского, 69.  

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

30.12.2019