1. Государственное регулирование  развития   архивного дела

 

          В 2019 году архивный отдел продолжил свою деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,  регулируемую:

        - Федеральным законом РФ от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации»( с изменениями и дополнениями); 

        - Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

        - Федеральным    законом    Российской    Федерации    от  27.07.2010  г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ;

        - Федеральным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;   

        - Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373-ФЗ «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»; 

        - Законом Курской области от 30 ноября 2015 г. № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области  ; 

        - Законом Курской области от 21 декабря 2005г. №98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»; 

       - административным регламентом  предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным  полномочиям в сфере архивного дела «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)», утвержденным приказом начальника архивного управления Курской области от   28    декабря  2018 г. № 01-03/89 (в редакции приказа архивного управления Курской области от  12  февраля  2019 г. № 01-03/13);

       -административным  регламентом предоставления  архивным отделом  Администрации Обоянского района Курской области  муниципальной услуги  «Предоставление  архивной информации по документам  Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», утвержденным постановлением Администрации Обоянского района  от  21.05.2018 №216( в редакции постановлений от 13.06.2018 № 265, от 01.08.2018 №348) ; 

      Архивным отделом  осуществлялась   работа в соответствии с приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007г. №19  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного  фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017г. №143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. №526 «Об утверждении  правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  «Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера» (М.,2011г.).

         На основании постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 15.10.2018 № 471 « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021 годы» принята муниципальная программа развития архивного дела в Обоянском районе на 2019-2021 годы, основанная на финансировании архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов (в редакции постановления Администрации Обоянского района от 24.05.2019 №354).

          На основании постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 22.10.2019 № 749 « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2020-2022 годы» принята муниципальная программа развития архивного дела в Обоянском районе на 2020-2022 годы, основанная на финансировании архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов.  

     За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела  и осуществлялось финансирование мероприятий, связанных с укреплением материально-технической базы архивного отдела. 

        

 

 

       За счет  областной субвенции в  2019 году  осуществлено обучение консультанта Кабаниной Н.А.  противопожарному минимуму приобретен  осушитель воздуха ; осуществлена заправка картриджей;осуществлена подписка на «Обоянскую газету»; приобретена офисная бумага;приобретены  знаки почтовой оплаты (конверты и марки)   приобретена антивирусная программа   «Касперский» на 4 компьютера;  приобретены канцелярские товары ( папки, клей, ручки , карандаши и др.)

       За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела, оплата услуг связи, интернета, отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела.       

         Во исполнение п. 1  предписания архивного управления Курской области  об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 10.04.2018 между Администрацией Обоянского района Курской области и ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» 27 мая 2019г. заключен договор безвозмездного пользования нежилыми помещениями по адресу г.Обоянь, ул.Луначарского,д.69, в части которых предусматривается размещение архивного отдела ( рабочая комната, помещение для приема документов от организаций и их временного хранения, архивохранилища).

       В декабре 2019г. за счет средств бюджета Обоянского района направлены денежные средства в размере 200,0 тыс. рублей на  изготовление проектно-сметных документов на реконструкцию здания архивного отдела и 599,82  тыс. руб. на работы по реконструкции здания.

       Начальником архивного отдела  в Администрацию Обоянского района сданы полугодовые отчеты о выполнении Программы, в финансово-экономическое управление- годовой отчет.  В архивное управление Курской области за 1 полугодие  2019 г.  и по итогам за 2019 год представлены сведения о реализации органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и расходовании субвенций, предоставленных на осуществление отдельных государственных полномочий.  Ежеквартально и по итогам года архивный отдел представлял в архивное управление Курской области и Администрацию Обоянского района информацию  о количестве государственных и муниципальных услуг и обращений граждан( в том числе система «Управление», форма №1-ГУ) . В архивное управление Курской области представлен план работы архивного отдела на 2020 год.

       На основании постановления Администрации Обоянского района от 27.02.2019 №127 «Об утверждении Положения об архивном отделе  Администрации Обоянского района» утверждено Положение об архивном отделе.   Архивный отдел  в 2019 году входил в структуру заместителя Главы Администрации Обоянского района-  Управляющего  делами.

         На 1 января 2020 г. в архивном отделе Администрации Обоянского района  числится 2 штатных единицы - начальник отдела  Громова Ирина Анатольевна, консультант  Кабанина Наталья Александровна.

        В 2019 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. 

         22 марта 2019 г. начальник архивного отдела Громова И.А. приняла участие в расширенном заседании  коллегии архивного управления Курской области по итогам работы архивных учреждений за 2018 год.   24 мая 2019 г. начальник архивного отдела Громова Н.А. приняла участие в областном семинаре-совещании по вопросам паспортизации государственных и муниципальных   архивов Курской области в 2018г. и о ходе подготовки и перемещения из муниципальных архивов Курской области архивных фондов, относящихся к государственной собственности Курской области.

27 сентября 2019 г. начальник архивного отдела Громова И.А.   приняла участие в публичных слушаниях в архивном управлении Курской области о результатах правоприменительной практики соблюдения законодательства об архивном деле на территории Курской области .23 октября 2019г.  начальник  архивного отдела Громова И.А.  приняла участие в областном семинаре-совещании «О взаимодействии архивной службы Курской области и районных судов Курской области в вопросах упорядочения и учета документов судов общей юрисдикции»,   выступив с докладом-презентацией  о практике  взаимодействия архивного отдела Администрации Обоянского района с Обоянским районным судом. 29 ноября 2019 г. начальник архивного отдела Громова И.А.     приняла участие в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области «Об организации работы по розыску необнаруженных дел в государственных и муниципальных архивах Курской области», «О проблемах материально- технического оснащения муниципальных архивов Курской области оборудованием, обеспечивающим соблюдение нормативных режимов хранения».

 

2. Обеспечение сохранност и государственный учет  документов архивного фонда Российской Федерации

 

         Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция , обогрев хранилищ  в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств против грызунов. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах , в соответствии с предписанием архивного управления Курской области  приобретен осушитель воздуха BALLU BDU -30L.

     Улучшение физического состояния   документов  не проводилось в связи с тем, что документы, нуждающиеся в улучшении, не выявлены.

     В электронный вид в течение 2019 года переведено   16 единиц   хранения/ 4121 листов архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за 2011 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2019 годы- 362/51541 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510. Используемая форма хранения - JPG-рисунок .

    По запросам организаций в 2019 году выданы во временное пользование документы:

Наименование архивного фонда	Вид документов	Коли-чество дел	Наименование организаций которым  выданы документы
МО « Шевелевский сельсовет»	Штатные расписания	2	ОМВД России по Обоянскому району

Всего  выдано :  2  дела, в том числе 2  дела    постоянного хранения управленческой документации. В 2019 году завершена работа по переработке описей похозяйственных книг, хранящихся в архивном отделе.  Переработана опись №3 похозяйственных книг  Зоринского  сельсовета в количестве  297 дел .

      В рамках мероприятий по подготовке к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области» документов органов государственной власти Обоянского района  в 2019г. переработаны  и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи №1 дел постоянного хранения за 1981-1993 годы 18 сельсоветов народных депутатов Обоянского района и Администрации г.Обояни за 1992-1997 годы в количестве 2026 дел, в том числе:

Афанасьевский сельсовет	118 дел
Бушменский сельсовет	90 дел
Быкановский сельсовет	121 дел
Павловский сельсовет	109 дел
Камынинский сельсовет	115 дел
Башкатовский сельсовет	124 дел
Долженковский сельсовет»	98 дел
Зоринский сельсовет»	119 дел
Гридасовский сельсовет»	118 дел
Каменский сельсовет»	104 дел
Малокрюковский сельсовет	95 дел
Полукотельниковский сельсовет»	84 дел
Рудавский сельсовет	115 дел
Рыбино-Будский сельсовет	86 дел
Котельниковский сельсовет	116 дел
Усланский сельсовет	119 дел
Стрелецкий сельсовет	114 дел
Шевелевский сельсовет	126 дел
Администрация г.Обояни	55 дел

          В 2019 году проведена цикличная проверка наличия  791 дела  21 фондов ( 25 описей) , в т.ч. 232 дел  постоянного хранения, 559 дел по личному составу и нотариальных дел. Проверка наличия проводилась в соответствии с установленным 10-летним сроком проведения проверки наличия и в связи с перемещением документов из архивохранилища №3 в архивохранилище №2 в связи с его затоплением в 2018г.  

         В 2019 году  количество закартонированных дел фактически увеличилось на    6309 дел   постоянного хранения 27 фондов (количество закартонированных единиц хранения  увеличилось  на 7483 дела, в т.ч. 6602 дела госсобственности за счет приобретения  архивных коробов и уменьшилось на 1174 дела за счет уничтожения  коробов , поврежденных в результате затопления архивохранилища в 2018г).   Всего на 1 января 2020 г. закартонировано 29577  дел   (52%) от общего количества дел , в т.ч. 92% дел постоянного хранения (25008 дел). 

      Внесены сведения по  комплектованию в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов) по состоянию на 1 января 2020 г. архивных фондов-  «РК профсоюза работников культуры», «Обоянский районный Совет председателей и профорганизаторов учреждений народного образования», «Управление образования Администрации Обоянского района»,   «Управление культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта Администрации Обоянского района», «Обоянский районный Совет народных депутатов», «Отдел социального обеспечения», «МО   «Афанасьевский сельсовет», «МО «Бабинский сельсовет», «МО  «Башкатовский сельсовет», МО « Быкановский сельсовет»,   МО « Зоринский сельсовет», МО   «Котельниковский сельсовет», МО « Каменский сельсовет»,      МО « Рыбино-Будский сельсовет»,    МО « Усланский сельсовет,  «Фонд-коллекция фотодокументов», «Фонд-коллекция документов личного происхождения». 

      В   203  карточки  имеющихся фондов внесены сведения о количестве дел по состоянию на 01.01.2020 раздельно по документам постоянного хранения и по личному составу, в том числе по переработанным и усовершенствованным описям похозяйственных книг сельсоветов.  

       По итогам упорядочения документов  внесены сведения об утверждении описей на ЭПК в 9 карточек учета работы с учреждениями : Обоянский районный  Совет председателей и профорганизаторов учреждений народного образования, Управление социальной защиты населения Администрации Обоянского района, МО «Зоринский сельсовет» (по похозяйственным книгам), МО « Афанасьевский сельсовет», МО   «Башкатовский сельсовет», МО «Быкановский сельсовет»,  МО «Бабинский сельсовет»,  МО  «Каменский сельсовет», МО « Гридасовский сельсовет».

      По итогам проведенных начальником архивного отдела в 2019  году методических и консультативных посещений организаций-источников комплектования внесены сведения в карточки учреждений-источников комплектования ,наблюдательные дела, журнал учета выходов сотрудников архивного отдела в 7 организаций –  Управление образования Администрации Обоянского района, МБОУ «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2»,   МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека», Администрации   Зоринского, Башкатовского, Гридасовского  сельсоветов,    ОБУЗ « Обоянская ЦРБ».

       На 01.01.2020 числится   807  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические. В 2019 г.  изменений в протяженности архивных полок не произошло.   

      По состоянию на 1 января 2020 г. сформирован реестр описей дел и список фондов , находящихся на хранении в архивном отделе.  

 

3. Формирование архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций 

 

        В 2019 г. список организаций - источников комплектования не изменился. Всего на 1 января 2020 г. в списке источников комплектования значится 35 организаций. 

     В 2019 г. в Администрации Башкатовского сельсовета выделено отдельное помещение под ведомственный архив площадью 15 кв.м.

       В 2019 году  согласно  графику приема дел принято на постоянное хранение 427 единиц  хранения  из 13 организаций- Обоянской районной организации профсоюза работников культуры, Обоянского районного  Совета председателей и профорганизаторов учреждений народного образования, Администрации Обоянского района, Администрации Бабинского сельсовета, Администрации Башкатовского сельсовета, Управления социальной защиты населения, Администрации Усланского сельсовета, Администрации Каменского сельсовета, Администрации Быкановского сельсовета, Администрации Котельниковского сельсовета, Администрации Афанасьевского сельсовета, Администрации Зоринского сельсовета, Администрации Рыбино-Будского сельсовета. Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения.

       В архивный отдел поступило  97 единиц   хранения по личному составу - из ликвидированной МКУ « Централизованная бухгалтерия учреждений культуры», из МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования»,   распоряжения по личному составу председателя Обоянского райисполкома, сформированные из расформированных распоряжений председателя райисполкома по основной деятельности ( в ходе переработки описи №3).     

     Принято 126 единиц хранения государственной формы собственности,472 единицы хранения муниципальной собственности.

     В архивный отдел принято  на постоянное хранение 12 единиц  хранения (35 документов) по описи документов личного происхождения Рыжих П.Н., утвержденной ЭПК архивного управления Курской области.

      На постоянное хранение согласно описи фотодокументов, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, поступила 1 единица хранения (1 диск) в электронном виде/76 единиц учета электронных фотодокументов, а также 63 единицы хранения фотодокументов (позитивов), возвращенных из ОКУ «Государственный архив Курской области».

      В 2019 году прием на хранение документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в связи с отсутствием нормативной базы не производился .

      Согласована с ЭПК архивного управления Курской области номенклатура дел Администрации Обоянского района.

       С начальником архивного отдела согласовано 8 номенклатур  дел:  управления аграрной и инвестиционной политики Администрации Обоянского района, управления социальной защиты населения Администрации Обоянского района, потребительского общества «Обоянское», управления культуры, молодежной политики , физической культуры и спорта Администрации Обоянского района, Представительного Собрания Обоянского района, Контрольно-счетного органа Обоянского района, управления образования Администрации Обоянского района, МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека».

         В течение 2019 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов организаций -источников комплектования архивного отдела.    Начальником архивного отдела осуществлено 7  плановых консультативных посещений организаций-источников комплектования  –  Управления образования Администрации Обоянского района, МБОУ «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2»,   МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека», Администраций   Зоринского, Башкатовского, Гридасовского  сельсоветов,    ОБУЗ « Обоянская ЦРБ».

         По поручению Главы  Обоянского района начальник архивного отдела     проверила состояние делопроизводства и хранения документов 3-х организаций- МКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Обоянского района», МКУ «Хозяйственно-эксплуатационная служба образовательных учреждений Обоянского района», МКУ   «Информационно- методический центр учреждений образования Обоянского района». 

        В архивном отделе начальником архивного отдела проведено 32 консультации с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций-источников комплектования и предприятий-банкротов:  МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека», муниципальной избирательной комиссии г,Обояни, ОКУ  « Центр занятости населения Обоянского района»,  ОБУЗ   «Обоянская ЦРБ», Администраций Гридасовского, Башкатовского, Рудавского, Быкановского, Шевелевского, Рыбино-Будского   сельсоветов, Администрации г.Обояни ( по документам ликвидированного комбината общественного питания), финансово-экономического управления, отдела опеки и попечительства Администрации Обоянского района, управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, управления образования Администрации Обоянского района, Представительного Собрания Обоянского района, Обоянского районного суда, мирового судьи судебного участка №1 г.Обояни и Обоянского района  МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», контрольно-счетного органа Обоянского района, ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству. Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел, формированию дел в делопроизводстве, упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

           30 января 2019г. в управлении образования начальник архивного отдела провела обучающий семинар с руководителями образовательных учреждений Обоянского района и лицами, ответственными за состояние делопроизводства   и хранение документов по организации документов в делопроизводстве и хранению архивных документов.  

       Для муниципальных служащих Администрации Обоянского района   и администраций сельсоветов 25 октября 2019г. начальником архивного отдела Громовой И.А. проведено 2 обучающих  семинара по внедрению в практику  работы ГОСТ 7.0.97 2016 «Организационно- распорядительная документация .Требования к оформлению документов» , Правил организации хранения , комплектования , учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015г.) и об итогах консультативно-методических посещений Администраций сельсоветов и проверок отделов и управлений Администрации района.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

       01 декабря 2019 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела. Все организации своевременно сдали паспорта архивов с подписями руководителя организаций и заверенные печатью.

 

       В 2019 году в состав архивного фонда РФ включено 598 дел, в т.ч.   упорядочены документы организаций- источников комплектования (по 2016 год) и утверждены ЭПК  архивного управления Курской области  :       описи дел постоянного хранения ( управленческая документация)  в количестве 393 дел  , в том числе :

 Обоянского районного Совета председателей и профорганизаторов учреждений народного образования -6 дел,

МО «Афанасьевский сельсовет» -87 дел,

МО «Быкановский сельсовет»  -47 дел,

МО «Башкатовский сельсовет» -62 дела,

МО «Гридасовский сельсовет» - 49 дел,

МО «Каменский сельсовет» - 58 дел,

МО «Бабинский сельсовет»  -66 дел,

Управления социальной защиты населения- 18 дел.

 -   похозяйственных книг, хранящихся в МО «Зоринский сельсовет»    -189 дел:

 -   документов нотариальных действий сельсоветов- 16 дел.

 

Переработана опись похозяйственных книг Зоринского сельсовета в количестве 297 дел. В результате упорядочения и переработки описей похозяйственных книг похозяйственные книги исключены из документов по личному составу и отнесены к управленческой документации и включены в состав архивного фонда РФ.

Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  38  дел    , в том числе:

Управление социальной защиты населения-6 дел

МО «Афанасьевский сельсовет» -5дел,

МО «Быкановский сельсовет»  -5дел,

МО «Башкатовский сельсовет» -5 дела,

МО «Гридасовский сельсовет» - 6 дел,

МО «Каменский сельсовет» - 6 дел,

МО «Бабинский сельсовет»  -5 дел,

 Описи дел личного происхождения:

 Опись № 40 Рыжих П.Н,  Почетного гражданина г.Обояни , в количестве 12 дел/35 документов

Опись фотодокументов в количестве    1 единицы хранения  в электронном виде ( 1 диск) с  76 единицами учета. 

      ЭПК архивного управления согласовано экспертное заключение о включении Рыжих П.Н.  в список граждан- источников комплектования архивного отдела. 

 

 

 

 

 

4. Автоматизированные архивные технологии.

Создание учетных БД И НСА

 

          В связи с приемом в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов по личному составу».

      В течение 2019 года систематически проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

 введены 2 новых описи   - опись №40  дел личного происхождения Рыжих П.Н. , опись №2 дел по личному составу Управления образования Администрации Обоянского района;

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2019 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  609  единиц    хранения; 

- внесены изменения в электронные карточки описей и единиц хранения  похозяйственных книг в части изменения срока хранения и типа документов.

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

   На 1 января  2020  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 456 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 56926 единиц хранения (учета) (100 %).  

     ВСЕГО объем базы   данных  « Архивный фонд»  (5.0).  – 76,7   МБ.

     

      Продолжена работа по вводу данных в    тематическую программу   «Фотокаталог».  В электронный вид переведено и занесено в   программу   «Фотокаталог» в 2019 г.  139 записей  (карточек)   объемом 70 Мб.  

      В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

     Адрес электронной почты архивного отдела указан в административных регламентах деятельности архивного отдела, размещенных на официальном сайте Администрации Обоянского района.

     Используется  4 персональных компьютера, 1 ноутбук.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ, один для программы  VIP NET «Деловая почта», один используется для перевода документов в электронный вид, 1   компьютер для подготовки справок.    

    Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер ,  4 многофункциональных  устройства , 1 сканер, 2 сканера-визуализатора. Наличия подключения  к  СМЭВ нет.  В течение 2019 г. количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1751.

 

5. Научная информация

и использование документов

            

       В соответствии с распоряжением Администрации Обоянского района от 31.10.2019 № 250-р «Об организации проведения «круглого стола»   «Память поколений», посвященного   истории Зоринского сельсовета, по инициативе архивного отдела 28 ноября 2019 г. в пос.Пригородный Обоянского района состоялся краеведческий «круглый стол».  В работе «круглого стола» приняли  участие заместитель Главы Администрации  Обоянского района- Управляющий делами Бабаскина Т.В., Глава Зоринского сельсовета Степанец Г.В., руководитель, методисты и библиотекари МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека,  руководитель Обоянского краеведческого музея, директор, преподаватели и учащиеся  МБОУ  «Зоринская  средняя общеобразовательная школа», заместитель директора, преподаватели и студенты  ОБПОУ «Обоянский аграрный техникум», ветераны плодосовхоза «Обоянский»,  жители Зоринского сельсовета . Всего присутствовало свыше 150 человек. Мероприятие освящено в «Обоянской газете» в статье И.Полянской «Большая история малой родины» ( номер газеты от 11 декабря 2019г.№ 99).     

        Подготовлен   буклет «Календарь    знаменательных и памятных дат  по истории Обоянского района на 2020 год». Календарь изготовлен  в цветном изображении с фотодокументами по представленным датам. В Администрацию Обоянского района, Администрацию г.Обояни,   межпоселенческую библиотеку, краеведческий музей  г.Обояни, архивное управление Курской области   направлены   экземпляры Календаря. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2020 год.

       В « Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано  3  статьи :    «Краше год от года»   (05.04.2019), « Документальный урок» (22.05.2019), «У руля нашего района» (29.11.2019).

        Сотрудниками  архивного отдела   проведено 5 школьных уроков :   

 -14 апреля 2019 г. -   урок  для учащихся воскресной школы «Родник» при Смоленском храме г.Обояни     по теме « История Обоянского Знаменского монастыря» ( 14 учащихся),

-29 апреля 2019 г.  - урок для учащихся 6,7,9 классов  МБОУ «Обоянская СОШ №3» по теме «Архивы рассказывают. Обоянь в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.»   (25  учащихся), 

-06 мая 2019г. урок для учащихся 8-х классов  МБОУ «Обоянская СОШ №2» по теме «Архивы рассказывают. Обоянь в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.»   (54  учащихся), 

-08 декабря 2019г. -   2 урока  для учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по теме « Их именами названы улицы города» ( 15 учащихся).

      В архивном отделе проведена   тематическая экскурсия  для  учащихся Воскресной школы «Родник»  22 сентября 2019 г  по теме «Архивы-память народа. Всего на экскурсии присутствовало 15 человек.

     Архивным отделом подготовлены 2 выставки архивных документов :   «Учитель. Воин. Победитель» ( к Дню Победы)   (демонстрация май-октябрь 2019г. ), «Руководители Обоянского района. 1949-2019» (к   Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности  (демонстрация ноябрь-декабрь 2019г.). Выставки демонстрировались в фойе Администрации Обоянского района и в районном Доме народного творчества.   Посетило выставки свыше 1000 человек. 

       С документами в читальном зале архивного отдела работали 4  пользователя (работники  МКУК «Обоянская межпоселенческая библиотека, частное лицо), которым выдано  94 дела. Количество посещений  за 2019 год   составило 4.     

       Всего за 2019 год поступило 1522 запросов, исполнено 1419 запросов социально- правового и тематического характера.

       За 2019 год поступило 1335 запросов социально-правового характера,    исполнено  1234 (о подтверждении  трудового стажа, заработка,   в том числе 1140  запросов  с положительным результатом).   

      Поступило 187 запросов тематического (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др.) характера), исполнено 185 запросов. 

     Через МФЦ исполнено 179 запросов социально-правового и тематического характера.    

     Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2019 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

 

6.  Научно-методическое обеспечение.

Повышение квалификации кадров

  

          В архивном отделе в марте -июне 2019 г. проходили  практику 4 студента Обоянского аграрного техникума   Тимофеев В., Черказьянов М, Кудинов И., Ткаченко Д. Начальник архивного отдела Громова И.А. , консультант Кабанина Н.А. осуществляли методическое руководство практикой. Студенты  переводили документы в электронный вид, заполняли программу «Фотокаталог», осуществляли картонирование архивных документов, оформляли ярлыки на архивных коробах.   

        Консультант архивного отдела Кабанина Н.А. состоит в списке резерва управленческих кадров Администрации Обоянского района на должность начальника архивного отдела. В связи с этим Кабанина Н.А.   в течение 2019г. занималась разработкой индивидуального плана и подготовила сведения о выполнении индивидуального плана развития лица, включенного в резерв управленческих кадров.

       Начальник архивного отдела Громова И.А. и консультант архивного отдела Кабанина Н.А. в период с 26 марта 2019г. по 19 ноября 2019г. прошли обучение в ГОАУВОКУ «Курская академия государственной и муниципальной службы» по программе « Актуальные проблемы реализации реформы местного самоуправления в Курской области».

 

Начальник архивного отдела

Администрации 

Обоянского района                                                                         И. А. Громова

 

24.12.2019

 

 

             

 

 

           

             

 

 

 

 

 

 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

Прикреплённый файл: информация [49.18 Kb]