В 2020г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 22.10.2019 №749    « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2020-2022 гг.» ( в редакции постановлений от 25.02.2020 № 55, от 21.05.2020 №205).  

              Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

            Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 56472 дела, образовавшихся за период с 1940 г. по 2017 г.

              В 1 полугодии 2020 г. архивным отделом представлены на утверждение и утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)  архивного управления Курской области  :

             1.  Описи дел постоянного хранения за 1971-1993 годы архивного фонда «Обоянский районный Совет народных депутатов», за 1992-2005 годы архивного фона «Администрация исполнительной государственной власти Обоянского района» после переработки и научно-справочный аппарат к ним    (историческая справка, предисловие к описи, акты переработки, описания, переводные таблицы, акты о выделении дел к уничтожению, акты о разделении, объединении дел, акты об обнаружении и др.) (в рамках подготовки к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области);

            2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу, документов нотариальных действий  МО « Котельниковский сельсовет», МО «Зоринский сельсовет», МО   «Рыбино- Будский сельсовет», МО «Усланский сельсовет», МО «Шевелевский сельсовет», МБОУ «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», АУКО «Редакция газеты «Обоянская газета», описи дел по личному составу ликвидированного « МУП   «Обоянский общепит» после упорядочения.  

           3. Номенклатуры дел на 2020 год ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района», ОБУЗ «Обоянская центральная районная больница»,  Судебного участка №1 г.Обояни и Обоянского района», Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству  .

            С начальником архивного отдела согласована  номенклатура  дел    МБОУ « Обоянская СОШ №2», Положение об ЭК Управления аграрной и инвестиционной политики.  

           В рамках подготовки к передаче документов в ОКУ  «Государственный архив Курской области»  проведено улучшение физического состояния, оформление листов-заверителей, оформление   титульных листов, обклеивание винилом корешков 896 дел, оформление ярлыков архивного фонда «Обоянский райисполком».  

          За 1 полугодие 2020г.  исполнено 660 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET, тематических и социально-правовых запросов от  граждан посредством почты и электронной почты, МФЦ.     

          Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций Котельниковского,Усланского, Рудавского, Зоринского, Рыбино-Будского, Шевелевского сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы.  

         Начальником архивного отдела в отделе осуществлено 12 консультаций специалистов учреждений  района по делопроизводству и архивному делу:  Администрации Рудавского сельсовета, ОБУСО  «Комплексный центр социального обслуживания населения», Отдела комитета лесного хозяйства по Обоянскому лесничеству , судебных участков №1, №2 г.Обояни и Обоянского района, Администрации г.Обояни,  ОКУ « Центр занятости населения Обоянского района, прокуратуры Обоянского района,  ОБУССОКО «Обоянский интернат», ОБУЗ «Обоянская ЦРБ».

           Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2020 года.  

         Осуществлена проверка наличия    226 дел  8 архивных фондов.

         Подготовлены   месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

         Внесены изменения в муниципальную программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2020-2022 годы».

        В «Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано 3 статьи : статья «Подвиг бабинского красноармейца» (11 марта 2020г.), статья «Врач с фронтовым прошлым» (15 апреля 2020г.), « И фронтовик и автор произведений» ( 29.05.2020).

        На портале «Образывойны.рф» размещено 17 архивных фотодокументов периода Великой Отечественной войны 1941-1945гг.

        Проведено 2 урока для 20 учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по темам « Их именами названы улицы города» и «Шаги Великой Победы»   ( 2 и 9 февраля 2020г.).

        Проверено делопроизводство и состояние архива Представительного Собрания Обоянского района (23 января 2020г.), Управления аграрной и инвестиционной политики ( 28 февраля 2020г. ).

         24 марта 2020 г. сотрудники архивного отдела   приняли участие в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области   «Об итогах работы архивных учреждений  Курской области в 2019 году и основных направлениях развития архивного дела на 2020 год» (онлайн). Решением коллегии архивный отдел Обоянского района отмечен в числе архивов Курской области, полностью выполнивших все плановые показатели 2019г.  

        22 мая 2020 г. консультант  архивного отдела Арнаутова Н.А.   приняла участие в областном семинаре вновь назначенных специалистов  по теме    «Об организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в муниципальных архивах Курской области» (онлайн).     

        За счет средств областного бюджета произведена :

-заправка картриджей 1320,00 руб., 

ремонт принтера- 800,00 руб.,

подписка на газету «Обоянская газета»- 472,50 руб.,

профилактическое обслуживание огнетушителей-900,00 руб.

        За счет средств районного бюджета приобретены :

архивные короба в количестве 258 шт.- 13836,54 руб.

ежемесячно производилась оплата за услуги охраны имущества архивного отдела -36195,77 руб.,

- монтаж охранного оборудования- 18000,00 руб.

      Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2020-2022 годы  » обеспечила преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Начальник архивного отдела                                                             И.А.Громова   

30.06.2020