ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 2 квартал 2020 г.

                                                      Мероприятия

            1.2.1.  Утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)  архивного управления Курской области  :

            1.2.1.1. Описи дел постоянного хранения за 1992-2005 годы архивного фона «Администрация исполнительной государственной власти Обоянского района» после переработки и научно-справочный аппарат к ним    (историческая справка, предисловие к описи, акты переработки, описания, переводные таблицы, акты о выделении дел к уничтожению, акты о разделении, объединении дел, акты об обнаружении и др.) (в рамках подготовки к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области);

           1.2.1.2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу, документов нотариальных действий  МО «Зоринский сельсовет», МО   «Рыбино- Будский сельсовет», МО «Усланский сельсовет», МО   «Шевелевский сельсовет».

          1.2.1.3. Номенклатура дел на 2020 год Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству  .

          1.2.2. В рамках подготовки к передаче документов в ОКУ  «Государственный архив Курской области»  проведено улучшение физического состояния, оформление листов-заверителей, оформление   титульных листов, обклеивание винилом корешков 531 дела, оформление ярлыков архивного фонда «Обоянский райисполком» .   

         1.2.3. Исполнено 356 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET, тематических и социально-правовых запросов от  граждан посредством почты и электронной почты.   Через МФЦ  в связи с карантином  по причине распространения короновирусной инфекции запросы  не поступали.

         1.2.4. Начальником архивного отдела в отделе осуществлено 3 консультации специалистов учреждений  района по делопроизводству и архивному делу:  Администрации Рудавского сельсовета, ОБУСО  «Комплексный центр социального обслуживания населения», Отдела комитета лесного хозяйства по Обоянскому лесничеству .

       1.2.5. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2020 года.  

      1.2.6.  Осуществлена проверка наличия    148 дел  6 архивных фондов.

      1.2.7.  Подготовлены   месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

      1.2.8. Внесены изменения в муниципальную программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2020-2022 годы».

      1.2.9. В «Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано 2 статьи : статья «Врач с фронтовым прошлым» (15 апреля 2020г.), « И фронтовик и автор произведений» ( 29.05.2020).

       1.2.10. На портале «Образывойны.рф» размещено 17 архивных фотодокументов периода Великой Отечественной войны 1941-1945гг.

       1.2.11.    22 мая 2020 г. консультант  архивного отдела Арнаутова Н.А.   приняла участие в областном семинаре вновь назначенных специалистов  по теме    «Об организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в муниципальных архивах Курской области» (онлайн).    

       1.2.12. За счет средств областного бюджета произведена заправка картриджей, осуществлен ремонт принтера, подписка на газету «Обоянская газета», профилактическое обслуживание огнетушителей.

      1.2.13. За счет средств районного бюджета приобретены архивные короба в количестве 258 шт., ежемесячно производилась оплата за услуги охраны имущества архивного отдела.

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

30.06.2020