ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 3 квартал 2020 г.

                                                      Мероприятия

            1.2.1.Утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)  архивного управления Курской области  :

            1.2.1.1. Описи дел постоянного хранения за 1971-1993 годы архивного фонда « Обоянский городской Совет народных депутатов Курской области» после переработки и научно-справочный аппарат к ним    (историческая справка, предисловие к описи, акты переработки, описания, переводные таблицы, акты о выделении дел к уничтожению, акты о разделении, объединении дел, акты об обнаружении и др.) (в рамках подготовки к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области);

           1.2.1.2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу  отдела комитета лесного хозяйства Курской области.

           1.2.1.3. Положения об экспертной комиссии и архиве Прокуратуры Обоянского района.

          1.2.1.4. Номенклатура дел на 2020 год ОБУСО «Комплексный центр  социального обслуживания населения Обоянского района»  .

          1.2.2. В рамках подготовки к передаче документов в ОКУ  «Государственный архив Курской области»  проведено улучшение физического состояния, оформление листов-заверителей, оформление   титульных листов, обклеивание винилом корешков 465 дел, оформление ярлыков архивных фондов «Администрация Обоянского района»,   «Администрация г.Обояни».   

           1.2.3. Переданы на хранение в ОКУ « Государственный архив Курской области» 1711 дел архивных фондов « Обоянский районный Совет народных депутатов Курской области», « Администрация Обоянского района Курской области», « Администрация г.Обояни Курской области».

         1.2.4. Поступило 2 единицы хранения по личному составу ПАО   «Ростелеком».

         1.2.5. Представлены на утверждение ЭПК после упорядочения описи дел постоянного хранения и по личному составу  МО «Рудавский сельсовет».

         1.2.6. Исполнено 241 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET, тематических и социально-правовых запросов от  граждан посредством почты и электронной почты.    

         1.2.7. Начальником архивного отдела в отделе осуществлена   консультация специалиста  прокуратуры Обоянского района  по вопросам разработки номенклатуры дел, Положений об ЭК и архиве, упорядочения документов.

          1.2.8.  Начальник архивного отдела 24 сентября 2020г. осуществила консультативно-методическое посещение   Администрации Быкановского сельсовета, составлена справка об итогах посещения.

       1.2.9. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 октября 2020 года.  

      1.2.10.  Осуществлена проверка наличия  и физического состояния 533 дел 9 архивных фондов, в том числе 435 дел 5 архивных фондов, пострадавших в результате затопления. Составлено 65 карточек с повреждениями носителя, 5 карточек с повреждениями текста, внесены соответствующие записи в листы-заверители. Проведена дезинфекция документов, инфицированных плесневым грибком.

      1.2.11.  Подготовлены   месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ. В Единую архивную систему Курской области внесены годовой статистический отчет о показателях и основных направлениях деятельности архивного отдела и Паспорт архива на 01.01.2020.

      1.2.12. Внесены изменения в муниципальную программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2020-2022 годы».

     1.2.13. Начальник архивного отдела 24 июля 2020г. приняла участие в расширенном заседании коллегии «О состоянии работы по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области» ( онлайн).

     1.2.14. Сотрудники архивного отдела 31 июля 2020г. приняли участие в заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области  ( онлайн).

     1.2.15. Начальник архивного отдела 25 сентября 2020г. приняла участие в областном семинаре с начальниками архивных отделов по вопросам передачи документов в ОКУ « Госархив Курской области» и внедрения в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, 2020».

      1.2.16. В Администрации Обоянского района оформлена выставка  архивных документов «Никто не забыт, ничто не забыто» к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. .

       1.2.17. В архивное управление Курской области и Администрацию Обоянского района направлена информация о юбилейных и памятных датах в истории Обоянского района на 2021 год.     

      1.2.18. Оцифровано 5 единиц хранения /840 листов постановлений Главы Обоянского района за 2012 год.

       1.2.19. В программу « Архивный фонд 5.0» внесены изменения в электронные карточки фондов, описей, единиц хранения  о выбытии и поступлении документов.

       1.2.20. За счет средств областного бюджета произведена заправка картриджей  .

      1.2.21. За счет средств районного бюджета   ежемесячно производилась оплата за услуги охраны имущества архивного отдела.

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

01.10.2020