ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 2 квартал 2021 г.

                                                         Мероприятия

            1. Архивным отделом рассмотрены и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Курской области утверждены документы  организаций – источников комплектования архивного отдела:

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта Администрации Обоянского района;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству (в связи с ликвидацией).               

Совместно с ЭК Администрации Обоянского района проведено упорядочение дел, подготовлены для направления на утверждение ЭПК документы 2 организаций:

            -  проекты описей дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Управления аграрной политики Администрации Обоянского района за 2015-2018 годы;

           - проекты описей дел постоянного хранения и по личному составу,  акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» за 2014-2018 годы.

         2. Исполнено 233 запроса социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан - посредством почты и электронной почты.    

         3. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации по вопросам разработки номенклатур дел, составления описей должностных лиц для Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Управления аграрной политики Администрации Обоянского района,  Администрации Обоянского района.

       4. Проверки учреждений – источников комплектования во 2 квартале  не осуществлялись.

        5.Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов   в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2021 г.     

       6. Полностью завершена проверка наличия и физического состояния оставшегося объема архивных фондов, пораженных грибком - 977 дел, пострадавших в результате затопления (всего 6824 дела). Все дела продезинфицированы. Перешито в новые обложки 91 дело. Составлено  89 карточек с повреждениями носителя, текста, внесены соответствующие записи в листы-заверители (всего 1312).  

         7.  Подготовлены   месячные, квартальный отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ, отчет о работе отдела за 2 квартал 2021г.   

         8. Начальник архивного отдела Воронова Л.А. 25 июня 2021 г. приняла участие в плановом (июнь) заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в режиме ВКС.  

         9. В программу «Архивный фонд 5.0» внесены изменения в электронные карточки фондов, описей, единиц хранения о выбытии и поступлении документов.

        10. С учетом изменений актуализирована программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе» (восполнены 140 000руб. на проведение работ по ремонту/врезке водопровода в новом здании архива) и направлена для размещения на официальном сайте муниципального образования «Обоянский  район».

        11.  В Комитет цифрового развития и связи Курской области, в соответствии с запросом прокуратуры, направлена информация о наличии регламента предоставления услуг архивного отдела, в т.ч. в электронной форме и, их количестве (поступивших/исполненных) на 01.06.2021г.

        12.  В архивное управление Курской области направлена информация, необходимая для формирования данных «О состоянии работы по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области» за 2020 год в части подготовки вопроса «О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 24.07.2020г.». А также, информационное письмо о завершении полистной проверки физического состояния архивных документов (6824 дела), пострадавших в результате аварийной ситуации.          

       13. Рассмотрены поступившие в архивный отдел проекты описей дел отдела ПО «Обоянское», внесены необходимые замечания, корректировки, работа продолжается.

       14. Производилась отдельная упаковка, пораженных грибком дел, для перемещения в новое здание. Группировались дела, находящиеся на хранении в подвальном помещении Администрации района, для последующей перевозки. 

        15. Архивным отделом подготовлена, опубликована в «Обоянской районной газете» статья о работе пионерских организаций.

       16. За счет средств областного бюджета для архивного отдела приобретена подписка на 2-е полугодие периодического издания «Обоянская районная газета»; произведена оплата монтажа пожарно-охранной сигнализации и услуг охраны двух зданий; осуществлено подключение интернета в новом здании архивного отдела.    

Начальник архивного отдела                                                      Л.А. Воронова  

01.07.2021