ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 3 квартал 2021 г.

                                                         Мероприятия

            1. Архивным отделом рассмотрены и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Курской области утверждены документы  организаций – источников комплектования архивного отдела:

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке ПО «Обоянское» Обоянского района;

           - Номенклатура дел на 2022 год ПО «Обоянское»;

           -  описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Управления аграрной политики Администрации Обоянского района за 2015-2018 годы;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу,  акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» за 2014-2018 годы.

         2. Исполнено: 251 запрос социально-правового и тематического характера, а также 14 запросов, направленных ч/з МФЦ.                           Исполнение социально-правовых и тематических (перерасчет) запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан, юридических лиц - посредством почты и электронной почты.    

         3. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации по вопросам разработки номенклатур дел, составления описей должностных лиц для Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, ПО «Обоянское», Совета ветеранов Обоянского района, Управления образования Администрации Обоянского района, Представительного собрания, КСО Обоянского района, Администрации города Обоянь.

       4. Проверки учреждений – источников комплектования в 3 квартале не осуществлялись, в связи с действующими ограничениями.

        5.Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов   в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 сентября 2021 г.     

       6. Полностью завершено выделение и перемещение архивных документов постоянного хранения (кроме личных фондов), в т.ч. из подвального помещения Администрации района, в новое здание архивного отдела, а также стеллажного оборудования. Начата проверка наличия и  расстановка дел.

       7. Выделенные объемы архивных документов, пораженных грибком (пострадавших в результате затопления) - 977 ранее продезинфицированных дел размещены отдельно.  

       8.  Подготовлены   месячные, квартальный отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ, отчет о работе отдела за 3 квартал 2021г.   

       9. Начальник архивного отдела Воронова Л.А.  24.09. 2021 г. приняла участие в плановом расширенном заседании коллегии и экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в режиме ВКС.  

      10. Специалисты отдела 30.09.2021 участвовали в областном семинаре-совещании на тему «О порядке выявления, учёта и улучшения физического состояния архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Курской области». 

       11. В программу «Архивный фонд 5.0» внесены изменения в электронные карточки фондов, описей, единиц хранения о поступлении документов Управления образования Администрации Обоянского района за 2012 – 2014г.

       12. С учетом потребностей для обеспечения деятельности архивного отдела на 2022 год разработана программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе на 2022 год и плановый период 2023 и 2024 годов».

        13. В Комитет цифрового развития и связи Курской области, в соответствии с необходимостью тестирования, направлена информация о  предоставлении доступа в СИУ специалистам архивного отдела для последующей работы РПГУ, ЕПГУ.

        14.  В архивное управление Курской области направлена информация:

- «Об организациях-источниках комплектования архивного отдела  Администрации Обоянского района Курской области»;

- необходимая для формирования Реестра организаций – источников комплектования (уточнение наименований, адресов);

- в рамках выполнения решения коллегии архивного управления Курской области от 24.07.2020г «О проведенной архивным отделом работе в части взаимодействия с федеральными структурами (Прокуратура Обоянского района, Обоянский районный суд) в 2021году.

А также, информационное письмо о способе проведенной дезинфекции архивных документов, поврежденных грибком (пострадавших в результате аварийной ситуации).          

        15. Совместно с ЭК Администрации Обоянского района проведено упорядочение дел и рассмотрены поступившие в архивный отдел, готовящиеся для направления на утверждение ЭПК документы организаций:

-  описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Управления образования Администрации Обоянского района за 2015-2018 годы;

- описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Представительного собрания, КСО Обоянского района за 2011-2018 годы, внесены необходимые замечания, корректировки, работа продолжается.

       16. За счет средств областного бюджета приобретены, установлены  оконные жалюзи в новом здании архивного отдела.    

Начальник архивного отдела                                                      Л.А. Воронова  

05.10.2021