ИНФОРМАЦИЯ

о ходе реализации муниципальной  программы

муниципального района «Обоянский район» Курской области

  «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2022-2024годы » 

                                            за   1 полугодие 2022 года  

                В 2022г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 22.10.2019 №749    «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2022-2024 гг.» (в редакции постановления от 13.10.2021 № 470).  

              Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

            Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 55 804 дела (книга учета №12-59), образовавшихся за период с 1940 г. по 2018 г.

             1. В 1 полугодии 2022 г. архивным отделом представлены на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Курской области документы  организаций – источников комплектования архивного отдела  :

           - описи (проекты) дел постоянного хранения и по личному составу, дополнение к исторической справке Администрации Обоянского района 2015-2018гг.;

           - описи(проекты) дел постоянного хранения и по личному составу, акт о выделении дел к уничтожению, дополнение к исторической справке Администрации МО «ГОРОД ОБОЯНЬ» 2016-2018гг.;

2. Рассмотрены поступившие в архивный отдел проекты описей  №№ 1,2,3,4 дел, акты о выделении дел к уничтожению Обоянского районного суда -  внесены необходимые корректировки, отправлены на доработку.

         3. За 1 полугодие 2022г.  исполнено: 861 запрос УПФР  социально-правового и тематического характера (196СП + 665 Тем), а также 37 запросов, направленных физическими лицами ч/з МФЦ; 12 запросов юридических лиц и 11 запросов физ.лиц, направленных иным способом.

        Исполнение социально-правовых запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан – посредством МФЦ, почты и электронной почты.  

          4. Сотрудниками архивного отдела проводились консультации специалистов учреждений, ответственных  должностных лиц  за архив и делопроизводство по вопросам разработки номенклатур дел, составления описей, актов приема-передачи документов: Обоянского районного суда, Управления соцобеспечения, Администрации Обоянского района курской области, Представительного собрания, КСО Обоянского района, Администрации МО «ГОРОД  ОБОЯНЬ», Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта Администрации Обоянского района.

        5. Проверки учреждений – источников комплектования во 2 квартале не осуществлялись, в связи с действующими ограничениями.

        6. В соответствии с планом, производилась сплошная проверка наличия архивных документов постоянного хранения -управленческих и по личному составу, разделенных и перемещенных в новое здание архивного отдела с составлением Актов проверки наличия и состояния архивных документов, а также листов проверки. За 1 полугодие 2022г. проверено = 27893 дела, в т.ч. 14627 дел постоянного  хранения и 13266 дел по личному составу.

        7. В архивные короба размещено 2033 дела (152 – прокуратура; 77 – Управление культуры; 1018- Центр занятости; 786 Страна Советов).

        8. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений организаций-источников комплектования архивного отдела, в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 30.06. 2022 года.  

         9. При проведении сплошной проверки, выявлено поражение плесневым грибком ранее закартонированных (пострадавших в результате затопления)   дел по личному составу архивного фонда Р-32 ОГУ «Центр занятости населения г.Обояни» - в объеме 1900 дел  (до 57 % от общего количества - 3380 ед.хр.). Осуществлена обработка / дезинфекция пораженных дел в количестве 1699, их переплет и подшивка собственными силами и с привлечением практикантов. Обработанные дела размещены отдельно.  

          10. Начальником отдела подготовлены, направлены: ежемесячные (январь-июнь), квартальные отчеты (1,2 квартал) о предоставлении государственных (муниципальных) услуг ф-1ГМУ, о взаимодействии с МФЦ, отчет о работе отдела за 1,2 кварталы 2022г., полугодовой отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Обоянском районе в 2022г., а также по реализации полномочий за 6 мес. 2022 г. (в архивное управление Курской области).   

            11. В соответствии  с  планом-графиком комплектования осуществлен  прием и проведена проверка дел постоянного хранения по личному составу фонда Р-357 Страна Советов с 1947 по 2004 гг.. Принято по-факту 1750 дел (606 по описи). В соответствии с завершением работы комиссии, созданной распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 03.03.2022г. № 19-р, составлены, подписаны, утверждены:

1) Акт об обнаружении документов от 07.03.2022г;

2) Акт приема -передачи от 25.05.2022г.

Одновременно производились: ремонт/реставрация, обработка, картонирование, упорядочение, размещение  данных дел.

        12. В соответствии с планом-графиком комплектования осуществлен прием дел архивного фонда Р-157 - ранее  ликвидированного предприятия Обоянского района МУ ТПП «Общепит» с 1955 по 2015 гг; Одновременно  производились  проверка, реставрация (при необходимости), размещение данных дел;

         13.В программу «Архивный фонд 5.0» внесены изменения в электронные карточки фондов, описей, единиц хранения о поступлении документов:

 - 116 ед. хранения Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта Администрации Обоянского района;
 - 140 ед. хранения предприятия Обоянского района МУ ТПП «Общепит» с 1955 по 2015 гг;

        14. 26.01.2022 г. архивным отделом была подготовлена и успешно проведена  торжественная церемония открытия  нового здания архивного отдела  при участии Главы Обоянского района В.Н. Жилина, заместителя начальника архивного управления Курской области Л.Б. Кармановой, депутата Курской областной думы А.Н. Зуя и др.;

        15. В это же время (26.01.2022) начальник архивного отдела Воронова Л.А.  приняла  участие в подготовке и проведении областного семинар-совещания архивного управления Курской области в формате ВКС на тему                              «О повышении роли муниципальных архивов в пополнении Архивного фонда Курской области и его сохранности».

         16. 18.03.2022  Воронова Л.А. приняла участие в расширенном заседании  коллегии архивного управления Курской области в формате  ВКС на тему: «Об итогах работы архивных учреждений Курской области за 2021 и основных направлений на 2022г.», где по итогам отмечены показатели работы Обоянского района среди лучших.

17. 29.03.2022, начальник отдела принял участие в базовом обучении по   программе «РОСАТОМ» - «Эффективный регион» и стратегической сессии «Системное развертывание проекта «Эффективный регион» в Курской области.

          18. В Комитет цифрового развития и связи Курской области направлены данные архивного отдела по показателям, входящим в оценку уровня «цифровой зрелости» отрасли «Государственное управление» органов местного самоуправления Курской области;

             19.  В архивное управление Курской области до 25.03.2022 направлена информация о текущем положении дел и перспективных планах по оцифровке документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архивных учреждениях субъектов РФ. Заполнена, направлена предложенная Анкета по изучению организации оцифровки документов.

        20. Начальником отдела составлен Календарь знаменательных дат на 2023 год (проект) для направления на рассмотрение в архивное управление.

        21. К 77-годовщине Победы архивным отделом подготовлена и размещена на сайте Администрации Обоянского района, «ВКонтакте» виртуальная выставка: «Подвигом славны твои земляки!»

       22. 24.05.2022 г. сотрудники архивного отдела подготовили и провели экскурсию для прибывших, в рамках визита Губернатора Курской области  в Обоянский район, Глав районов Курской области по территории и новому зданию архивного отдела с демонстрацией работы приобретенного оборудования, правомерного размещения документов, в соответствии с требованиями архивного законодательства.

        23. 25.05.2022 начальник и консультант архивного отдела участвовали в обучающем семинаре архивного управления Курской области.

       24. 25.05.2022 начальник архивного отдела посетила встречу с инициаторами проекта «Эффективный регион» и представителями оргкомитета планируемого  грантового конкурса «Бережливая инициатива».

       26. 26.05.2022 начальник отдела и консультант архивного отдела приняли участие в режиме видеоконференцсвязи в семинаре на тему: «О размещении сведений о муниципальных услугах (функциях) Администрациями муниципальных районов сельских советов Курской области в Реестре государственных и муниципальных услуг(функций) Курской области.

        27. 21.06.2022  Воронова Л.А.  участвовала в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области: «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области по состоянию на 01.01.2022. По Обоянскому району - замечаний нет. Уровень упорядочения составляет 82,8%.

        28. Начальником отдела подготовлена и направлена в срок:

- до 01.06.2022г. информация по организации работы по передаче в ОКУ «Госархив Курской области» документов сельских советов и их исполнительных комитетов за 1981-1997гг.;

- до 15.06.2022 информация по участникам Курской битвы, уроженцам г.Обояни и Обоянского района  в ОКУ «Госархив Курской области»

        29. Начальником отдела в срок переработано/согласовано руководством, утверждено Постановлением от 08.06.2022 №72 «Положение об архивном отделе», а также Должностные инструкции (начальника, консультанта), в соответствии с изменениями структуры с 01.06.2022г

         30. Завершается доработка и установка Программы для топографического размещения фондов и фотодокументов в ПО,  в соответствии с разработанным форматом ОТЧЕТА - Карточки фонда (как результат отчета) в  ПО VIAR  с последующей оцифровкой архивных документов;

         31. За счет средств районного бюджета, в соответствии с кассовым планом на 1-е полугодие, в архивный отдел осуществлено  приобретение:  современного ПК и дополнительного периферийного оборудования, а так же ПО VIAR (программно-аппаратного комплекса для оцифровки и системного топографического размещения архивных фондов), на общую сумму 336,604 тыс. руб.; Дополнительно закуплены огнетушители  14 шт. и подставки  20 шт. в оба  здания архивного отдела; телефона, 2 мешковых пылесоса для пылеудаления, мебели для сан. узла в  здание  №1 по  ул. Луначарского, д.69; производится замена/приобретение и установка 5-ти металлических дверей в  здание  №2 по ул. 3-го Интернационала, д.13; Кроме того, осуществлен: профилактический осмотр имеющихся огнетушителей, изготовление планов пожарной эвакуации, оформлена подписка на районную газету. Общая сумма составила  = 227,643 тыс. руб. Всего закупок по программе  - на общую сумму 564,247 тыс. руб.; Осуществлялась помесячная оплата по услугам охраны, предоставления интернета в двух зданиях архивного отдела. Исполнение кассового плана  - 95%.

        Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2022-2024 годы» обеспечивает преемственность в работе по решению задач архивной сферы, посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, а также условий  для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области, направленных, в конечно итоге, на максимально оперативное исполнение поступающих в отдел запросов учреждений, граждан – предоставление  качественной  услуги в полном объеме. 

Начальник архивного отдела                                                     Л.А. Воронова

05.07.2022