ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации  Обоянского района  за 2 квартал 2022 г.

                                                         Мероприятия:

             1. Архивным отделом рассмотрены и направлены на согласование/утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Курской области документы организаций                               – источников комплектования архивного отдела:

1) Администрации Обоянского района Курской области за 2015-2018 годы;

2) МО «Г. ОБОЯНЬ» за 2016-2018 годы

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, дополнение к исторической справке, акт о выделении документов к уничтожению.

            2. Исполнено: 654 запроса УПФР социально-правового и тематического характера (67СП + 587Тем), а также 24 запроса, направленных физическими лицами ч/з МФЦ; 8 запросов юридических лиц и 5 запросов физ.лиц, направленных иным способом.  Исполнение социально-правовых, в т.ч. тематических (перерасчет) запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан, юридических лиц – посредством МФЦ,  почты и электронной почты.    

         3. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации: по вопросам разработки номенклатур дел; проведения упорядочения дел, законченных в делопроизводстве; составления описей, исторических справок, актов приема-передачи дел и др.  ответственных должностных лиц  Обоянского районного суда, Управления соцобеспечения, Управления культуры, Администрации Обоянского района, Представительного собрания, КСО Обоянского района, Администрации МО «ГОРОД  ОБОЯНЬ».

        4. Проверки учреждений – источников комплектования во 2 квартале не осуществлялись, в связи с действующими ограничениями.

        5. В соответствии с планом производилась сплошная проверка наличия архивных документов постоянного хранения -управленческих и по личному составу, разделенных и перемещенных в новое здание архивного отдела с составлением Актов проверки наличия и состояния архивных документов, а также листов проверки. За 2 квартал 2022 г. проверено = 13214 дел, в т.ч. 6589 дел постоянного  хранения и 6625 дел по личному составу.

         6. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов   в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 30 июня 2022 г.     

         7. При проведении сплошной проверки, выявлено поражение плесневым грибком ранее закартонированных (пострадавших в результате затопления)   дел по личному составу архивного фонда Р-32 ОГУ «Центр занятости населения г.Обояни» - в объеме 1900 дел  (до 57 % от общего количества - 3380 ед.хр.). Осуществлена обработка / дезинфекция пораженных дел в количестве 1699, их переплет и подшивка собственными силами и с привлечением практикантов. Обработанные дела размещены отдельно.  

        8.  Начальником отдела подготовлены, направлены: ежемесячные (апрель-июнь), квартальные отчеты о предоставлении государственных (муниципальных) услуг ф-1ГМУ, о взаимодействии с МФЦ, отчет о работе отдела за 2 квартал 2022г., полугодовой отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Обоянском районе в 2022г., а также по реализации полномочий за 6 мес. 2022 г. (в архивное управление Курской области).   

        9. 24.05.2022 г. сотрудники архивного отдела подготовили и провели экскурсию для прибывших, в рамках визита Губернатора Курской области  в Обоянский район, Глав районов Курской области по территории и новому зданию архивного отдела с демонстрацией работы приобретенного оборудования, правомерного размещения документов, в соответствии с требованиями архивного законодательства.

         10. 25.05.2022 начальник и консультант архивного отдела участвовали в обучающем семинаре архивного управления Курской области.

        11. 25.05.2022 начальник архивного отдела посетила  встречу  с инициаторами проекта «Эффективный регион» и представителями оргкомитета планируемого  грантового конкурса «Бережливая инициатива».

        12. 26.05.2022 начальник отдела и консультант архивного отдела приняли участие в режиме видеоконференцсвязи  в семинаре на тему:                «О размещении сведений о муниципальных услугах (функциях) Администрациями муниципальных районов сельских советов Курской области в Реестре государственных и муниципальных услуг(функций) Курской области.

        13. 21.06.2022  Воронова Л.А.  приняла участие в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области: «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области по состоянию на 01.01.2022. По Обоянскому району - замечаний нет. Уровень упорядочения составляет 82,8%.

       14. Начальником отдела подготовлена и направлена в срок:

- до 01.06.2022г. информация по организации работы по передаче в ОКУ «Госархив Курской области» документов сельских советов и их исполнительных комитетов за 1981-1997гг.;

- до 15.06.2022 информация по участникам Курской битвы, уроженцам г.Обояни и Обоянского района в ОКУ «Госархив Курской области»

        15. В соответствии с планом-графиком комплектования осуществлен  прием и проведена проверка дел постоянного хранения по личному составу фонда Р-357 Страна Советов с 1947 по 2004 гг.. Принято 1750 дел (606 по описи). В соответствии с завершением работы комиссии, созданной распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 03.03.2022г. № 19-р, составлены, подписаны, утверждены:

1) Акт об обнаружении документов от 07.03.2022г;

2) Акт приема -передачи от 25.05.2022г.

Одновременно производились: ремонт/реставрация, обработка, картонирование, упорядочение, размещение  данных дел.

        16. В соответствии с планом-графиком комплектования осуществлен прием дел архивного фонда Р-157 - ранее  ликвидированного предприятия Обоянского района МУ ТПП «Общепит» с 1955 по 2015 гг; Одновременно  производились  проверка, реставрация (при необходимости), размещение данных дел;

        17. Начальником отдела составлен Календарь знаменательных дат на 2023 год (проект) для направления на рассмотрение в архивное управление.

        18. К 77-годовщине Победы архивным отделом подготовлена и размещена на сайте Администрации Обоянского района, «ВКонтакте» виртуальная выставка: «Подвигом славны твои земляки!»

        19. Начальником отдела в срок переработано/согласовано руководством, утверждено Постановлением от 08.06.2022 №72 «Положение об архивном отделе», а также Должностные инструкции (начальника, консультанта), в соответствии с изменениями структуры с 01.06.2022г.

        20. Завершается доработка и установка Программы для топографического размещения фондов и фотодокументов в ПО,  в соответствии с разработанным форматом ОТЧЕТА - Карточки фонда (как результат отчета) в  ПО VIAR  с последующей оцифровкой архивных документов;        

21. За счет средств районного бюджета, в соответствии с кассовым планом на 2-й квартал, осуществлено  приобретение: огнетушителей  14 шт. и подставок  20 шт. в оба  здания архивного отдела; телефона, 2-х мешковых пылесосов для пылеудаления, мебели для сан. узла в  здание  №1 по                        ул. Луначарского, д.69, замена/приобретение и установка 5-ти металлических дверей в  здание  №2 по ул. 3-го Интернационала, д.13; Кроме того, произведены: профилактический осмотр имеющихся огнетушителей, изготовление планов пожарной эвакуации, оформлена подписка на районную газету. Всего закупок на общую сумму 227,643 тыс. руб.; Осуществлялась помесячная оплата по услугам охраны, предоставления интернета в двух зданиях архивного отдела.

Начальник архивного отдела                                           Л.А. Воронова  

05.07.2022

В архивное управление Курской области до 25.03.2022 направлена информация о текущем положении дел и перспективных планах по оцифровке документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архивных учреждениях субъектов РФ. Заполнена, направлена предложенная Анкета по изучению организации оцифровки документов.

информация по участникам Курской битвы, уроженцам г.Обояни и Обоянского района и будет направлена в срок до 15.06.2022 в ОКУ «Госархив Курской области»

•      Завершить доработку Программы и топографии размещения фондов и фотодокументов в ПО, разработать формат ОТЧЕТА - Карточки фонда (как результат отчета) для  ПО VIAR;

Завершена проверка дел постоянного хранения по личному составу фонда Р-357 Страна Советов с 1947 по 2004 гг.. по факту  принято 1750 дел (606 по описи). В соответствии с завершением работы комиссии, созданной распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 03.03.2022г. № 19-р, составлены, подписаны, утверждены:

1. Акт об обнаружении документов от 07.03.2022г;

2. Акт приема -передачи от 25.05.2022г.

Также производились: ремонт/реставрация, обработка, картонирование, упорядочение, размещение  данных дел.

осуществлена приемка архивных фондов: Р-157 МУ ТПП «Общепит» с 1955 по 2015 гг;                 Р -357 СХПК «Страна Советов» за 1949-2003г, ранее  ликвидированных предприятий Обоянского района; Одновременно  производились  размещение, реставрация (при необходимости) данных дел;

В архивное управление Курской области до 25.03.2022 направлена информация о текущем положении дел и перспективных планах по оцифровке документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архивных учреждениях субъектов РФ. Заполнена, направлена предложенная Анкета по изучению организации оцифровки документов.

Архивный отдел принял активное участие в подготовке и проведении районной встречи Губернатора Курской области 14.05.2022, а также в проведении экскурсии для прибывших Глав районов Курской области по территории и новому зданию архивного отдела с демонстрацией работы приобретенного оборудования, правомерного размещения документов, в соответствии с требованиями архивного законодательства

25.05.2022 начальник архивного отдела принял участие во встрече участников проекта «Эффективный регион» с представителями оргкомитета грантового конкурса «Бережливая инициатива».

9. 26.05.2022 начальник отдела и консультант архивного отдела приняли участие в режиме видеоконференцсвязи семинар на тему: «О размещении сведений о муниципальных услугах (функциях) Администрациями муниципальных районов сельских советов Курской области в Реестре государственных и муниципальных услуг(функций) Курской области.