1. Архивным отделом рассмотрены и направлены на согласование/утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Курской области документы организаций                               – источников комплектования архивного отдела:

1) Администрации Обоянского района Курской области за 2015-2018 годы (повторно);

2) Обоянского районного суда за 2014-2018 годы;

3) Прокуратуры Обоянского района за 2019 год;

* - описи дел постоянного хранения и по личному составу, дополнение к исторической справке, акты о выделении документов к уничтожению;

4) Контрольно-счетного органа Обоянского района Курской области – о включении в список юридических лиц, источников комплектования на основании подготовленного экспертного заключения.

           2. Исполнено: 234 запроса УПФР социально-правового и тематического характера (130СП + 104Тем), а также 16 запросов, направленных физическими лицами ч/з МФЦ; 2 запроса юридических лиц и 5 запросов физ.лиц, направленных иным способом, а также 12 запросов МО сельсоветов Обоянского района.  

Исполнение социально-правовых, в т.ч. тематических (перерасчет) запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан, юридических лиц – посредством МФЦ, почты и электронной почты.    

         3. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации: по вопросам разработки номенклатур дел; проведения упорядочения дел, законченных в делопроизводстве; составления описей, исторических справок, актов приема-передачи дел и др.  ответственных должностных лиц  Обоянского районного суда, Управления соцобеспечения, Управления культуры, Администрации Обоянского района, Прокуратуры Обоянского района, КСО Обоянского района, Администрации МО «ГОРОД  ОБОЯНЬ».

        4. Проверки учреждений – источников комплектования в 2 квартале не осуществлялись, в связи с действующим  мораторием.

        5. В соответствии с планом производилась сплошная проверка наличия архивных документов постоянного хранения -управленческих и по личному составу, разделенных и перемещенных в новое здание архивного отдела с составлением Актов проверки наличия и состояния архивных документов, а также листов проверки. За 3 квартал 2022 г. проверено = 13989 дел, в т.ч. 4984 дела постоянного  хранения и 9005 дел по личному составу.

         6. Внесены  сведения    по научно-технической обработке, комплектованию документов   в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 30 сентября 2022 г.     

         7. При проведении сплошной проверки, выявлено поврежденных  (частично обугленных) ранее закартонированных (пострадавших в результате пожара 1999 г.)   дел постоянного хранения архивного фонда                  Р-102 МО «Зоринский сельсовет» - в объеме 19 ед.хр. (568 листов). Осуществлено обработка поврежденных дел, запланировано их дополнительное сканирование. Обнаруженные поврежденные дела размещены отдельно.  

        8.  Начальником отдела подготовлены, направлены: ежемесячные (июль-сентябрь), квартальные отчеты о предоставлении государственных (муниципальных) услуг ф-1ГМУ, о взаимодействии с МФЦ, отчет о работе отдела за 3 квартал 2022г., в т.ч. архивное управление Курской области;

         9. К 100-летию «Плодосовхоза Обоянский»  15.07.2022 начальником архивного отдела подготовлена и размещена в  ОКУ «Обоянская газета» статья «К 100-летию плодосовхоза»;

          10. В соответствии с планом-графиком комплектования осуществлен  прием и проведена проверка дел постоянного хранения фонда Р-125 Территориальная избирательная комиссия Обоянского района с 2015 по 2020 гг.. Принято 28 дел (по описи №1). В соответствии с завершением работы комиссии, составлены, подписаны, утверждены:

1) Акты приема -передачи от 17.08.2022г.

Одновременно производились: обработка, картонирование, упорядочение, размещение  данных дел.

        11.Начальником отдела по поручению Главы  подготовлено/согласовано, направлено  Распоряжение администрации Обоянского района от 23.08.2022    № 294-р «О  создании рабочей группы  по подготовке к международному дню памяти чернобыльской катастрофы – Дню участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф и памяти жертв этих аварий и катастроф 26 апреля» в 2023 году;

        12. В соответствии с Распоряжением  от 12.08.2022 № 288-р и утвержденным планом-графиком  начальником  архивного отдела 25.08.2022 проведено обучение сотрудников АУ КО «МФЦ»;

         13. В соответствии с Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства в сфере архивного дела, в срок до 29.08.2022 в архивное управление Курской области начальником отдела подготовлена и направлена информация об источниках комплектования, согласно запрошенной формы (на 4л.);

        14. В целях организации работы по передаче в ОКУ «Госархив Курской области» архивных фондов сельских советов  за 1981-1997гг. 29.09..2022 начальник отдела посетила плановое контрольное мероприятие- собеседование в архивном управлении Курской области с подготовленным пакетом документов (полные экземпляры описей дел  администраций с/с);

        15. 30.09.2022  Воронова Л.А.  приняла участие в расширенном заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в формате ВКС;

        16. Начальником отдела в соответствии с ДК и доведенными архивным управлением Курской области изменениями в части предоставления услуг, 24.08.2022 переработан административный регламент Администрации Обоянского района Курской области  по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», в соответствии с процедурой в формате проекта (в т.ч. проект Постановления) размещены на сайте  и  направлены на экспертизу в прокуратуру Обоянского района, а затем утвержден Постановлением от 10.10.2022 № 500 в новой редакции. Вносятся соответствующие изменения в Технологическую схему предоставления данной услуги;

       17. Завершена доработка и установка Программы для топографического размещения фондов и фотодокументов в ПО, в соответствии с разработанным форматом ОТЧЕТА - Карточки фонда (как результат отчета) в  ПО VIAR  с последующей оцифровкой архивных документов. (Запланировано проведение учебы для скорейшего освоения сотрудниками данного ПО);

        18. В рамках подготовки к празднованию юбилейной даты – 120 -летия архивной службы Курской области, начальником архивного отдела в контрольные сроки разработан и направлен в архивное управление Курской области План основных мероприятий по подготовке и празднованию этой даты на 2023год, согласно  приложения.

        19. За счет средств районного бюджета, в соответствии с кассовым планом на 3-й квартал, осуществлено приобретение штор рулонных затемняющих в одно помещение (архивохранилище №1)  = 9100 руб., произведена отделка дверных откосов (после установки дверных блоков) = 7500 руб; Осуществлялась помесячная оплата по услугам охраны, предоставления интернета в двух зданиях архивного отдела.

Начальник архивного отдела                                           Л.А. Воронова  

11.10.2022