ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ

РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В  ОБОЯНСКОМ РАЙОНЕ

 ЗА 2022 ГОД

 

1. Государственное регулирование  развития  архивного дела

 

          В 2022 году архивный отдел продолжил свою деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,  регулируемую:

        - Федеральным законом РФ от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации»; 

        - Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

        - Федеральным    законом    Российской    Федерации    от  27.07.2010  г.                  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ;

        -  Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334  «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;   

        - Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373-ФЗ «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»; 

        -  Законом Курской области  от 30 ноября 2015 г. № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области  ; 

        -  Законом Курской области от 21 декабря 2005г. №98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»; 

       -административным регламентом предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным  полномочиям в сфере архивного дела «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)», утвержденным приказом начальника архивного управления Курской области   28 декабря 2018 г. №01-03/89 (в редакции приказов архивного управления Курской области от 12.02.2019 № 01-03/13, 28.02.2020 № 01-03/22, 18.07.2022 №01-03/50);

         -административным  регламентом предоставления  архивным отделом  Администрации Обоянского района Курской области  муниципальной услуги  «Предоставление  архивной информации по документам  Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий», утвержденным постановлением Администрации Обоянского района  от  10.10.2022 № 500  (в редакции постановления Администрации Обоянского района от 10.10.2022 № 500) .

Архивным отделом  осуществлялась  работа по внедрению  в практику  приказа  Министерства культуры РФ от  2 марта 2020г. №24  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного  фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», приказа Федерального архивного  агентства  от 1 сентября 2017г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. №526 «Об утверждении  правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» (М.,2011г.), Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных  органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции от 20.12.2019 №237 по его применению (2019г.), приказа Росархива от 25 июня 2020г. № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда РФ, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии», Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 №71.

Деятельность архивного отдела также основывалась на  выполнении постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 22.10.2019 № 749 «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2021-2023 годы»  (в редакции постановлений Администрации Обоянского района от 13.10.2021 №470, 20.12.2022 №645, 13.10.2020 № 414, 05.03.2021 №98, 10.08.2021 №367) при обеспечении финансирования архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов.  (Архивный отдел с 2006г. финансируется из бюджетов двух уровней -бюджета Курской области (областная субвенция) и бюджета Обоянского района.)

          Целями и задачами деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района является обеспечение сохранности архивных документов - создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования отдела  в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

          Архивный отдел в 2022 году входил в структуру заместителя Главы Администрации Обоянского района -  Управляющего  делами.

          На 1 января 2023 г. в архивном отделе Администрации Обоянского района  числятся 2 штатных единицы:

 - начальник отдела Воронова Лариса Александровна;

-  консультант  Арнаутова Наталья Анатольевна.

          В 2022 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области.

         1.В государственный архив Курской области, Администрацию Обоянского района подготовлена и направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2023 год;

         2. В прошедшем году в «Обоянской газете» начальником архивного отдела, совместно с краеведом М.Озеровым, подготовлена и 15.07.2022 опубликована статья: К 100-летию «Плодосовхоза Обоянский»;

         3. 26.01.2022 года в архивным отделе была подготовлена и успешно проведена  торжественная церемония открытия  нового здания архивного отдела  при участии Главы Обоянского района В.Н. Жилина, заместителя начальника архивного управления Курской области Л.Б. Кармановой, депутата Курской областной думы А.Н. Зуя и др;

          4. В это же время (26.01.2022), на базе Администрации Обоянского района был проведен областной семинар-совещание архивного управления Курской области в формате ВКС на тему  «О повышении роли муниципальных архивов в пополнении Архивного фонда Курской области и его сохранности» в подготовке и организации которого, активное участие приняли сотрудники архивного отдела;

         5.18.03.2022  Воронова Л.А. приняла участие в расширенном заседании  коллегии архивного управления Курской области в формате  ВКС на тему: «Об итогах работы архивных учреждений Курской области за 2021 и основных направлений на 2022г.», где по итогам отмечены показатели работы Обоянского района среди лучших;

           6. 17. 29.03.2022, начальник отдела принял участие в базовом обучении по   программе «РОСАТОМ» - «Эффективный регион» и стратегической сессии «Системное развертывание проекта «Эффективный регион» в Курской области.

          7. В Комитет цифрового развития и связи Курской области направлены данные архивного отдела по показателям, входящим в оценку уровня «цифровой зрелости» отрасли «Государственное управление» органов местного самоуправления Курской области;

           8.  В архивное управление Курской области до 25.03.2022 направлена информация о текущем положении дел и перспективных планах по оцифровке документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архивных учреждениях субъектов РФ. Заполнена, направлена предложенная Анкета по изучению организации оцифровки документов;

           9. Начальником отдела составлен Календарь знаменательных дат на 2023 год (проект) для направления на рассмотрение в архивное управление;

         10. К 77-годовщине Победы архивным отделом была подготовлена и размещена на сайте Администрации Обоянского района, «ВКонтакте» виртуальная выставка: «Подвигом славны твои земляки!»;         

11.05.2022 г. сотрудники архивного отдела подготовили и провели экскурсию для прибывших, в рамках визита в Обоянский район Губернатора Курской области, Глав районов Курской области по территории и новому зданию архивного отдела с демонстрацией работы приобретенного оборудования, правомерного размещения документов, в соответствии с требованиями архивного законодательства;

            12. 25.05.2022 начальник и консультант архивного отдела участвовали в обучающем семинаре архивного управления Курской области;

          13. 25.05.2022 начальник архивного отдела посетила встречу с инициаторами проекта «Эффективный регион» и представителями оргкомитета планируемого  грантового конкурса «Бережливая инициатива»;

          14. 26.05.2022 начальник отдела и консультант архивного отдела приняли участие в режиме видеоконференцсвязи в семинаре на тему: «О размещении сведений о муниципальных услугах (функциях) Администрациями муниципальных районов сельских советов Курской области в Реестре государственных и муниципальных услуг(функций) Курской области;

         15. 21.06.2022  Воронова Л.А.  участвовала в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области: «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области по состоянию на 01.01.2022. По Обоянскому району - замечаний нет. Уровень упорядочения составляет 82,8%; По исполнению п.8 решения коллегии АУ КО «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области по состоянию на 21.06.2022» разработана «дорожная карта» и Администрацией Обоянского района Курской области направлена информацию о реализации комплекса мероприятий «дорожной карты», направленных на укрепление материально-технической базы муниципального архива Обоянского района и обеспечение соблюдения  нормативных режимов и условий хранения архивных документов на общую сумму 1083,895 тыс. руб. за 2022 год;

         16. Начальником отдела подготовлена и направлена в срок:

- до 01.06.2022г. информация по организации работы по передаче в ОКУ «Госархив Курской области» документов сельских советов и их исполнительных комитетов за 1981-1997гг.;

- до 15.06.2022 информация по участникам Курской битвы, уроженцам г.Обояни и Обоянского района  в ОКУ «Госархив Курской области»

          17. Начальником отдела переработано/согласовано руководством, утверждено Постановлением от 08.06.2022 №72 «Положение об архивном отделе», а также Должностные инструкции (начальника, консультанта), в соответствии с изменениями структуры с 01.06.2022г

18. В соответствии с Распоряжением от 12.08.2022 № 288-р и утвержденным планом-графиком,  начальником  архивного отдела 25.08.2022 проведено обучение сотрудников АУ КО «МФЦ», в формате лекции-семинара.

13. В соответствии с Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства в сфере архивного дела, в срок до 29.08.2022 в архивное управление Курской области начальником отдела подготовлена и направлена информация об источниках комплектования, согласно запрошенной формы (на 4л.);

        19. В целях организации работы по передаче в ОКУ «Госархив Курской области» архивных фондов сельских советов  за 1981-1997гг. 29.09..2022 начальник отдела посетила плановое контрольное мероприятие- собеседование в архивном управлении Курской области с подготовленным пакетом документов (полные экземпляры описей дел  администраций с/с);

           20. Начальником отдела в соответствии с ДК и доведенными архивным управлением Курской области изменениями в части предоставления услуг, 24.08.2022 переработан административный регламент Администрации Обоянского района Курской области  по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», в соответствии с процедурой в формате проекта (в т.ч. проект Постановления) размещены на сайте  и  направлены на экспертизу в прокуратуру Обоянского района, а затем утвержден Постановлением от 10.10.2022 № 500 в новой редакции. Вносятся соответствующие изменения в Технологическую схему предоставления данной услуги;

          21. 30.09.2022 Воронова Л.А.  приняла участие в расширенном заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в формате ВКС;

          22. Завершена доработка и установка Программы для топографического размещения фондов и фотодокументов в ПО, в соответствии с разработанным форматом ОТЧЕТА - Карточки фонда (как результат отчета) в ПО VIAR  с последующей оцифровкой архивных документов. (Запланировано проведение учебы для оперативного освоения сотрудниками данного ПО);

         23. В рамках подготовки к празднованию юбилейной даты – 120 -летия архивной службы Курской области, начальником архивного отдела в контрольные сроки разработан и направлен в архивное управление Курской области План основных мероприятий по подготовке и празднованию этой даты на 2023год, согласно  приложения;

 24. 19.10.11.2022 архивным управлением Курской области (письмо от 13.10.2022 № 06.5-01-42/755), совместно с Администрацией Обоянского района при участии начальника отдела, организован и проведен учебно-методический семинар по актуальным вопросам делопроизводства и архивного дела для ответственных специалистов организаций, муниципальных образований Обоянского района, государственных учреждений;

 25. Воронова Л.А. приняла участие в областном обучающем семинар-совещании архивного управления Курской области на тему: «О вопросах ведения и актуализации списка организаций-источников комплектования муниципальных архивов  Курской области; О порядке исполнения запросов; О подготовке планово-отчетной документации»;

           26. 22 декабря 2022 г. начальник архивного отдела приняла участие в режиме ВКС в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области по итогам работы архивных учреждений Курской области за 2022 год и вопросам: «О соблюдении требований безопасности архивных фондов, состоянию антитеррористической защищенности муниципальных архивов; О функционировании Единой архивной информационной системы Курской области».

         27. В Комитет цифрового развития и связи Курской области, в соответствии с  протоколом президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 1 июня 2022 г. № 20, направлялась информация о наличии регламента предоставления услуг архивного отдела, в т.ч. в электронной форме и, их количестве (поступивших/исполненных) на 01.06.2022 г. и помесячно.

 В связи с сохранением в 2022 году противоковидных ограничений -                       не были проведены, запланированные плановые проверки и другие выездные мероприятия.

          Начальником архивного отдела в Администрацию Обоянского района сданы квартальные, полугодовые отчеты о выполнении Программы, в т.ч. в финансово-экономическое управление - годовой отчет.  В архивное управление Курской области за 1 полугодие 2022 г.  и по итогам за 2022 год представлены сведения о реализации органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и расходовании субвенций, предоставленных на осуществление отдельных государственных полномочий, Анализ деятельности архивного отдела за 2022год.  Ежеквартально и по итогам 1-го полугодия архивный отдел представлял в архивное управление Курской области и Администрацию Обоянского района информацию о количестве государственных и муниципальных услуг и обращений граждан (в том числе система «Управление», форма №1-МУ). В архивное управление Курской области представлены: Основные направления развития и планы-графики мероприятий (работы) архивного отдела Обоянского района Курской на 2023 год.

 В течение  2022 года начальник архивного отдела принимала  участие  во всех проводимых для муниципальных районов заседаниях экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области  и коллегиях архивного управления Курской области (очно и в режиме ВКС).

Все программные мероприятия на 2022 год выполнены.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 55 831 дел (книга учета №12-59), образовавшихся за период с 1940 г. по 2020гг.

 В рамках обеспечения сохранности, в целях государственного учета документов, систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, обеспечение проведения антитеррористических мероприятий, соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим, производилась дополнительная вентиляция, при необходимости обогрев/вентелирование хранилищ  в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств против грызунов. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах   использовался  осушитель воздуха BALLU BDU -30L.

За счет средств областной субвенции производилась только выплата заработной платы консультанту архивного отдела.

         За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы начальнику отдела, оплата услуг связи, интернета, отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела, закупки и др..

За счет районных ассигнований:

1.Оба здания - все  помещения архивохранилищ №1,2,3,4,5,6, в т.ч. рабочие кабинеты с учетными документами госсобственности, подключены к пульту УВО ВНГ России по Курской области. Производится ежемесячная оплата по договорам охраны и техническое обслуживание;

2. Осуществлен монтаж и подключение системы видеонаблюдения прилегающей территории и в помещении читального зала (здание №1 г.Обоянь, ул. Луначарского, д.69);

3. Произведены замена, приобретение/установка металлических дверных блоков (5 шт) – 4 внутренних + 1 наружная(входная) в здании №2 (г.Обоянь,  ул.3-го Интернационала, д.13);

4.  Отделка дверных откосов (после установки дверных блоков);

5.В здании№1 архивохранилища  №3,4 (г.Обоянь, ул. Луначарского, д.69) произведен монтаж/установка приточной вентиляции (приточно-очистительный комплекс Balu ASP-80 (2 шт.);

6. Приобретены  16 огнетушителей;

7. Планы пожарной эвакуации (3 шт.);

8. Произведен профилактический осмотр огнетушителей (7 шт.);

9. Приобретен радиотелефон 

Кроме того, закуплены:

- 2 мешковых пылесоса,

- Сан. Мебель;

- ПК и периферийное оборудование;

- ПО для объединения работы визуализаторов VIAR в сети провайдера;

- Дополнительно, в 1 помещение (архивохранилище №1)  установлены оконные  затемняющие шторы;

- Произведен монтаж/установка приточной вентиляции (приточно-очистительный комплекс Balu ASP-80 2 шт.) в здании №1 архивохранилища  №3,4 (г.Обоянь, ул. Луначарского, д.69);

- Приобретены средства борьбы с грызунами;

- Оформлена подписка на «Обоянскую газету».

Общая сумма финансирования на содержание архивного отдела составила 1056,204 тыс.руб.

             В соответствии с произведенным в 2021 году разделением, перемещением и размещением документов вечного хранения архивного отдела в новом здании отдела по ул.Луначарского, д.69, в целях обеспечения сохранности и государственного учета  документов архивного фонда Российской Федерации в 2022 году была запланирована и осуществлена сплошная проверка наличия и состояния  архивных документов. Количество, состояние, проверенных дел из 204 фондов соответствуют данным, внесенным в учетные документы (описи). Итого проверено 55326 дел, в т.ч. 26082 дел постоянного хранения, 27805 дел по личному составу, 505 документов личного происхождения, 934 фотодокументов.

       А так же, при полистном просмотре ранее затопленных документов фонда Р-32 с выявленным поражением плесневым  грибком, былоповторно полистно проверено физическое состояние 1900 дел. Проведена обработка- дезинфекция   1699 дел. Обработанные дела размещены отдельно. Из данного числа, улучшено физическое состояние 896 дел - перешиты в новые обложки, проведена реставрация.

       Кроме того, улучшено физическое состояние, проведена реставрация  1027 дел, принятого на хранение  фонда № Р-357 «ПСХК «Страна Советов».

         При проведении сплошной проверки, выявлено поврежденных  (частично обугленных), ранее закартонированных (пострадавших в результате пожара 1999г.) дел постоянного хранения архивного фонда Р-102 МО «Зоринский сельсовет» - в объеме 19 ед.хр. (569 листов). Осуществлено обработка поврежденных дел, осуществлена их дополнительная/внеплановая оцифровка. Обнаруженные поврежденные дела размещены отдельно. 

         В 2022 году в соответствии  с  планом-графиком комплектования, осуществлен  прием и проведена проверка дел постоянного хранения по личному составу фонда Р-357 Страна Советов с 1947 по 2004 гг. Принято по-факту 1750 дел (606  дел по описи). В соответствии с завершением работы комиссии, созданной распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 03.03.2022г. № 19-р, составлены, подписаны, утверждены:

1) Акт об обнаружении документов от 07.03.2022г;

2) Акт приема -передачи от 25.05.2022г.

         Одновременно производились:  мелкий ремонт/реставрация, обработка, картонирование, упорядочение, размещение  данных дел.

         Кроме того, в соответствии с планом-графиком комплектования осуществлен прием от Администрации МО «Город Обоянь», ранее   ликвидированного предприятия Обоянского района МУ ТПП «Общепит»                       (с 1955 по 2015 гг). Одновременно  производились  проверка, реставрацияр дел (при необходимости). Принято, размещено 140 единиц хранения по личному составу фонда № Р-157.

       Так же планово производился прием дел из организаций-источников комплектования. В 2022 году   принято на постоянное хранение:

- 116 единиц хранения Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрация Обоянского района;

- 28 единиц хранения от ТИК Обоянского района;

 - 1 единица хранения (трудовая книжка) ООО АПК «ДРОСТ» выдана владельцу (выбытие).

       Внесены сведения по комплектованию и выбытии дел в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов) по состоянию на 1 января 2023 г. архивных фондов, в т.ч. Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района, МУ ТПП «Общепит»,  ООО АПК «ДРОСТ», ТИК Обоянского района.  

      В   204  карточки,  имеющихся фондов внесены сведения о количестве дел по состоянию на 01.01.2023 раздельно по документам постоянного хранения и по личному составу.

       По итогам упорядочения документов внесены сведения об утверждении описей на ЭПК в 3 карточки учета работы с учреждениями-источниками комплектования, в т.ч.: Обоянского районного суда, МКУК «Межпоселенческой библиотеки Обоянского района», Прокуратуры Обоянского района.

      В 2022 году  помещено в  архивные короба  8727 дел постоянного хранения.

      На 01.01.2023 числится   990  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические. В 2022 г. протяженность архивных полок не увеличивалась.   

      По состоянию на 1 января 2023 г. сформирован реестр описей дел и список фондов, находящихся на хранении в архивном отделе. 

      

 3. Формирование архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций 

         Источниками комплектования архивного отдела являются 36 организаций различных форм собственности, с которыми в течение 2022 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов.

Источниками комплектования архивного отдела являются 36 организаций различных форм собственности, с которыми в течение 2022 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов. Начальником архивного отдела осуществлено 5 плановых консультативных посещения организаций-источников комплектования  – Администрации Обоянского района,  МО «Город Обоянь», КСО Обоянского района, Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, Территориальной избирательной комиссии.

           В связи с распространением короновирусной инфекции и введением ограничительных (карантинных) мероприятий, запланированные  выезды в  Администрации сельсоветов не осуществлялись.   

        В 2022 году   принято на постоянное  хранение 284 дела:

- 116 единиц хранения Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрация Обоянского района;

- 140 единиц хранения МУ ТПП «Общепит»; 

- 28 единиц хранения от ТИК Обоянского района;

 Дела приняты, в связи с истечением  срока ведомственного  хранения и ликвидацией.

       Принято в архивный отдел 167 единиц хранения государственной формы собственности, 117 единиц  хранения муниципальной собственности.

         В течение 2022 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству архивов организаций-источников комплектования архивного отдела. В этой связи, начальником архивного отдела проведено 15 консультаций с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций: МО «Каменский сельсовет», судебного участка №1 судебного района г.Обояни  и Обоянского района,  Администрации МО «Город Обоянь», ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района», прокуратуры Обоянского района, ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района, Финансово-экономического управления Обоянского района, Территориальной избирательной комиссии Обоянского района, Обоянского районного суда, МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района Курской области»,  АУ КО Редакция газеты «Обоянская газета», МО «Усланский сельсовет», КСО Обоянского района. Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел, паспортов архива организации, Положений об ЭК и архиве,  формированию дел в делопроизводстве, передаче дел в архивный отдел,  упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

       С начальником архивного отдела прорабатывались в формате консультаций 2 номенклатуры дел 2-х организаций: МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района», АУ КО «Редакция газеты «Обоянская газета»», направленные на ЭПК архивного управления Курской области.

       1 декабря 2022 г. закончена работа по паспортизации 36 организаций-источников комплектования архивного отдела и составлен годовой отчет   «Сведения о состоянии хранения документов в Организациях - источниках комплектования на 1 декабря 2022г.».  

         Количество организаций – источников комплектования  увеличилось на 1 организацию, в соответствии с включением в список организаций -источников комплектования Контрольно-счетного органа Обоянского района Курской области       (Протокол  ЭПК АУ КО от 26.08.2022 № 8).   

       В 2022 году упорядочены документы организаций - источников комплектования   и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи дел постоянного хранения (управленческая документация) в количестве 1149 дел, в том числе:

- Обоянский районный суд – 1101 дело;

- МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района» -17дел;

- Прокуратура Обоянского района – 31 дело.

      Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  10 дел, в том числе:

- Прокуратура Обоянского района - 1 дело;

- Обоянский районный суд – 5 дел;

- МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района» - 4 дела.                  

 

4. Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД И НСА

          В связи с приемом в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов по личному составу».

 В течение 2022 года систематически проводилась работа по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2022 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  284  единицы    хранения, 2 описи дел по личному составу; 

- удалено в связи с выбытием дела ООО АПК «ДРОСТ»  по л/с (трудовая книжка выдана владельцу) - 1 дело; 

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

           На 1 января  2023  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 204  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 452 карточки описей (100% от общего объема описей), введено 55831 единиц хранения (учета) (100 %). 

          Работы по переводу документов в электронный вид в 2022 году не планировались, в связи с проведением сплошной проверки.   

          Количество просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела за 2021 год   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1579 посещений.

          На 1 января  2022  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 451 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 55529 единиц хранения (учета) (100 %). ВСЕГО объем базы   данных  «Архивный фонд»  (5.0).  – 317,205 МБ.

           В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта (2 ед.),  Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

          Адрес электронной почты архивного отдела указан в административных регламентах деятельности архивного отдела, размещенных на официальном сайте Администрации Обоянского района.

          В работе находятся 4 персональных компьютера, 1 ноутбук.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания и использования базы данных АФ, два для программы  VIP NET «Деловая почта», эти же ПК используется для перевода документов в электронный вид, в т.ч.  3 ПК и ноутбук используются для подготовки справок.    

        Имеется 1 цветной лазерный фотопринтер, 4 многофункциональных  устройства, 1 сканер, 2 сканера-визуализатора.

       Наличия подключения  к  СМЭВ нет.  

5. Научная информация и использование документов

          В государственный архив Курской области, Администрацию Обоянского района направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2023 год.

        К 77-годовщине Победы архивным отделом была подготовлена и размещена на сайте Администрации Обоянского района, «ВКонтакте» виртуальная выставка: «Подвигом славны твои земляки!».

       В прошедшем году в «Обоянской газете» начальником архивного отдела, совместно с краеведом М.Озеровым, подготовлена и 15.07.2022 опубликована статья: К 100-летию «Плодосовхоза Обоянский».

       Архивным отделом обновлены 2 стенда-фотовыставки:

 -  «Будни и праздники Обоянской земли»;

 - о совместной работе Администрации Обоянского района с РОСАТОМ по ПСР-проектам «Эффективный регион», в т.ч. в рамках архивного дела. 

Стенды демонстрировались в фойе Администрации Обоянского района.    

      В 2022 году пользователи работали (3 чел.) с архивными документами в читальном зале архивного отдела.

       Во временное пользование документы выдавались 1 раз.

       Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2022 году в виде личного обращения граждан не осуществлялось. В 2022 году на основе договора  и дополнительного соглашения архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. Поступали обращения по почте, а также посредством сети Интернет, в т.ч. через обращение на сайт, на электронную почту Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

       Всего за 2022 год поступило 1385 запросов, исполнено 1249 запросов социально - правового и 136 тематического характера.

       В 2022 году из 1249 запросов социально-правового характера (о подтверждении  трудового стажа, заработка и перерасчету),   в том числе 1177  запросов - исполнены с положительным результатом.   

      Кроме того, поступило 136 запросов тематического характера (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др.) характера), исполнено 136 запросов в нормативные сроки. 

      Через МФЦ поступило 69 запросов социально-правового и тематического характера- все своевременно исполнены.  

       Своевременное и полное исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан в 2022 году является основной неотъемлемой частью деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района.

 

Начальник архивного отдела                                         Л. А. Воронова

26.12.2022

Прикреплённый файл: информация [50.35 Kb]