АДМИНИСТРАЦИЯ ОБОЯНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 января 2023 г. № 9-ра

г. Обоянь

Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области

   В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации Обоянского района Курской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области. 

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации – Управляющего делами Администрации Обоянского района Курской области Миронову Н.М.

3. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава

Обоянского района                                                                           В.Жилин

Миронова Н.М.

(47141) 2-23-81

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области

1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области (далее - Положение) устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации  Обоянского района Курской области.

2. Служебное удостоверение муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области.

3. Удостоверение выдается муниципальным служащим Администрации Обоянского района Курской области  (далее муниципальные служащие) всех групп должностей муниципальной службы.

4. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение Главы Обоянского района Курской области о назначении на должность в Администрацию Обоянского района Курской области.

5. Удостоверение подписывает Глава Обоянского района Курской области, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

6. Удостоверение выдается на период действия трудового договора с муниципальным служащим Администрации Обоянского района Курской области.

7. Муниципальный служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

8. Удостоверение, выданное муниципальному служащему Администрации Обоянского района Курской области до вступления в силу настоящего Положения, считается действительным.

9. Удостоверение изготавливается в соответствии с описанием согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

       10. Изготовление удостоверений обеспечивает отдел  организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области.

11. Оформление внутренней стороны (вкладыша) удостоверения обеспечивает отдел  организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области.

12. Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожение удостоверений осуществляются  отделом организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области.

13. Оформление и выдача удостоверений производятся в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных муниципального служащего (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

14. Для оформления удостоверения муниципальным служащим в  отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области передается личная фотография в цветном изображении (анфас без головного убора) размером 30 x 40 мм без светлого уголка.

15. Удостоверения имеют регистрационный номер.

Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих (далее - Журнал), который ведется отделом организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

16. Удостоверение выдается на срок исполнения муниципальным служащим своих полномочий. Удостоверение выдается под роспись в Журнале.

17. В случае утраты или порчи удостоверения муниципальный служащий обязан сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю и в отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области в течение двух рабочих дней в письменной форме.

18. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем четвертым пункта 13 настоящего Положения, имеющееся удостоверение подлежит возврату в  отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области в момент получения нового удостоверения.

19. Муниципальный служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения обязан сдать удостоверение в  отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области.

При сдаче удостоверения отделом организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области  делается соответствующая отметка в Журнале.

20. При замене удостоверений испорченные удостоверения, сданные муниципальными служащими, периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.

21. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

22. Акты об уничтожении удостоверений хранятся в отделе организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области.

Описание формы служебного удостоверения муниципального служащего Администрации Обоянского района Курской области

1. Служебное удостоверение изготавливаются типографским способом в виде книжки в твердой обложке из кожзаменителя (иного аналогичного материала) бордового цвета, размером в развернутом виде 205 x 65 мм.

2. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизведен герб Обоянского района Курской области и надпись «Администрация Обоянского района», выполненные тиснением золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона (вкладыш) изготавливается на отдельных бланках и вклеивается в удостоверение.

Вклейки (вкладыши) внутреннего разворота служебного удостоверения имеют бело-сине-красный фон в горизонтальном исполнении.

Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения исполняется с использованием технических средств буквами черного цвета.

4. На левой части разворота внутренней стороны (вкладыша) удостоверения изображены реквизиты: герб Обоянского района Курской области, надпись в три строки «Администрация Обоянского района Курской области», определено место для фотографии сотрудника размером 3,0 x 4,0 см, под фотографией указывается дата выдачи удостоверения и место для проставления гербовой печати, которая захватывает нижний левый угол фотографии.

5. На правой части разворота внутренней стороны (вкладыша) удостоверения изображены реквизиты: наименование вида документа «УДОСТОВЕРЕНИЕ №», ниже в две строки указываются фамилия, имя, отчество муниципального служащего в именительном падеже. В центре указывается наименование должности муниципального служащего. Реквизит «подпись» включает: надпись «Глава Обоянского района Курской области», личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и место для проставления гербовой печати «МП».

6. После подписания удостоверения Главой Обоянского района Курской области подпись Главы Обоянского района Курской области заверяется гербовой печатью Администрации Обоянского района Курской области.

ЖУРНАЛ
 учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих Администрации  Обоянского района Курской области