ГОДОВОЙ ОТЧЕТ

о ходе реализации и оценке эффективности

                       муниципальной  программы муниципального района

«Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе

Курской области  на 2022-20234годы»

Ответственный исполнитель- Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

Отчетный год -      2022

Дата составления отчета   - 20.02.2023

Непосредственный исполнитель- начальник архивного отдела

Администрации Обоянского района Курской области Воронова Л.А.

2-18-90

oboyan-archiv@mail.ru

Заместитель Главы  администрации

– управляющий делами администрации

Обоянского района  Курской области             _____________Н.М.Миронова                              

ДОКЛАД

о ходе реализации 

муниципальной  программы  муниципального района

«Обоянский район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе

Курской области  на 2022-2024 годы»

Архивный отдел с 2006г. финансируется из бюджетов двух уровней -бюджета Курской области (областная субвенция) и бюджета Обоянского района.

         Финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 22.10.2019 №749  «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2020-2022 гг.» (в редакции постановлений от 25.02.2020 № 55, от 21.05.2020 №205, от 09.07.2020 № 253) и на основании постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 13.10.2020    № 414 «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области», принятой муниципальной программы развития архивного дела в Обоянском районе на 2021-2023 годы» (в редакции постановлений Администрации Обоянского района от 13.10.2020 № 414, 05.03.2021 №98, 10.08.2021 №367), а так же на 2022-2024 годы (в редакциях постановления от 13.10.2021 № 470) и «О внесении изменений в муниципальную  программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2022 год и плановый период 2023 и 2024 годов»,  от  основанная на финансировании архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов.   

       Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

         Общий объем финансирования программы на 2022 год по плану составляет 1907,628 тыс. рублей .  

Все программные мероприятия на 2022 год полностью выполнены.

          Муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области»  на 2022 год включает в себя 2 подпрограммы – это  «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации», «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов».

          По подпрограмме «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» (зарплата начальника архивного отдела) запланировано 563,092 тыс. рублей, израсходовано 563,092 тыс. руб.  Исполнение 100 %.   

          По подпрограмме «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» по плану предусмотрено 915,980 тыс.руб., израсходовано  915,980 тыс. руб., (исполнение 100 %).

 том числе:

                                 за счет средств областного бюджета:

-   на денежное содержание консультанта архивного отдела предусмотрено

410,603 тыс. руб; израсходовано 410,603 тыс. руб. .    

- на обеспечение деятельности выполнения функций  органов местного самоуправления было предусмотрено 17,953 тыс. руб., израсходовано 17,953 тыс. руб.  

          Исполнение расходования субвенции 410,603 тыс. руб. -100%.

                                  за счет районного бюджета :

          Закупка товаров и услуг запланировано 915,980 тыс. руб.,  израсходовано 915,980 тыс. руб. (перераспределение денежных средств, полученных в результате понижения цены при закупках товаров и услуг).

            В денежном выражении муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2022 – 2024 годы» на 31 декабря  2022 г.  выполнена на 100 %.

            Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 55831 дело, образовавшихся за период с 1940 г. по 2019 г.

         За счет средств областной субвенции в 2022 г. производилась только выплата заработной платы консультанту архивного отдела.       

 В 2022г. за счет средств бюджета Обоянского района осуществлялась: -выплата заработной платы  начальнику отдела, оплата услуг связи, интернета, (в т.ч.  подведение/подключение интернета в оба здания), отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела.

За счет средств районных ассигнований:

1.Оба  здания - все  помещения архивохранилищ №1,2,3,4,5,6, в т.ч. рабочие кабинеты с учетными документами госсобственности, подключены к пульту УВО ВНГ России по Курской области. Производится ежемесячная оплата по договорам охраны и технического обслуживания;

2. Осуществлен монтаж и подключение системы видеонаблюдения прилегающей территории и в помещении читального зала;

3. Произведены замена, приобретение/устанока металлических дверных блоков (5 шт) – 4 внутренних + 1 наружная(входная);

4.  Отделка дверных откосов (после установки дверных блоков);

5. В здании №1 архивохранилища  №3,4 (г.Обоянь, ул. Луначарского, д.69) произведен монтаж/установка приточной вентиляции (приточно-очистительный комплекс Balu ASP-80 (2 шт.);

6. Приобретены  16 огнетушителей;

7. Планы пожарной эвакуации (3 шт.);

8. Произведен профилактический осмотр огнетушителей (7 шт.);

9. Приобретен радиотелефон 

Кроме того, приобретены:

- 2 мешковых пылесоса,

- Сан. Мебель;

- ПК и периферийное оборудование;

- ПО для объединения работы визуализаторов VIAR;

- Дополнительно в 1 помещение  установлены оконные  затемняющие шторы;

 - Приобретены средства борьбы с грызунами;

- оформлена подписка на «Обоянскую газету»

Общая сумма финансирования на содержание архивного отдела составила 1479,072 тыс.руб.       

 В 2022 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. 

          В соответствии с произведенным в 2021 году разделением, перемещением и размещением документов вечного хранения архивного отдела в новое здание отдела по ул.Луначарского, д.69, была запланирована и осуществлена сплошная проверка наличия  и состояния  архивных документов. Количество, состояние, проверенных дел из 204 фондов соответствуют данным, внесенным в учетные документы (описи).

         Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция, обогрев хранилищ в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств для борьбы с грызунами. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах   использовался  осушитель воздуха BALLU BDU -30L;   в здании №1 архивохранилища  №3,4 (г.Обоянь, ул. Луначарского, д.69) произведен монтаж/установка приточной вентиляции (приточно-очистительный комплекс Balu ASP-80 (2 шт.).

              В 2022 году В сфере обеспечения сохранности и государственного учета  документов архивного фонда Российской Федерации  проведена работа по сплошной проверке наличия и состояния архивных документов  после разделения/ перемещения 204 фондов. Итого проверено 55326 дел, в т.ч. 26082 дел постоянного хранения, 27805 дел по личному составу, 505 документов личного происхождения, 934 фотодокументов.

            А так же по полистному просмотру ранее затопленных документов фонда Р-32 с выявленным поражением плесневым  грибком, полистно проверено физическое состояние 1900 дел. Проведена обработка- дезинфекция   1699 дел. Обработанные дела размещены отдельно. Из данного числа, улучшено физическое состояние 896 дел - перешиты в новые обложки, проведена реставрация.

        Кроме того, улучшено физическое состояние, проведена реставрация  1027 дел, принятого на хранение  фонда № Р-357 «ПСХК «Страна Советов».

        При проведении сплошной проверки, выявлено поврежденных  (частично обугленных), ранее закартонированных (пострадавших в результате пожара 1999 г.) дел постоянного хранения архивного фонда Р-102 МО «Зоринский сельсовет» - в объеме 19 ед.хр. (568 листов). Осуществлено обработка поврежденных дел, запланировано их дополнительное сканирование. Обнаруженные поврежденные дела размещены отдельно. 

      Работы по переводу документов в электронный вид в 2022 году не планировались, но были проведены в небольшом объеме.  В электронный вид в течение 2022 года переведено 19 единиц   хранения/ 569 листов, выявленных поврежденных  (частично обугленных), ранее закартонированных (пострадавших в результате пожара 1999 г.) дел постоянного хранения архивного фонда Р-102 МО «Зоринский сельсовет» - в объеме 19 ед.хр. (569 листов). Всего переведено в электронный вид за 2011-2022 годы- 401/5349 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510.  

          В 2022 году  помещено в  архивные короба  8727 дел постоянного хранения. Т.о., доля документов муниципального архива, обеспеченных первичными средствами хранения составляет 67 %.

          На 01.01.2023 числится  990  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические. 

          По состоянию на 1 января 2022 г. сформирован реестр описей дел и список фондов, находящихся на хранении в архивном отделе.

В   203  карточки,  имеющихся фондов (204) внесены сведения о количестве дел по состоянию на 01.01.2023 раздельно по документам постоянного хранения и по личному составу.

       В 2022 г. список организаций - 1 декабря 2022 г. закончена работа по паспортизации 36 организаций-источников комплектования архивного отдела и составлен годовой отчет   «Сведения о состоянии хранения документов в Организациях - источниках комплектования на 1 декабря 2022г.».  

        Количество организаций – источников комплектования  увеличилось на 1 организацию, в соответствии с включением в список организаций -источников комплектования Контрольно-счетного органа Обоянского района Курской области      (Протокол  ЭПК АУ КО от 26.08.2022 № 8).  

          В 2022 году упорядочены документы организаций - источников комплектования   и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи дел постоянного хранения (управленческая документация)  в количестве 1449 дел, в том числе:

- Обоянский районный суд – 1101 дело;

- МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района» -17дел;

- Прокуратура Обоянского района – 1 дело.

      Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  10 дел, в том числе:

- Прокуратура Обоянского района - 1 дело;

- Обоянский районный суд – 5 дел;

- МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района» - 4 дела. Направленные на ЭПК архивного управления Курской области номенклатуры дел 2 организаций: МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района», АУ КО «Редакция газеты «Обоянская газета»». 

         С начальником архивного отдела прорабатывались в формате консультаций 2 номенклатуры дел 2-х организаций: МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района», АУ КО «Редакция газеты «Обоянская газета»».

           В 2022 году в соответствии с планом-графиком комплектования, осуществлен прием и проведена проверка дел постоянного хранения по личному составу фонда Р-357 Страна Советов с 1947 по 2004 гг. Принято                   по-факту 1750 дел (606 дел по описи). В соответствии с завершением работы комиссии, созданной распоряжением Администрации Обоянского района Курской области от 03.03.2022г. № 19-р, составлены, подписаны, утверждены:

1) Акт об обнаружении документов от 07.03.2022г;

2) Акт приема -передачи от 25.05.2022г.

Одновременно производились: ремонт/реставрация, обработка, картонирование, упорядочение, размещение  данных дел.

         Кроме того, в соответствии с планом-графиком комплектования осуществлен прием от Администрации МО «Город Обоянь», ранее   ликвидированного предприятия Обоянского района МУ ТПП «Общепит»  (1955 по 2015 гг). Одновременно  производились  проверка, реставрация дел (при необходимости). Принято, размещено 140 единиц хранения по личному составу фонда № Р-157.

       Так же планово производился прием дел из организаций-источников комплектования. В 2022 году   принято на постоянное хранение:

- 116 единиц хранения Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрация Обоянского района;

- 28 единиц хранения от ТИК Обоянского района;

 - 1 единица хранения (трудовая книжка) ООО АПК «ДРОСТ» выдана владельцу (выбытие).

          В течение 2022 года проводилась систематическая работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов организаций -источников комплектования архивного отдела. Источниками комплектования архивного отдела являются 36 организаций различных форм собственности, с которыми в течение 2022 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов. Начальником архивного отдела осуществлено 5 плановых консультативных посещения организаций-источников комплектования  – Администрации Обоянского района,  МО «Город Обоянь», КСО Обоянского района, Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, Территориальной избирательной комиссии.

           В связи с распространением короновирусной инфекции и введением ограничительных (карантинных) мероприятий, запланированные  выезды в  Администрации сельсоветов не осуществлялись.  

           В архивном отделе начальником архивного отдела проведено 15 консультаций с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций : МО «Каменский сельсовет», судебного участка №1 судебного района г.Обояни  и Обоянского района,  Администрации МО «Город Обоянь», ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района», прокуратуры Обоянского района, ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района, Финансово-экономического управления Обоянского района, Территориальной избирательной комиссии Обоянского района, Обоянского районного суда, МКУК «Межпоселенческая библиотека Обоянского района Курской области»,  АУ КО Редакция газеты «Обоянская газета», МО «Усланский сельсовет», КСО Обоянского района. Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел, паспортов архива организации, Положений об ЭК и архиве,  формированию дел в делопроизводстве, передаче дел в архивный отдел,  упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

1 декабря 2022 г. закончена работа по паспортизации 36 организаций-источников комплектования архивного отдела и составлен годовой отчет   «Сведения о состоянии хранения документов в Организациях - источниках комплектования на 1 декабря 2022г.».  

          Количество организаций – источников комплектования  увеличилось на 1 организацию, в соответствии с включением в список организаций -источников комплектования Контрольно-счетного органа Обоянского района Курской области      (Протокол  ЭПК АУ КО от 26.08.2022 № 8).  

          В течение 2022 года систематически проводилась работа по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

-  осуществлялся учет движения документов (прием, выбытие);

-  введено в 2022 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  284  единицы    хранения, 2 описи дел по личному составу; 

- удалено в связи с выбытием дела по л/с (трудовая книжка выдана владельцу) - 1 дело; 

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

      На 1 января  2023  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 204  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 452 карточки описей (100% от общего объема описей), введено 55566 единиц хранения (учета) (100 %).  

     В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем – интернет центр  ADSL. Используется программное обеспечение Windows XP professional,  Windows 7 professional, Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0).

     Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с  подразделением Пенсионного фонда РФ в Обоянском районе.

           Используется 4 персональных компьютера, 1 ноутбук. Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ и перевода документов в электронный вид, два для программы  VIP NET «Деловая почта»,    1компьютер для подготовки справок.    

       Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер,  4 многофункциональных  устройства, 1 сканер, 2 сканера-визуализатора.  

           Количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела за 2022 год   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1579 посещений.

        В государственный архив Курской области, Администрацию Обоянского района направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2023 год.

          В прошедшем году в «Обоянской газете» начальником архивного отдела, совместно с краеведом М.Озеровым, подготовлена и 15.07.2022 опубликована статья: К 100-летию «Плодосовхоза Обоянский».

           26.01.2022 года в архивным отделе была подготовлена и успешно проведена  торжественная церемония открытия  нового здания архивного отдела  при участии Главы Обоянского района В.Н. Жилина, заместителя начальника архивного управления Курской области Л.Б. Кармановой, депутата Курской областной думы А.Н. Зуя и др.

         В это же время (26.01.2022), на базе Администрации Обоянского района был проведен областной семинар-совещание архивного управления Курской области в формате ВКС на тему  «О повышении роли муниципальных архивов в пополнении Архивного фонда Курской области и его сохранности» в подготовке и организации которого, активное участие приняли сотрудники архивного отдела .

        К 77-годовщине Победы архивным отделом была подготовлена и размещена на сайте Администрации Обоянского района, «ВКонтакте» виртуальная выставка: «Подвигом славны твои земляки!»

          24.05.2022г. сотрудники архивного отдела подготовили и провели экскурсию для прибывших, в рамках визита в Обоянский район Губернатора Курской области, Глав районов Курской области по территории и новому зданию архивного отдела с демонстрацией работы приобретенного оборудования, правомерного размещения документов, в соответствии с требованиями архивного законодательства.

В соответствии с Распоряжением  от 12.08.2022 № 288-р и утвержденным планом-графиком,  начальником  архивного отдела 25.08.2022 проведено обучение сотрудников АУ КО «МФЦ», в формате лекции-семинара.

10.11.2022 архивным управлением Курской области (письмо от 13.10.2022 № 06.5-01-42/755), совместно с Администрацией Обоянского района при участии начальника отдела, организован и проведен учебно-методический семинар по актуальным вопросам делопроизводства и архивного дела для ответственных специалистов организаций, муниципальных образований Обоянского района,  государственных учреждений;

        Во временное пользование документы не выдавались.

        Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2022 году в виде личного обращения граждан не осуществлялось. Поступали обращения по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт, на электронную почту Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела. В 2022 году на основе договора  и дополнительного соглашения архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области.

         Всего за 2022 год поступило 1385 запросов, исполнено 1249 запросов социально- правового и 136 тематического характера.

        В 2022 году поступило и исполнено1249 запросов социально-правового характера (о подтверждении  трудового стажа, заработка),   в том числе 1177  запросов исполнены с положительным результатом.   

      Кроме того, поступило 136 запросов тематического характера (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др.) характера), исполнено 136 запросов в нормативные сроки. 

      Через МФЦ поступило 69 запросов социально-правового и тематического характера- все своевременно исполнены.   

        В связи с сохранением в 2022 году противоковидных ограничений -                       не были проведены, запланированные плановые проверки и другие выездные мероприятия.

Начальник архивного отдела                                                        Л.А. Воронова   

20.02.2023