Мероприятия

            1.2.1.  Утверждены экспертно-проверочной комиссией архивного управления Курской области  :

            1.2.1.1. Описи дел постоянного хранения  за 1971-1993 годы архивного фона «Обоянский районный Совет народных депутатов и его исполком» после переработки ( в рамках подготовки к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области);

           1.2.1.2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу   МО «Котельниковский сельсовет»,  МБОУ «Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», АУКО «Редакция газеты «Обоянская газета», описи дел по личному составу ликвидированного « МУП   «Обоянский общепит» после упорядочения.  

          1.2.1.3. Номенклатуры дел на 2020 год ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района», ОБУЗ «Обоянская центральная районная больница»,  Судебного участка №1 г.Обояни и Обоянского района».

          1.2.2. С начальником архивного отдела согласована  номенклатура  дел    МБОУ « Обоянская СОШ №2», Положение об ЭК Управления аграрной и инвестиционной политики.  

         1.2.3. В рамках подготовки к передаче документов  в областной архив  проведено улучшение физического состояния, оформление листов-заверителей, оформление   титульных листов, обклеивание винилом корешков 365 дел, оформление ярлыков архивного фонда «Обоянский райисполком» .   

        1.2.4.   Приняты   документы постоянного хранения МО « Рудавский сельсовет»  за 2012-2013 годы,   фотодокументы ( позитивы и негативы)  наиболее значимых событий из жизни района.     

        1.2.5. Исполнено 304 запроса социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.  Через МФЦ исполнено  24 запроса социально-правового и тематического характера.     

       1.2.6. Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций Усланского, Рудавского, Зоринского, Рыбино-Будского, Шевелевского сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы.  

       1.2.7. Начальником архивного отдела в отделе осуществлено 9 консультаций специалистов учреждений  района по делопроизводству и архивному делу ( судебных участков №1, №2 г.Обояни и Обоянского района, Администрации г.Обояни,  ОКУ « Центр занятости населения Обоянского района, прокуратуры Обоянского района,  ОБУССОКО «Обоянский интернат», ОБУЗ «Обоянская ЦРБ»).

      1.2.8. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 апреля 2020 года.  

      1.2.9.  Осуществлена проверка наличия    78 дел  2 архивных фондов.

      1.2.10.  Подготовлены   месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

      1.2.11. Внесены изменения в муниципальную программу муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2020-2022 годы».

       1.2.12. В «Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано статья «Подвиг бабинского красноармейца» (11 марта 2020г.).

    1.2.13.  Проведено  2 урока  для 20 учащихся младшей и средней групп    Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по темам « Их именами названы улицы города» и «Шаги Великой Победы»   ( 2 и 9 февраля 2020г.).

    1.2.14. Проверено делопроизводство и состояние архива Представительного Собрания Обоянского района (23 января 2020г.), Управления аграрной и инвестиционной политики ( 28 февраля 2020г. ).

       1.2.15.    24 марта 2020 г. сотрудники архивного отдела   приняли участие в расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области   «Об итогах работы архивных учреждений  Курской области в 2019 году и основных направлениях развития архивного дела на 2020 год» (онлайн). Решением коллегии архивный отдел Обоянского района отмечен в числе архивов Курской области , полностью выполнивших все плановые показатели 2019г.  

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

20.04.2020