Для подтверждения предоставляемой информации по некоторым пунктам Приложения № 1 Положения необходимо представить подтверждающие документы.

К пункту 6:

 копию документа, подтверждающего назначение на должность (возложение обязанностей и т.п.).

К пункту 7:

копию протокола (выписку из протокола) общего собрания трудового коллектива, на котором было принято решение об избрании представительного органа работников;

копию титульного листа и листа с регистрационным номером коллективного договора;

копию титульного листа утвержденного и согласованного в установленном порядке соглашения по охране труда;

копию нормативного документа, подтверждающего создание комитета (комиссии) по охране труда:

копию протокола (выписку из протокола) собрания трудового коллектива по вопросу избрания уполномоченных (доверенных) лиц.

К пункту 13:

справку о затратах средств по охране труда на одного работающего, с расшифровкой по мероприятиям и суммами затрат на них за подписью руководителя.

На территории муниципальных районов и городских округов документы принимает секретарь координационного совета (комиссии) по охране труда (или лицо ответственное за организацию проведения Конкурса), о чем ставит свою отметку на бланке таблицы показателей (Приложение 1).

Подведение итогов Конкурса осуществляет координационный совет (комиссия) по охране труда муниципального района (городского округа) (далее координационный совет (комиссия)), который оформляет результаты проведения Конкурса протоколом заседания с  указанием не только победителей Конкурса, но и всех организаций, участвующих в Конкурсе на территории муниципального образования.

Для представления кандидатуры на участие в номинации «За добросовестный труд в сфере охраны труда» необходимо представить характеристику с места работы за подписью руководителя. В ней указать конкретные заслуги работника в области охраны труда, улучшение показателей состояния охраны труда на предприятии, достижение которых произошло при непосредственном участии данного специалиста.

Копия протокола заседания Координационного совета (комиссии) с пакетами документов, представленными организациями-победителями Конкурса с сопроводительным письмом председателя координационного совета (комиссии) не позднее 28 февраля направляются в комитет по труду и занятости Курской области.

Для участия в Конкурсе в номинации «Лучшая организация по оказанию услуг в области охраны труда не позднее 15 февраля в комитет по труду и занятости населения Курской области заявители на участие в Конкурсе в зависимости от вида предоставляемых услуг представляют следующие материалы:

1.                  В сфере обучения и проверки знаний требований охраны труда:

           видеоматериалы проведения лекционного занятия с обучаемыми по одной из тем обучения по охране труда.

2.                  В сфере проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — Аттестация):

              сведения о проведении за год работ по Аттестации с указанием:

         - количества рабочих мест, предоставленных на Аттестацию;

         - количества и даты государственных экспертных заключений о качестве работ по Аттестации, из них — с отрицательным заключением.

         3. В сфере обеспечения средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) работников:

          демонстрационные видео — и фотоматериалы о реализуемых образцах спецодежды, спецобуви и других СИЗ;

            сведения об ассортименте предлагаемой продукции.

Награждение победителей Конкурса на территории муниципального района (городского округа) проводить в торжественной обстановке на мероприятиях, приуроченных к Всемирному дню охраны труда (28 апреля), результаты публиковать в средствах массовой информации.