ОТЧЕТ

о работе архивного отдела Администрации

Обоянского района за 2 квартал 2019 года.

                              1. Организационная работа.

                          1.1.  Плановые проверки и посещения  

    1.1.1. 16 мая 2019г. начальник архивного отдела приняла участие в проведении комплексной проверки  МКУК « Обоянская межпоселенческая библиотека» в части организации делопроизводства и архивного хранения документов.

   1.1.2. 30 мая 2019г. начальник архивного отдела осуществила консультативно-методическое посещение Администрации Зоринского сельсовета по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов.

   1.1.3. 28 июня 2019г. начальник архивного отдела осуществила консультативно-методическое посещение ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов.

                                 1.2. Мероприятия

           1.2.1.  Утверждены экспертно-проверочной комиссией архивного управления Курской области   :

            1.2.1.1. Описи дел постоянного хранения  за 1981-1993 годы после переработки 11 сельсоветов;

           1.2.1.2. Описи дел постоянного хранения и по личному составу Управления социальной защиты населения Обоянского района;

           1.2.1.3. Опись документов личного происхождения Рыжих П.Н.

        1.2.2.  В рамках подготовки документов к сдаче в областной архив проведена экспертиза ценности  архивных  фондов -Обоянский райисполком и Администрация г.Обояни, избирательных документов за 1971-2005 годы.   Опись Администрации г.Обояни за 1992-1997гг. после переработки направлена на утверждение ЭПК. Составлен проект описи дел Обоянского райисполкома, избирательных документов за 1971-1993годы.

        1.2.3.  Переработаны и направлены на утверждение ЭПК описи №1 дел постоянного хранения за 1981-1993 годы 8 сельсоветов .

        1.2.4. Внесены изменения в муниципальную программу « Сохранение и развитие архивного дела в  Обоянском районе на 2019год».

        1.2.5. Оцифрованы   12 единиц  хранения -  ( постановления Главы Обоянского района за 2011 год).

        1.2.6. Перешифрованы на штамп государственного архива Курской области документы государственной собственности   архивных фондов финансового отдела, отдела культуры, отдела образования, плодопитомнического совхоза, отдела статистики, райплана, библиотечного техникума, архивного отдела, школы №2, педучилища, музыкальной школы, детского дома, школы слепых детей, потребительского общества, 4 промысловых артелей, централизованной библиотечной системы.

       1.2.7. В программу « Фотокаталог» внесено 139 записей аннотаций и сканобразов фотодокументов.

      1.2.8. Введены изменения в программу «Архивный фонд 5.0» в электронные карточки 19 фондов, 19 описей,  2831 дела     после переработки описей похозяйственных книг в части изменений заголовков, сроков хранения, вида документов.

      1.2.9. Закартонировано  7483  дела постоянного хранения.  

      1.2.10.   Принято 1  дело  фотодокументов в электронном виде (1 диск/76 ед.учета), 63 позитива.  

      1.2.11. Исполнено 369 запросов социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов из отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу VIP NET.  Через МФЦ исполнено 33 запроса социально-правового и тематического характера.     

    1.2.12. Осуществлялось методическое руководство экспертных комиссий Администраций сельсоветов по упорядочению документов за 2014-2016 годы. Представлены в архивный отдел для проверки и направления на утверждение ЭПК  документы 5 сельсоветов.

      1.2.13. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций- источников комплектования архивного отдела в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2019 года.  

      1.2.14.  Осуществлена проверка наличия   167 дел  7 архивных фондов.

      1.2.15.  Подготовлены месячные, квартальные   отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

      1.2.16. В «Обоянской газете» опубликовано 2 статьи «Краше год от года»   (05.04.2019),  «Документальный урок» ( 22.05.2019).

      1.2.17. Проведено 3 школьных урока :   

14 апреля  2019 г. -    для учащихся Воскресной школы « Родник»     по теме   «История Обоянского Знаменского монастыря»

( 14 учащихся);

29 апреля 2019 г.   для учащихся 6,7,9 классов МБОУ « Обоянская СОШ №3»   ( 25  учащихся), 

06 мая 2019г.  для учащихся 8-х классов МБОУ   «Обоянская СОШ №2» по теме « Обоянь в годы Великой Отечественной войны» ( 54 учащихся).

   1.2.18.   К Дню Победы подготовлена выставка архивных документов     «Учитель. Воин. Победитель»   

 1.2.19. Подготовлен     буклет «Календарь знаменательных и памятных дат, связанных с историей Обоянского района на 2020 год».

 1.2.20. В государственный архив Курской области направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2020год.

Начальник архивного  отдела                                                            И.А.Громова  

01.07.2019