В 2020г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 22.10.2019 №749    « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2020-2022 гг.» ( в редакции постановлений от 25.02.2020 № 55, от 21.05.2020 №205, от 09.07.2020    № 253 ). 

              Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

            Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 55068 дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2017 г.

      За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлено профилактическое обслуживание огнетушителей.  осуществлена заправка картриджей; осуществлена подписка на «Обоянскую газету»; ремонт многофункционального устройства, изготовлен проект реконструкции теплогенераторной вновь выделенного здания архивного отдела по ул.Луначарского, д.69, приобретены 2 осушителя воздуха, воздуховоды и сигнализаторы загазованности в теплогенераторную здания архивного отдела.   

       За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела, приобретены 2 отопительных газовых котла, 2 циркуляционных насоса, газовый счетчик ,воздуховоды в теплогенераторную нового здания архивного отдела по ул.Луначарского, д.69, осуществлялась оплата услуг охраны здания архивного отдела по ул.3  Интернационала, д.13, приобретено 258 архивных коробов, произведена установка охранного прибора « Струна», приобретена отрава для грызунов.

         В 2020г. за счет средств бюджета Обоянского района направлены денежные средства в размере 3750,0 тыс. рублей на капитальный ремонт здания архивного отдела  по адресу г.Обоянь, ул.Луначарского,д.69,  в   котором предусматривается размещение архивного отдела ( рабочая комната,  помещение для приема документов от организаций и их акклиматизации, комната для хранения учетных документов, комната для хранения документов, пораженных грибком, архивохранилища).

        В 2020 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. 

         Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция , обогрев хранилищ  в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств против грызунов. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах   использовался  осушитель воздуха BALLU BDU -30L.

              В 2020 году проведена цикличная проверка наличия 4015 дел, в т.ч. 3100 дел постоянного хранения 21 фондов , 915 дел по личному составу 27 фондов. Из данного числа полистно проверено физическое состояние 3488 дел , подвергшихся затоплению ( 51%).  Улучшено физическое состояние 550 дел, в том числе подшито в новые обложки 198 дел, продезинфицировано 352 дела. Выявлено 35 дел с затухающим текстом, 21 дело, нуждающееся в реставрации.

        В электронный вид в течение 2020 года переведено 5 единиц   хранения/ 840 листов архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за 2012 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2020 годы- 367/52381 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510. Используемая форма хранения - JPG-рисунок .

           В рамках мероприятий по подготовке к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области» документов органов государственной власти Обоянского района  в 2020г. переработаны  и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи дел постоянного хранения  в количестве 1900 дел, в том числе:

 

Обоянский районный Совет народных депутатов	896 дел
Администрация исполни-тельной  государственной власти Обоянского района	760 дел
Обоянский городской Совет народных депутатов	244 дела

          В ходе экспертизы ценности документов и переработки дела временного хранения выделены к уничтожению, произведено разделение и объединение дел, передача дел в другие фонды, описи, составлены акты переработки, переводные таблицы шифров, исторические справки, акты об объединении, разделении дел и др. документы.  

         В 2020 году  закартонировано 318 дел постоянного хранения, выбыло 1937 закартонированных  дел постоянного хранения ( в ОКУ « Госархив Курской области» и выделенных к уничтожению).  Всего на 1 января 2021 г. закартонировано 27958 дел   (51%) от общего количества дел , в т.ч. 90% дел постоянного хранения (23389 дел). 

         На 01.01.2021 числится   807  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические.  

       По состоянию на 1 января 2021 г. сформирован реестр описей дел и список фондов , находящихся на хранении в архивном отделе. 

       В 2020 г. список организаций - источников комплектования не изменился. Всего на 1 января 2021   г. в списке источников комплектования значится 35 организаций. 

        В 2020 году   принято на постоянное хранение 30 единиц  хранения  из   Администрации Рудавского  сельсовета. Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения. В архивный отдел поступило  2 единицы   хранения по личному составу   ликвидированного  ОАО « Ростелеком» ( добор).

       На постоянное хранение согласно описи фотодокументов, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, поступило 25 единиц фотодокументов (позитивов и негативов), принятых из организаций-источников комплектования.

      Принято в архивный отдел 34 единицы хранения государственной формы собственности, 46 единиц  хранения муниципальной собственности.

       Во исполнение приказа начальника архивного управления Курской области от 23 июня 2020г. №01-03/56 и графика приема-передачи архивных фондов органов власти, относящихся к государственной собственности Курской области, архивным отделом переданы в ОКУ « Госархив Курской области» документы постоянного хранения архивных фондов :

- «Обоянского районного Совета народных депутатов»- 896 дел.

-« Администрации исполнительной государственной власти Обоянского района»-760 дел

- Администрации г.Обояни- 55 дел.

Всего передано 1711 дел.

       Выдано в постоянное пользование  собственнику -1 дело ( трудовая книжка).

        В 2020 году прием на хранение документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в связи с отсутствием нормативной базы не производился .

       Согласованы с ЭПК архивного управления Курской области номенклатуры дел 6 организаций:  ОКУ «Центр  занятости населения Обоянского района», ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству, Мирового судьи судебного участка №1 , ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», Обоянского районного суда.  

      Согласованы с ЭПК архивного управления  Положения об архиве и Положения об ЭК прокуратуры Обоянского района и Обоянского районного суда.

      Архивным отделом разработана примерная номенклатура дел муниципального образования сельсовета и направлена для использования в работе 12 Администрациям сельсоветов.

       С начальником архивного отдела согласовано 13 номенклатур  дел:   МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», 12 Администраций сельсоветов,   Положение об ЭК Управления аграрной и инвестиционной политики.

         В течение 2020 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов организаций -источников комплектования архивного отдела.    Начальником архивного отдела осуществлено 4 плановых консультативных посещения организаций-источников комплектования  –  Представительного Собрания Обоянского района, Управления аграрной и инвестиционной политики, Администрации Быкановского сельсовета, Финансово-экономического управления.  

          В архивном отделе начальником архивного отдела проведено 15 консультаций с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций :   отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству, судебного участка №1 судебного района г.Обояни  и Обоянского района, судебного участка №2 судебного района г.Обояни  и Обоянского района, Администрации г.Обояни, ОКУ « Центр занятости населения Обоянского района», МКУ « ОДОМС   г. Обояни», прокуратуры Обоянского района, ОБУССОКО « Обоянский интернат», ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Администрации Рудавского сельсовета, территориальной избирательной комиссии Обоянского района, Обоянского районного суда.  Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел,Положений об ЭК и архиве,  формированию дел в делопроизводстве, упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

          1 декабря 2020 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела и составлен годовой отчет   «Сведения о состоянии хранения документов в Организациях- источниках комплектования на 1 декабря 2020г.».   

        В 2020 году в состав архивного фонда РФ включено 452 дела, в т.ч.   упорядочены документы организаций- источников комплектования   и утверждены ЭПК  архивного управления Курской области    описи дел постоянного хранения ( управленческая документация)  в количестве 444 дел   , в том числе :

МБОУ» Обоянская средняя образовательная школа №2»- 23 дела

МО « Котельниковский сельсовет» -63 дела

МО « Зоринский сельсовет»- 63 дела

МО « Рыбино- Будский сельсовет»-44  дела

МО « Усланский сельсовет»-78 дел

Редакция газеты «Обоянская газета» -17 дел

МО « Шевелевский сельсовет»- 61 дело

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству- 34 дела

МО « Рудавский сельсовет» - 61 дело

ИТОГО: 444 дела

 -   документов нотариальных действий 3 сельсоветов ( Зоринского, Усланского, Рудавского) - 8 дел.

 

           Переработаны описи дел постоянного хранения 3 архивных фондов: Обоянского районного Совета народных депутатов, Обоянского городского Совета народных депутатов, Администрации Обоянского района в количестве 1900 дел.

            Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  194 дел    , в том числе:

МБОУ» Обоянская средняя образовательная школа №2»- 11 дела

МО « Котельниковский сельсовет» -6 дела

МО « Зоринский сельсовет»- 6  дела

МО « Рыбино- Будский сельсовет»-6  дела

МО « Усланский сельсовет»-4 дела

Редакция газеты «Обоянская газета» -5 дел

МО « Шевелевский сельсовет»- 4 дело

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству- 6 дела

МО « Рудавский сельсовет» - 6  дело

МУ ТПП « Общепит»-140 дел  

           В связи с приемом в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов по личному составу».

      В течение 2020 года систематически проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

 введена 1 новая опись   - опись №2  дел  по личному составу   Администрации г.Обояни ;

удалено 5 описей ( оп.1, оп.5 фонда Р-11( Обоянский районный Совет народных депутатов) , оп.1 Ф.28 ( Администрация г.Обояни); оп.1 , оп.3 Ф.14( Администрация исполнительной государственной власти Обоянского района;

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2020 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  80  единиц    хранения; 

-удалено в связи с выбытием в ОКУ « Госархив Курской области» и частному лицу трудовой книжки- 1938 дел 

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

      На 1 января  2021  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 452 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 55573 единицы хранения (учета) (100 %).  

     ВСЕГО объем базы   данных  « Архивный фонд»  (5.0).  – 77,7   МБ.

     

       В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

           Используется  4 персональных компьютера, 1 ноутбук.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ, один для программы  VIP NET «Деловая почта», один используется для перевода документов в электронный вид, 1   компьютер для подготовки справок.    

       Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер ,  4 многофункциональных  устройства , 1 сканер, 2 сканера-визуализатора.  

        Количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела за 2020 год   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1414.

        В государственный архив Курской области, Администрацию Обоянского района направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2021 год.

          В « Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано  3  статьи :    «Подвиг Бабинского красноармейца»   (11.03.2020), « Врач с фронтовым прошлым» (15.04.2020), «И фронтовик и автор произведений» (29.05.2020).

        Сотрудниками  архивного отдела   проведено 3 школьных урока :   

 -2 февраля 2020 г. -  проведено 2  урока  для учащихся младшей и средней групп  воскресной школы «Родник» при Смоленском храме г.Обояни     по теме « Их имена носят улицы города».  

- 9 февраля 2020 г.  -проведен  урок для учащихся      Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по теме « Шаги великой Победы».  

       Архивным отделом подготовлена 1 выставка архивных документов     «Никто не забыт, ничто не забыто» (демонстрация май-декабрь 2020г.).      Выставка демонстрировалась в фойе Администрации Обоянского района.     

        На портале « Образывойны. рф» размещено 17 фотографий периода Великой Отечественной войны 1941-1945гг.

        Всего за 2020 год исполнено 1325 запросов социально- правового и тематического характера.        

       Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2020 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела, через МФЦ.

 

 

Начальник архивного отдела

Администрации 

Обоянского района                                                                         И. А. Громова

 

30.12.2020

 

 

              

                В 2020г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось    в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 22.10.2019 №749    « Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2020-2022 гг.» ( в редакции постановлений от 25.02.2020 № 55, от 21.05.2020 №205, от 09.07.2020    № 253 ). 

              Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-  создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

            Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 55068 дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2017 г.

      За счет средств областной субвенции осуществлялась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлено профилактическое обслуживание огнетушителей.  осуществлена заправка картриджей; осуществлена подписка на «Обоянскую газету»; ремонт многофункционального устройства, изготовлен проект реконструкции теплогенераторной вновь выделенного здания архивного отдела по ул.Луначарского, д.69, приобретены 2 осушителя воздуха, воздуховоды и сигнализаторы загазованности в теплогенераторную здания архивного отдела.   

       За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела, приобретены 2 отопительных газовых котла, 2 циркуляционных насоса, газовый счетчик ,воздуховоды в теплогенераторную нового здания архивного отдела по ул.Луначарского, д.69, осуществлялась оплата услуг охраны здания архивного отдела по ул.3  Интернационала, д.13, приобретено 258 архивных коробов, произведена установка охранного прибора « Струна», приобретена отрава для грызунов.

         В 2020г. за счет средств бюджета Обоянского района направлены денежные средства в размере 3750,0 тыс. рублей на капитальный ремонт здания архивного отдела  по адресу г.Обоянь, ул.Луначарского,д.69,  в   котором предусматривается размещение архивного отдела ( рабочая комната,  помещение для приема документов от организаций и их акклиматизации, комната для хранения учетных документов, комната для хранения документов, пораженных грибком, архивохранилища).

        В 2020 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области. 

         Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция , обогрев хранилищ  в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств против грызунов. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах   использовался  осушитель воздуха BALLU BDU -30L.

              В 2020 году проведена цикличная проверка наличия 4015 дел, в т.ч. 3100 дел постоянного хранения 21 фондов , 915 дел по личному составу 27 фондов. Из данного числа полистно проверено физическое состояние 3488 дел , подвергшихся затоплению ( 51%).  Улучшено физическое состояние 550 дел, в том числе подшито в новые обложки 198 дел, продезинфицировано 352 дела. Выявлено 35 дел с затухающим текстом, 21 дело, нуждающееся в реставрации.

        В электронный вид в течение 2020 года переведено 5 единиц   хранения/ 840 листов архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления   главы Обоянского района за 2012 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2020 годы- 367/52381 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510. Используемая форма хранения - JPG-рисунок .

           В рамках мероприятий по подготовке к передаче в ОКУ   «Государственный архив Курской области» документов органов государственной власти Обоянского района  в 2020г. переработаны  и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи дел постоянного хранения  в количестве 1900 дел, в том числе:

 

Обоянский районный Совет народных депутатов	896 дел
Администрация исполни-тельной  государственной власти Обоянского района	760 дел
Обоянский городской Совет народных депутатов	244 дела

          В ходе экспертизы ценности документов и переработки дела временного хранения выделены к уничтожению, произведено разделение и объединение дел, передача дел в другие фонды, описи, составлены акты переработки, переводные таблицы шифров, исторические справки, акты об объединении, разделении дел и др. документы.  

         В 2020 году  закартонировано 318 дел постоянного хранения, выбыло 1937 закартонированных  дел постоянного хранения ( в ОКУ « Госархив Курской области» и выделенных к уничтожению).  Всего на 1 января 2021 г. закартонировано 27958 дел   (51%) от общего количества дел , в т.ч. 90% дел постоянного хранения (23389 дел). 

         На 01.01.2021 числится   807  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические.  

       По состоянию на 1 января 2021 г. сформирован реестр описей дел и список фондов , находящихся на хранении в архивном отделе. 

       В 2020 г. список организаций - источников комплектования не изменился. Всего на 1 января 2021   г. в списке источников комплектования значится 35 организаций. 

        В 2020 году   принято на постоянное хранение 30 единиц  хранения  из   Администрации Рудавского  сельсовета. Дела приняты в связи с истечением  срока ведомственного  хранения. В архивный отдел поступило  2 единицы   хранения по личному составу   ликвидированного  ОАО « Ростелеком» ( добор).

       На постоянное хранение согласно описи фотодокументов, утвержденной ЭПК архивного управления Курской области, поступило 25 единиц фотодокументов (позитивов и негативов), принятых из организаций-источников комплектования.

      Принято в архивный отдел 34 единицы хранения государственной формы собственности, 46 единиц  хранения муниципальной собственности.

       Во исполнение приказа начальника архивного управления Курской области от 23 июня 2020г. №01-03/56 и графика приема-передачи архивных фондов органов власти, относящихся к государственной собственности Курской области, архивным отделом переданы в ОКУ « Госархив Курской области» документы постоянного хранения архивных фондов :

- «Обоянского районного Совета народных депутатов»- 896 дел.

-« Администрации исполнительной государственной власти Обоянского района»-760 дел

- Администрации г.Обояни- 55 дел.

Всего передано 1711 дел.

       Выдано в постоянное пользование  собственнику -1 дело ( трудовая книжка).

        В 2020 году прием на хранение документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в связи с отсутствием нормативной базы не производился .

       Согласованы с ЭПК архивного управления Курской области номенклатуры дел 6 организаций:  ОКУ «Центр  занятости населения Обоянского района», ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству, Мирового судьи судебного участка №1 , ОБУСО « Комплексный центр социального обслуживания населения», Обоянского районного суда.  

      Согласованы с ЭПК архивного управления  Положения об архиве и Положения об ЭК прокуратуры Обоянского района и Обоянского районного суда.

      Архивным отделом разработана примерная номенклатура дел муниципального образования сельсовета и направлена для использования в работе 12 Администрациям сельсоветов.

       С начальником архивного отдела согласовано 13 номенклатур  дел:   МБОУ « Обоянская средняя общеобразовательная школа №2», 12 Администраций сельсоветов,   Положение об ЭК Управления аграрной и инвестиционной политики.

         В течение 2020 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов организаций -источников комплектования архивного отдела.    Начальником архивного отдела осуществлено 4 плановых консультативных посещения организаций-источников комплектования  –  Представительного Собрания Обоянского района, Управления аграрной и инвестиционной политики, Администрации Быкановского сельсовета, Финансово-экономического управления.  

          В архивном отделе начальником архивного отдела проведено 15 консультаций с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций :   отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству, судебного участка №1 судебного района г.Обояни  и Обоянского района, судебного участка №2 судебного района г.Обояни  и Обоянского района, Администрации г.Обояни, ОКУ « Центр занятости населения Обоянского района», МКУ « ОДОМС   г. Обояни», прокуратуры Обоянского района, ОБУССОКО « Обоянский интернат», ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Администрации Рудавского сельсовета, территориальной избирательной комиссии Обоянского района, Обоянского районного суда.  Консультации  проводились по вопросам составления номенклатур дел,Положений об ЭК и архиве,  формированию дел в делопроизводстве, упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

          1 декабря 2020 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела и составлен годовой отчет   «Сведения о состоянии хранения документов в Организациях- источниках комплектования на 1 декабря 2020г.».   

        В 2020 году в состав архивного фонда РФ включено 452 дела, в т.ч.   упорядочены документы организаций- источников комплектования   и утверждены ЭПК  архивного управления Курской области    описи дел постоянного хранения ( управленческая документация)  в количестве 444 дел   , в том числе :

МБОУ» Обоянская средняя образовательная школа №2»- 23 дела

МО « Котельниковский сельсовет» -63 дела

МО « Зоринский сельсовет»- 63 дела

МО « Рыбино- Будский сельсовет»-44  дела

МО « Усланский сельсовет»-78 дел

Редакция газеты «Обоянская газета» -17 дел

МО « Шевелевский сельсовет»- 61 дело

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству- 34 дела

МО « Рудавский сельсовет» - 61 дело

ИТОГО: 444 дела

 -   документов нотариальных действий 3 сельсоветов ( Зоринского, Усланского, Рудавского) - 8 дел.

 

           Переработаны описи дел постоянного хранения 3 архивных фондов: Обоянского районного Совета народных депутатов, Обоянского городского Совета народных депутатов, Администрации Обоянского района в количестве 1900 дел.

            Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  194 дел    , в том числе:

МБОУ» Обоянская средняя образовательная школа №2»- 11 дела

МО « Котельниковский сельсовет» -6 дела

МО « Зоринский сельсовет»- 6  дела

МО « Рыбино- Будский сельсовет»-6  дела

МО « Усланский сельсовет»-4 дела

Редакция газеты «Обоянская газета» -5 дел

МО « Шевелевский сельсовет»- 4 дело

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству- 6 дела

МО « Рудавский сельсовет» - 6  дело

МУ ТПП « Общепит»-140 дел  

           В связи с приемом в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов по личному составу».

      В течение 2020 года систематически проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе:

 введена 1 новая опись   - опись №2  дел  по личному составу   Администрации г.Обояни ;

удалено 5 описей ( оп.1, оп.5 фонда Р-11( Обоянский районный Совет народных депутатов) , оп.1 Ф.28 ( Администрация г.Обояни); оп.1 , оп.3 Ф.14( Администрация исполнительной государственной власти Обоянского района;

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2020 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  80  единиц    хранения; 

-удалено в связи с выбытием в ОКУ « Госархив Курской области» и частному лицу трудовой книжки- 1938 дел 

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

      На 1 января  2021  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 452 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 55573 единицы хранения (учета) (100 %).  

     ВСЕГО объем базы   данных  « Архивный фонд»  (5.0).  – 77,7   МБ.

     

       В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

           Используется  4 персональных компьютера, 1 ноутбук.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ, один для программы  VIP NET «Деловая почта», один используется для перевода документов в электронный вид, 1   компьютер для подготовки справок.    

       Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер ,  4 многофункциональных  устройства , 1 сканер, 2 сканера-визуализатора.  

        Количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела за 2020 год   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1414.

        В государственный архив Курской области, Администрацию Обоянского района направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2021 год.

          В « Обоянской газете» начальником архивного отдела опубликовано  3  статьи :    «Подвиг Бабинского красноармейца»   (11.03.2020), « Врач с фронтовым прошлым» (15.04.2020), «И фронтовик и автор произведений» (29.05.2020).

        Сотрудниками  архивного отдела   проведено 3 школьных урока :   

 -2 февраля 2020 г. -  проведено 2  урока  для учащихся младшей и средней групп  воскресной школы «Родник» при Смоленском храме г.Обояни     по теме « Их имена носят улицы города».  

- 9 февраля 2020 г.  -проведен  урок для учащихся      Воскресной школы «Родник» при  Смоленском храме по теме « Шаги великой Победы».  

       Архивным отделом подготовлена 1 выставка архивных документов     «Никто не забыт, ничто не забыто» (демонстрация май-декабрь 2020г.).      Выставка демонстрировалась в фойе Администрации Обоянского района.     

        На портале « Образывойны. рф» размещено 17 фотографий периода Великой Отечественной войны 1941-1945гг.

        Всего за 2020 год исполнено 1325 запросов социально- правового и тематического характера.        

       Исполнение социально- правовых и тематических запросов граждан в 2020 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела, через МФЦ.

 

 

Начальник архивного отдела

Администрации 

Обоянского района                                                                         И. А. Громова

 

30.12.2020

 

 

              

 

 

            

              

 

 

 

 

 

 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            

              

 

 

 

 

 

 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

Прикреплённый файл: информация [36.95 Kb]