1. Государственное регулирование  развития   архивного дела

 

          В 2021 году архивный отдел продолжил свою деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,  регулируемую:

        - Федеральным законом РФ от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации»; 

        - Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

        - Федеральным    законом    Российской    Федерации    от  27.07.2010  г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ;

        -  Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334  «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;   

        - Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373-ФЗ «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»; 

        -  Законом Курской области  от 30 ноября 2015 г. № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области  ; 

        -  Законом Курской области от 21 декабря 2005г. №98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»; 

       -административным регламентом предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным  полномочиям в сфере архивного дела «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)», утвержденным приказом начальника архивного управления Курской области   28 декабря 2018 г. №01-03/89 (в редакции приказов архивного управления Курской области от 12.02.2019 № 01-03/13, от 28.02.2020 № 01-03/22) ;

         -административным  регламентом предоставления  архивным отделом  Администрации Обоянского района Курской области  муниципальной услуги  «Предоставление  архивной информации по документам  Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий», утвержденным постановлением Администрации Обоянского района  от  21.05.2018 № 216  (в редакции постановления Администрации Обоянского района от 01.08.2018 №348) .

      Архивным отделом  осуществлялась  работа внедрению в практику работы    приказа  Министерства культуры РФ от  2 марта 2020г. №24  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного  фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», приказа Федерального архивного  агентства  от 1 сентября 2017г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. №526 «Об утверждении  правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» (М.,2011г.), Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных  органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции по его применению (2019г.), приказа Росархива от 25 июня 2020г. № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда РФ, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии», Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 №71.  

         На основании постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 22.10.2019 № 749 «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2019-2021 годы» принята муниципальная программа развития архивного дела в Обоянском районе на 2020-2022 годы, основанная на финансировании архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов (в редакции постановлений Администрации Обоянского района от 25.02.2020  №55, от 21.05.2020 №205, от 09.07.2020    №253).

          На основании постановления Администрации  Обоянского района Курской области от 13.10.2020    № 414 «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области»    принята муниципальная программа развития архивного дела в Обоянском районе на 2021-2023 годы» (в редакции постановлений Администрации Обоянского района от 13.10.2020 № 414, 05.03.2021 №98, 10.08.2021 №367), основанная на финансировании архивного дела в Обоянском районе за счет областного и районного бюджетов.  

Все программные мероприятия на 2021 год полностью выполнены.

        За счет средств областной субвенции производилась выплата заработной платы консультанту архивного отдела и осуществлено: профилактическое обслуживание огнетушителей; заправка картриджей; подписка на «Обоянскую газету»; приобретение 6 огнетушителей, жалюзи оконных в новое  здание архивного отдела по ул.Луначарского, д.69, а также архивных коробов (220 шт).   

         Начальником архивного отдела  в Администрацию Обоянского района сданы полугодовые отчеты о выполнении Программы, в финансово-экономическое управление - годовой отчет.  В архивное управление Курской области за 1 полугодие 2021 г.  и по итогам за 2021 год представлены сведения о реализации органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и расходовании субвенций, предоставленных на осуществление отдельных государственных полномочий.  Ежеквартально и по итогам года архивный отдел представлял в архивное управление Курской области и Администрацию Обоянского района информацию о количестве государственных и муниципальных услуг и обращений граждан (в том числе система «Управление», форма №1-ГУ). В архивное управление Курской области представлен план работы архивного отдела на 2022 год.

          Архивный отдел  в 2021 году входил в структуру заместителя Главы Администрации Обоянского района -  Управляющего  делами.

         На 1 января 2022 г. в архивном отделе Администрации Обоянского района  числятся 2 штатных единицы:

 - начальник отдела Воронова Лариса Александровна;

-  консультант  Арнаутова Наталья Анатольевна.

        В 2021 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области.

          26 марта 2021 г. начальник архивного отдела приняла участие в режиме ВКС в заседании коллегии архивного управления Курской области по итогам работы архивных учреждений Курской области за 2020 год.

25 июня 2021 г. Воронова Л.А. приняла участие в плановом (июнь) заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в режиме ВКС. 

          В Комитет цифрового развития и связи Курской области, в соответствии с запросом прокуратуры, направлена информация о наличии регламента предоставления услуг архивного отдела, в т.ч. в электронной форме и, их количестве (поступивших/исполненных) на 01.06.2021г.

        В архивное управление Курской области направлена информация, необходимая для формирования данных в региональной информационной системе «Информационно-аналитическая система ситуационного центра Губернатора Курской области» за 2021 год  и  «О состоянии работы по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области» за 2021 год в части подготовки вопроса «О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 24.07.2020г.».

        А также, информационное письмо о завершении полистной проверки физического состояния архивных документов (6824 дела), пострадавших в результате аварийной ситуации; уточняющую информацию по сверке организаций – источников комплектования; по федеральным структурам- районные суд, прокуратура.         

            20.09.2021 участвовала  в областном семинар-совещании архивного управления Курской области в формате  ВКС на тему «О  порядке заполнения документов государственного учета муниципальными архивами Курской области».

          30.09.2021 Воронова Л.А. приняла участие в областном семинар-совещании архивного управления Курской области в формате  ВКС на тему: «О порядке выявления, учёта и улучшения физического состояния архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Курской области».

В течение  2021 года начальник архивного отдела принимала  участие  во всех проводимых для муниципальных районов онлайн-заседаниях экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в режиме ВКС и коллегии архивного управления Курской области.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет  документов архивного фонда Российской Федерации 

 

         Систематически осуществлялся комплекс мероприятий по   соблюдению охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового режима  в помещениях архивного отдела.  В связи с этим производилась дополнительная вентиляция, обогрев хранилищ  в период с апреля по октябрь, регулярное обеспыливание документов и хранилищ пылесосом,  раскладка в хранилищах химических средств против грызунов. С целью понижения влажности воздуха в архивохранилищах   использовался  осушитель воздуха BALLU BDU -30L.

          За счет средств районного бюджета осуществлялась выплата заработной платы  начальнику отдела, оплата услуг связи, интернета, (в .т.ч.  подведение/подключение интернета в оба здания), отопления, электроэнергии, водоснабжения помещений архивного отдела; произведен  монтаж пожарно-охранной сигнализации, производилась оплата услуг охраны 2-х зданий архивного отдела по    ул.3-го  Интернационала, д.13 и по ул.Луначарского, д.69; на выделенные средства из нераспределенного  резерва бюджетных ассигнований осуществлены ремонт и подключение  водопроводной сети, завершены ремонтно-строительные работы в новом  здании архивного отдела и дворовой территории по ул.Луначарского, д.69, на общую сумму 1391,094 тыс. руб.; приобретены  и установлены                                 5 кондиционеров, стеллажи металлические 31 шт. (190 м. пог.), приборы термометрии,  мебель офисная (рабочий кабинет, стулья, кресло) в новое здание архивного отдела.

           В 3,4 карталах 2021г. произведено разделение, перемещение и размещение документов вечного хранения в новое здание архивного отдела по ул.Луначарского, д.69.

         В сфере обеспечения сохранности и государственного учета  документов архивного фонда Российской Федерации  проводилась работа по полистному просмотру затопленных документов и выявлению плесневого     грибка. Проведена цикличная проверка наличия 2809 дел,  итого проверено 6824 дела,  в т.ч. 5740 дел постоянного хранения, 1084 дел по личному составу.

        Из данного числа полистно проверено физическое состояние 6824 дела, подвергшихся затоплению  (100%). Улучшено физическое состояние 550 дел, в том числе перешито в новые обложки 390 дел, продезинфицировано 977 дел. Выявлено: 85 дел с затухающим текстом;  78 дел, нуждающихся в реставрации.

          В электронный вид в течение 2021 года переведено 15 единиц   хранения/ 3399 листов архивного фонда Р-150 «Администрация Обоянского района» (постановления, распоряжения   главы Обоянского района за 2012 год).   Всего переведено в электронный вид за 2011-2021 годы- 382/55780 листов.  Используемое оборудование Визуализатор архива –Document Camera DOKO Model x510.  Используемая форма хранения - JPG-рисунок.

 

           В 2021 году  помещено в  архивные короба  495 дел постоянного хранения. Выбыло 260 закартонированных  дел постоянного хранения                    (в ОКУ « Госархив Курской области» и выделенных к уничтожению).  Всего на 1 января 2022 г. закартонировано 28453 дела  -  53 % от общего количества дел , в т.ч. 87 % дел постоянного хранения (23624 дела).

          Во временное пользование документы не выдавались.

 

В соответствие с приказом начальника архивного управления Курской области от 23.06.2020 № 01-03/56 «О подготовке и передаче архивных фондов органов власти, относящихся в государственной собственности Курской области и находящихся на временном хранении в муниципальных архивах Курской области, в ОКУ «Госархив Курской области» в 2021г. переработаны  и утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи дел постоянного хранения,  в количестве 260 дел фонда Р-90 «Обоянский городской Совет народных депутатов» 

          В ходе экспертизы ценности документов и переработки дела временного хранения выделены к уничтожению, произведено разделение и объединение дел, передача дел в другие фонды, описи, составлены акты переработки, переводные таблицы шифров, исторические справки, акты об объединении, разделении дел и др. документы. 

Архивным отделом переданы в ОКУ «Госархив Курской области» документы постоянного хранения данного архивного фонда:

- «Обоянского городского Совета народных депутатов» - 260 дел.

Всего передано 260 дел.  

Внесены сведения по комплектованию и выбытии дел в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов) по состоянию на 1 января 2022 г. архивных фондов - «Обоянский городской Совет народных депутатов», «ОАО «Ростелеком», Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района, Прокуратуры Обоянского района, Обоянской яично-птичной базы. 

      В   203  карточки,  имеющихся фондов внесены сведения о количестве дел по состоянию на 01.01.2022 раздельно по документам постоянного хранения и по личному составу.

       По итогам упорядочения документов внесены сведения об утверждении описей на ЭПК в 11 карточек учета работы с учреждениями-источниками комплектования, в том числе:

МБОУ «Обоянская средняя образовательная школа №2»;

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству;

Прокуратура Обоянского района;

ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района»;

Управление культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района;

ОБУЗ «Обоянская ЦРБ»;

Управление аграрной и инвестиционной политики;

Управления образования Администрации Обоянского района;

финансово-экономическое управление Администрации Обоянского района;

территориальная избирательная комиссии Обоянского района;

ПО «Обоянское».

       По итогам, проведенных начальником архивного отдела в 2021  году, методических и консультативных посещений организаций-источников комплектования внесены сведения в карточки учреждений-источников комплектования, наблюдательные дела, журнал учета выходов сотрудников архивного отдела в 6 организаций-источников комплектования:

 – МО «Администрация Обоянского района»,  Представительного Собрания Обоянского района, КСО, Управления аграрной и инвестиционной политики,  Управление образования Администрации Обоянского района, Финансово-экономическое управление Администрации Обоянского района.

             В связи с распространением короновирусной инфекции и введением ограничительных (карантинных) мероприятий, запланированные  выезды в  Администрации сельсоветов не осуществлялись.   

           На 01.01.2022 числится   990  погонных метров стеллажных полок. Все стеллажи металлические. В 2021 г. протяженность архивных полок увеличилась на 183 м, в связи с дополнительным приобретением стеллажей.   

      По состоянию на 1 января 2022 г. сформирован реестр описей дел и список фондов, находящихся на хранении в архивном отделе. 

 

3. Формирование архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций 

         Источниками комплектования архивного отдела являются 35 организаций различных форм собственности, с которыми в течение 2021 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству ведомственных архивов.                                                                                                                                          

        В 2021 г. список организаций - источников комплектования не изменился. Всего на 1 января 2022   г. в списке источников комплектования значится 35 организаций. 

        В 2021 году   принято на постоянное  хранение 231 дело:

- 79 единиц хранения Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрация Обоянского района;

- 152 единицы хранения прокуратуры Обоянского района.

Дела приняты, в связи с истечением  срока ведомственного  хранения.

        В архивный отдел поступило  3 единицы   хранения по личному составу   ликвидированного  ОАО « Ростелеком» ( добор) и,

       - 1 единица хранения Обоянская яично-птичная база (обнаружение)

      Принято в архивный отдел 155 единиц хранения государственной формы собственности, 80 единиц  хранения муниципальной собственности.

       Во исполнение приказа начальника архивного управления Курской области от 23 июня 2020г. №01-03/56 и графика приема-передачи архивных фондов органов власти, относящихся к государственной собственности Курской области, архивным отделом переданы в ОКУ «Госархив Курской области» документы постоянного хранения архивных фондов :

- «Обоянского городского Совета народных депутатов» - 260 дел.

Всего передано 260 дел.

         Согласованы с ЭПК архивного управления Курской области номенклатуры дел 3 организаций: Прокуратуры Обоянского района, Мирового судьи судебного участка №1, ПО «Обоянское». 

         С начальником архивного отдела прорабатывались в формате консультаций 3 номенклатуры дел 3-х организаций: Прокуратуры Обоянского района, Мирового судьи судебного участка №1,                                          ПО «Обоянское».

         В течение 2021 года проводилась систематическая   работа по организационно-методическому руководству архивов организаций -источников комплектования архивного отдела.

        В архивном отделе начальником архивного отдела проведено                           15 консультаций с работниками, ответственными за состояние делопроизводства и ведомственных архивов  организаций :  отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству, судебного участка №1 судебного района г.Обояни  и Обоянского района,  Администрации г.Обояни, ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района», прокуратуры Обоянского района, ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Управления аграрной и инвестиционной политики,  Управления образования Администрации Обоянского района, Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района,  финансово-экономического управления, территориальной избирательной комиссии Обоянского района, Обоянского районного суда,                                           ПО «Обоянское».  Консультации проводились по вопросам составления номенклатур дел, паспортов архива организации, Положений об ЭК и архиве,  формированию дел в делопроизводстве, передаче дел в архивный отдел,  упорядочению и экспертизе ценности дел и др.

        1 декабря 2021 г. закончена работа по паспортизации 35 организаций-источников комплектования архивного отдела и составлен годовой отчет   «Сведения о состоянии хранения документов в Организациях - источниках комплектования на 1 декабря 2021г.».     

        В 2021 году упорядочены документы организаций - источников комплектования   и утверждены ЭПК архивного управления Курской области    описи дел постоянного хранения (управленческая документация)  в количестве 549 дел, в том числе:

МБОУ «Обоянская средняя образовательная школа №2» - 16 дел

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству- 21 дело

Прокуратура Обоянского района - 89 дел

ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района» -59 дел

Управление культуры, молодежной политики и спорта Администрации Обоянского района – 78 дел

ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» - 45 дел

Управление аграрной и инвестиционной политики  - 56 дел

Управления образования Администрации Обоянского района - 66

финансово-экономическое управление Администрации Обоянского района - 60 дел

территориальная избирательная комиссии Обоянского района – 28 дел

ПО «Обоянское» -31 дело

      Согласованы ЭПК описи дел по личному составу в количестве  175 дел, в том числе:

Прокуратура Обоянского района - 2 дела

МБОУ «Обоянская средняя образовательная школа №2» - 8 дел

Отдел комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству- 23 дела

ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района» -17 дел

Управление культуры, молодежной политики и спорта Администрация Обоянского района – 32 дела

ОБУЗ «Обоянская ЦРБ»  - 37 дел

Управление аграрной и инвестиционной политики  - 4 дела

Управления образования Администрация Обоянского района – 35 дел

финансово-экономическое управление Администрация Обоянского района – 9 дел

ПО «Обоянское» - 8 дел

 

4. Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД И НСА

      В связи с приемом в архивный отдел документов по личному составу ликвидированных организаций внесены изменения в сведения в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов по личному составу».

 

      В течение 2021 года систематически проводилась работа  по заполнению  5.0. версии ПК «Архивный фонд», в том числе

удалено 2 описи (оп.1, оп.3 фонда Р-90 (Обоянский городской Совет народных депутатов).

-  осуществлялся учет движения документов ( прием, выбытие);

-  введено в 2021 году  в БД « Архивный фонд 5.0»  235  единиц    хранения; 

-удалено в связи с выбытием в ОКУ « Госархив Курской области» - 260 дел 

- периодически создавалась  резервная  копия БД. 

      На 1 января  2022  года в программу «Архивный фонд» (5.0 версия) введено 203  фонда  (100 % от общего объема фондов), создано 451 карточек описей (100% от общего объема описей), введено 55529 единиц хранения (учета) (100 %).  

     ВСЕГО объем базы   данных  «Архивный фонд»  (5.0).  – 161,174 МБ.

      В архивном отделе имеется подключение к сети Интернет через   проводной модем –интернет центр  ADSL. Используется  программное обеспечение Windows XP professional ,  Windows 7 professional,Microsoft Office профессиональный плюс 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2016,  Vip Net деловая почта,   Архивный фонд (5.0). Программа  VIP NET «Деловая почта» используется для электронного взаимодействия  с Пенсионным фондом РФ.

     Адрес электронной почты архивного отдела указан в административных регламентах деятельности архивного отдела, размещенных на официальном сайте Администрации Обоянского района.

     Используется  4 персональных компьютера, 1 ноутбук.  Все компьютеры подключены к сети Интернет. Один компьютер   используется    для создания  и использования базы данных АФ, один для программы  VIP NET «Деловая почта», один используется для перевода документов в электронный вид, 1   компьютер для подготовки справок.    

       Имеется   1 цветной лазерный фотопринтер,  4 многофункциональных  устройства, 1 сканер, 2 сканера-визуализатора. Наличия подключения  к  СМЭВ нет.  

        Количество  просмотров виртуальной страницы архивного отдела и информаций о мероприятиях архивного отдела за 2020 год   на официальном сайте муниципального района «Обоянский район» Курской области составило 1350.

 

5. Научная информация

и использование документов

            

           В государственный архив Курской области, Администрацию Обоянского района направлена информация о знаменательных и памятных датах, связанных с историей Обоянского района  на 2021 год.

         В « Обоянской газете» консультантом архивного отдела опубликовано  1  статья:    «Всем ребятам пример»   из истории пионерской организации (02.06.2021).

         Архивным отделом подготовлены 2 стенда-фотовыставки:

 -  «Будни и праздники Обоянской земли»;

 - о совместной работе Администрации Обоянского района с РОСАТОМ по ПСР-проектам «Эффективный регион», в т.ч. и в рамках архивного дела. 

Стенды демонстрируются в фойе Администрации Обоянского района.    

        С документами в читальном зале архивного отдела пользователи не работали.        

        Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан в 2021 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт, электронную почту Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела. В 2021 году на основе договора архивный отдел продолжил сотрудничество с филиалом АУ КО  «МФЦ» по Обоянском району   в сфере  предоставления архивной информации  на основе документов Архивного фонда Курской области.

         Всего за 2021 год поступило 1055 запросов, 1033 запроса социально- правового и тематического характера исполнены.

        За 2021 год поступило  и исполнено1013 запросов социально-правового характера (о подтверждении  трудового стажа, заработка),   в том числе 950  запросов  с положительным результатом.   

        С целью исполнения ранее поступивших тематических запросов УПФР по перерасчету пенсионных начислений с августа по декабрь (временно) на 5 месяце 2021г. в архивный отдел принят делопроизводитель.

      Поступило 22 запроса тематического (по установлению права собственности на объекты недвижимости, подтверждении родственных отношений, проживания, земельным правоотношениям, по нотариальным и судебным документам и др. характера), исполнено 22 запросов. 

     Через МФЦ исполнено 59 запросов: 39 социально-правового и                                 20 тематического характера.  

 

     Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан в 2021 году осуществлялось в виде личного обращения граждан, по почте, а также посредством сети Интернет через обращение на сайт Администрации Обоянского района или на электронную почту архивного отдела.

 

 

Начальник архивного отдела

Администрации 

Обоянского района                                                                         Л. А. Воронова

 

23.12.2020

 

 

              

 

 

            

              

 

 

 

 

 

 

 

            

 

 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В 2021г. финансовое обеспечение деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области  осуществлялось в соответствии  с постановлением Администрации Обоянского района Курской области от 22.10.2019 №749    «Об утверждении муниципальной  программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском  районе Курской области на 2021-2023 гг.» (в редакции постановлений от 13.10.2020 № 414, от 05.03.2021 № 98). 

              Целями и задачами муниципальной программы является обеспечение сохранности архивных документов-создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; обеспечение нормального функционирования архивного отдела   Администрации Обоянского района   в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Обоянского района Курской области, культурного и исторического наследия района, и иных архивных документов.

            Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе  Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района Курской области, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают 55 317 дел (книга учета                   №12-59), образовавшихся за период с 1940 г. по 2017 г.

             1.В 1 полугодии 2021 г. архивным отделом представлены на утверждение и утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)  архивного управления Курской области документы  организаций – источников комплектования архивного отдела  :

           - Номенклатура дел прокуратуры Обоянского района;

           -описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   прокуратуры Обоянского района 2016-2017гг.;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке МБОУ «Обоянская средняя СОШ №2» 2017-2018гг.;

          - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Финансово-экономического управления 2015-2018гг.;

         - описи дел постоянного хранения, дополнение к исторической справке    территориальной избирательной комиссии;  

         - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке    ОКУ «Центр занятости населения Обоянского района» 2013-2018;

- описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта Администрации Обоянского района 2015-2018гг.;

           - описи дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   Отдела комитета лесного хозяйства Курской области по Обоянскому лесничеству после упорядочения (в связи с ликвидацией).     

Рассмотрены поступившие в архивный отдел проекты описей дел отдела промышленности, строительства, транспорта, связи, ЖКХ, архитектуры и градостроительства, отдела экономического развития и прогнозирования, защиты прав потребителей, отдела ЗАГС, отдела ГО, отдела организационной и кадровой работы, внесены необходимые корректировки.

          2. Совместно с ЭК Контрольно-счетного органа и Представительного Собрания Обоянского района проведено упорядочение дел за 2015-2018 годы, подготовлены проекты описей для утверждения ЭПК.

3. Совместно с ЭК Администрации Обоянского района проведено упорядочение дел, подготовлены для направления на утверждение ЭПК документы 2 организаций:

            -  проекты описей дел постоянного хранения и по личному составу, акт на уничтожение, дополнение к исторической справке Управления аграрной политики Администрации Обоянского района за 2015-2018 годы;

           - проекты описей дел постоянного хранения и по личному составу,  акт на уничтожение, дополнение к исторической справке   ОБУЗ «Обоянская ЦРБ» за 2014-2018 годы.

         4.  В ОКУ «Госархив Курской области» переданы документы архивного фонда Обоянского городского Совета народных депутатов в количестве 260/244 дела за 1971-1993 годы.   

          5. За 1 полугодие 2021г.  Исполнено 534 запроса социально-правового и тематического характера. Исполнение социально-правовых запросов отдела УПФР Курской области по Обоянскому району осуществлялось в электронной форме через программу межведомственного взаимодействия VIP NET; тематических и социально-правовых запросов от граждан - посредством почты и электронной почты, МФЦ. 

          6. Сотрудниками архивного отдела осуществлены консультации специалистов учреждений, ответственных  должностных лиц  за архив и делопроизводство по вопросам разработки номенклатур дел, составления описей, актов приема-передачи документов: Администрации Зоринского сельсовета, Управления культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта, Обоянского районного суда, прокуратуры Обоянского района, Администрации г.Обоянь, отдела учета, отчетности и планирования, МКУ «Управление ОДОМС» Обоянского района, ОБУЗ «Обоянская ЦРБ», Управления аграрной политики Администрации Обоянского района,                    ПО «Обоянское», Управления образования Обоянского района.

        7. Архивный отдел осуществил проверки состояния делопроизводства  Администрации Обоянского района в отделах:

-  по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

-  правовой работы;

 - по управлению муниципальным имуществом и земельным правоотношениям.

Составлены справки об итогах проверок.

          8. Полностью завершена проверка наличия и физического состояния оставшегося объема архивных фондов, пораженных грибком - 3012 дел, пострадавших в результате затопления (всего 6824 дела).                                     1437 дел продезинфицированы. Перешито в новые обложки 219 дел. Составлено 667 карточек с повреждениями носителя, текста, внесены соответствующие записи в листы-заверители (всего 1312).

          Производилась отдельная упаковка, пораженных грибком дел, для перемещения в новое здание. Группировались дела, находящиеся на хранении в подвальном помещении Администрации района, разбор стеллажей  для последующей перевозки.  

          10. В архивные короба размещено 1561 дело.

        11. Внесены сведения по научно-технической обработке, комплектованию документов, осуществлению консультативных посещений  организаций-источников комплектования архивного отдела, в учетные документы (книги приема, карточки фондов, листы фондов, карточки учреждений, наблюдательные дела и др.) по состоянию на 1 июля 2021 года. 

          Подготовлены   месячные, квартальные (1,2 кв.), отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг, о взаимодействии с МФЦ.

        С учетом изменений актуализирована программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2021-2023 годы» (восполнены 140 000 руб. на проведение работ по ремонту/врезке водопровода в новом здании архива) и, направлена для размещения на официальном сайте муниципального образования «Обоянский  район».

          В программу «Архивный фонд 5.0» внесены изменения в электронные карточки фондов, описей, единиц хранения о выбытии и поступлении документов.

        Подготовлена виртуальная выставка архивных документов к 78-й годовщине освобождения района от немецко-фашистских захватчиков и к 80-летию начала Великой Отечественной войны для размещения в сети   «Интернет».

        На портале «Образывойны.рф» размещено 17 архивных фотодокументов периода Великой Отечественной войны 1941-1945гг.

        26 марта 2021 г. начальник архивного отдела приняла участие в режиме ВКС в заседании коллегии архивного управления Курской области по итогам работы архивных учреждений Курской области за 2020 год.

25 июня 2021 г. Воронова Л.А. приняла участие в плановом (июнь) заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области в режиме ВКС. 

          В Комитет цифрового развития и связи Курской области, в соответствии с запросом прокуратуры, направлена информация о наличии регламента предоставления услуг архивного отдела, в т.ч. в электронной форме и, их количестве (поступивших/исполненных) на 01.06.2021г.

        В архивное управление Курской области направлена информация, необходимая необходимая для формирования данных в региональной информационной системе «Информационно-аналитическая система ситуационного центра Губернатора Курской области» за 2020 год;                          «О состоянии работы по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области» за 2020 год в части подготовки вопроса «О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 24.07.2020г.».                           А также, информационное письмо о завершении полистной проверки физического состояния архивных документов (6824 дела), пострадавших в результате аварийной ситуации.         

          Архивным отделом подготовлена, опубликована в «Обоянской районной газете» статья о работе пионерских организаций.

          За счет средств областного бюджета для архивного отдела приобретены:

6 огнетушителей, вывеска на здание архивного отдела, подписка на 2-е полугодие периодического издания «Обоянская районная газета»; произведена оплата монтажа пожарно-охранной сигнализации и услуг охраны двух зданий; осуществлено подключение интернета в новом здании архивного отдела. 

          Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2021-2023 годы» обеспечивает преемственность в работе по решению задач архивной сферы, посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Обоянского района Курской области и иных архивных документов, а также условий  для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области, направленных, в конечно итоге, на максимально оперативное исполнение поступающих в отдел запросов учреждений, граждан – предоставление  качественной  услуги в полном объеме.

 

 

Начальник архивного отдела                                                     Л.А. Воронова

 

 

 

 

 

Прикреплённый файл: информация [48.85 Kb]